使っていないけど使うべき Google カレンダーの 9 つの機能

読書、サイクリング、編み物など、新しい趣味を始めたいと思ったことはありませんか?できれば時間を見つけられますか？ Google カレンダーには、これらの小さなプロジェクトに時間を割くことができる「目標」と呼ばれる気の利いた機能があります。あなたがしなければならないのは、目標を選択し、それを週に何回、どのくらいの期間、そして大まかにいつ行うかを Google カレンダーに伝えることだけです。 （誰もが朝型人間というわけではないので、午後や夜を選んで自分のための時間を作ることもできます。）

これを完了すると、Google カレンダーで趣味の時間が自動的にスケジュールされ、時間が来たときに通知を受け取るように設定できます。時間の経過とともに、サービスはユーザーの習慣やスケジュールを認識するため、目標を 1 ～ 2 時間スヌーズし続けると、最終的には Google カレンダーがそれに応じて時間を調整します。また、カレンダー内の他のイベントとの競合を回避するのにも十分賢い機能です。

目標はモバイルでのみ作成できますが、設定後は Web ビューに表示されます。をヒットします。+アプリの右下隅にあるアイコンをタップし、ゴール。その後、画面上の指示に従って開始してください。

頻繁に会議を設定し、毎回同じいくつかの設定をいじり続ける場合は、デフォルトの期間と権限の設定を変更することを検討してください。Googleカレンダー物事をスピードアップするために。サイトを開いたら、歯車アイコン右上隅にあるをクリックして開きます設定。あるいは、次のコマンドを実行することもできます。s、これは設定を開くためのキーボード ショートカットです (これについては後で詳しく説明します)。

左側のペインの「全般」で、「イベント設定。次に、右側のペインの設定を確認してください。デフォルトの会議期間、ゲストの権限 (他のユーザーの招待と会議の変更を許可) を変更し、カレンダー ビューに招待を自動的に追加するかどうかを決定できます。また、30 分間の会議を 5 分前に、長時間の会議を 10 分前に自動的に終了する Speedy Meetings と呼ばれる設定もあり、非常に効率的な人にとっては素晴らしい調整です。

米国の誰もが、タイムゾーンが頭痛の種を引き起こす可能性があることを知っています。あなたが一方の海岸に住んでいて、友人や同僚が国の反対側に住んでいる場合、時間を把握するのは驚くほど難しい場合があります。そのため、カレンダーに第 2 のタイムゾーンを追加する必要があります。この機能を有効にすると、次のようなきちんとした列が追加されます。両方タイムゾーンが隣り合っているため、時間の変換が非常に簡単になります。

これを有効にするには、Google カレンダーを開いて、設定 > タイムゾーン。選択第 2 タイムゾーンを表示する以下のフォームにプライマリ タイム ゾーンとセカンダリ タイム ゾーンを追加します。

タイムゾーンを超えて共同作業する人にとってもう 1 つの便利な機能は、世界時計を表示する Google カレンダーの機能です。必要な数の都市を選択すると、Google カレンダーのホームページにそれらの都市の時間が表示されます。

これを設定するには、Google カレンダーの設定に移動し、タイムゾーン左側のペインから。それからチェックしてください世界時計を表示する追跡したい都市を追加します。 Google カレンダーのホームページに戻ると、左側のペインに時計が表示されます。

ビデオ通話の設定に Google カレンダーのみを使用する場合は、各会議の招待状に Google Meet のリンクを自動的に追加することをお勧めします。この機能はデフォルトで有効になっています。

Google カレンダーと一緒に別のビデオ会議アプリを使用したい場合は、次の手順でこのオプションを削除できます。設定 > イベント設定そしてチェックを外すと作成したイベントに Google Meet ビデオ会議を自動的に追加する。

Google カレンダーの最も便利な統合は、Gmail 自体との統合です。 Gmail でイベントの招待状、航空券、その他のスケジュールを大量に受信する場合は、すべての Gmail イベントを Google カレンダーで表示するようにオプトインする必要があります。カレンダーが少し混雑するかもしれませんが、イベントを見逃す可能性も減ります。

これを有効にするには、Google カレンダーのホームページに移動して、[設定] > [Gmail からのイベント]。有効にするGmail によって自動的に作成されたイベントをカレンダーに表示する。

のようにGoogleドライブ, Google カレンダーには、多くのワークフローを高速化するのに役立つ優れたキーボード ショートカットが用意されています。最も便利なキーボード ショートカットについてはすでに述べました。s—Google カレンダーの設定が開きます。他にも覚えておく価値のある便利なショートカットがいくつかあります。c(イベントの作成)、e(イベントの編集)、および3(月表示)。

Google カレンダーのホームページを開いて、?(疑問符) をクリックすると、キーボード ショートカットの完全なリストが表示されます。