メールを始める前にタイマーを設定してください


メールを書いたり返信したりするのが難しい場合は、簡単な方法をご紹介します。タイマーを 3 分間に設定します。時間内にメール全体を書き上げてください。

3分を超えて書き続けることは禁止されています。実際、これ以上書きたい場合は、明日まで待って、さらに 3 分間のチャンクを実行する必要があります。 3分が終わる前に切り上げたらどうですか?そのほうが簡単そうです。

(携帯電話でタイマーを設定するか、「3分タイマーを設定」で検索してくださいGoogle があなたのためにそれを開始します。)

この方法で 2 つのことを達成できます。実際のメールに長時間を費やしすぎないようにすることができます。そして、怖気づいて始められなくなるのです。メールを書くのに 3 分は耐えられます。

タイマーの長さは実際にはあなた次第です。ファストカンパニーが推奨する5分間のタイマーを設定する、しかし、それはまだ余地が多すぎると思います。大量の受信トレイを使い切る必要がある場合、30 分の電子メール送信は、5 分間の電子メールを 6 通、または 3 分間の電子メールを 10 通に過ぎません。

3 分でも効果がない場合は、5 分まで続けてください。しかし、それ以上ではありません。本当に 5 分経ってもメールが完成しない場合は、明日までその場を離れなければなりません。または、代わりに電話に出てください。

または、Fast Company が提案しているように、Google ドキュメントなどの電子メール以外の形式に切り替えてみてください。

書くのに 5 分以上かかると思われる場合、そのメールはおそらくメールではありません。それはおそらく、メール形式で送信されたメモか、「こんにちは」で始まる説得力のあるエッセイです。