クリックして表示Google の電子メール製品である Gmail のキラー機能が検索機能であることは驚くべきことではありません。 Google は、数十億ページの情報を見つけられるようにしているため、ウェブの王様です。同様に、Gmail では、毎日受信トレイに送り込まれるメガバイト単位のメッセージを、レーザー固有の検索を通じて管理できるようにしています。 Gmail で適切なクエリを作成する方法を知っていれば、必要に応じてメッセージを細かく分割できます。これらのクエリをフィルタに組み込むと、メールが到着すると Gmail が自動的に処理します。 Gmail の高度な検索、フィルタ、ラベルにより、Gmail は Web ベースの電子メールの世界では神のような存在ですが、使いこなすには少しノウハウが必要です。
検索について話しましょう
Gmail の哲学は、当初から「並べ替えるのではなく検索する」というものでした。これは特定のメッセージを見つける場合には機能しますが、メールを整理するには最適な方法ではありません。特に大量のメールを扱う人にとっては、分類が不可欠になることがあります。幸いなことに、検索と並べ替えは相互に排他的ではありません。 Gmail にはフィルターとラベルが組み込まれており、Gmail 以外のちょっとした工夫により永続的な検索が可能になりました。以下で両方について詳しく説明します。
Gmail には、単純な検索演算子の広範なリスト真剣に Gmail を使用している人なら、そのほとんどをよく知り、愛するようになるはずです。ただし、あまり知られていない 2 つの Gmail 検索トリックがあり (1 つは文書化されていません)、検索演算子と組み合わせると、Gmail 検索が激しいものになります。それは括弧と中括弧です。
And/Or 検索
Gmail で複雑なクエリを作成する場合、デフォルトでは検索語はすべて AND でグループ化されます。つまり、すべてが次のような検索に一致します。to:adam subject:iPhone私にとっては両方ですそして件名のどこかにiPhoneがあります。のGmail のドキュメント1 つの用語のみを一致させる必要がある場合は、OR 演算子を使用することをお勧めします。その場合、私たちの検索は次のようになります。to:adam OR subject:iPhoneつまり、すべての一致は私宛てであるか、件名に iPhone が含まれているか、あるいはその両方です。 OR を使用する場合の問題は、複雑なクエリが無限の OR 文字列になる傾向があり、あまり管理しにくいことです。
代わりに、選言的な検索語を中括弧で囲みます。{}。 Gmail を検索する{to:adam subject:iPhone}上記の OR 検索と同じ結果が得られますが、用語を調整する余地がさらに広がり、無限の OR 文字列を入力する手間が省けます。中括弧内のすべては OR でリンクされているとみなされます。
同様に、括弧で囲まれた検索語()すべての項目を AND でグループ化します。確かに、検索語のデフォルトは AND ですが、状況が複雑になる場合には括弧が非常に役立ちます。例えば：
{に：（[メールで保護されています] [メールで保護されています]) 件名:クイックシルバー}
このクエリは、両方に宛てられたすべての電子メールと一致します。[メールで保護されています] そして [メールで保護されています]または件名に Quicksilver が含まれているもの。括弧に入る前は、おそらくこのクエリを次のように書いていたでしょう。(to:[email protected] to:[email protected]) OR subject:Quicksilver, これはひどいことではありませんが、検索語が増えるにつれてますます複雑になります。
大括弧と括弧を使用して Gmail の複雑なクエリを作成する方法は理解できましたが、これらをどのように活用できるでしょうか?
永続的な検索
メールのグループを検索するたびに複雑な検索クエリを作成するのは時間の無駄なので、特に頻繁に行う検索の場合は、永続的な検索を作成する必要があります。
次のいずれかを使用して、永続的な検索 Greasemonkey スクリプトまたはより優れた Gmail Firefox 拡張機能永続的な検索を有効にすると、動的であることを除けば、Gmail のラベルと同様に機能する永続的な検索を Gmail で作成して保存できます。これにより、永続的な検索がスマート フォルダーに似たものになります。一方、ラベルは従来のフォルダーに似ています。たとえば、永続検索が最初に有効になっているとき (Greasemonkey または Better Gmail のどちらを使用しているかに関係なく)、次の検索クエリを送信する TODO 検索など、いくつかの保存済み検索が既に組み込まれています。
to:me {in:inbox は:未読}
保存された TODO 検索をクリックすると、受信トレイにある、または未読の自分宛ての電子メールの動的なリストが表示されます。
フィルタと大規模なクエリの構築
フィルタは、電子メールの受信時に、アーカイブ、転送、ラベル付けなどの特定のアクションを実行する場合に便利です。* 複雑なフィルタを設定する予定がある場合、最初に行うべきことは次のとおりです。Gmail のフィルター入力を展開します,** 1 行の入力ボックスからテキストエリアに変更します。こうすることで、クエリに改行を追加して、クエリをより適切に整理することができます。
以来Gmail の検索演算子はフィルターで機能しますを選択すると、他のフィルター入力を無視して、クエリを [単語あり] フィールドにプッシュできます (好みに応じて、またはそうでない)。この種の複数行入力がなぜ便利なのかの例として、ライフハッカーのヒントのメールすべてにラベルを付けてアーカイブし、受信トレイに同僚の編集者や上司からのメールのみが表示されるようにするフィルターを紹介します。ゴーカーメディアネットワーク。
-from:{ *@lifehacker.com *@gawker.com *@gizmodo.com *@defamer.com *@wonkette.com *@idolator.com *@fleshbot.com *@kotaku.com *@deadspin.com * @gridskipper.com *@consumerist.com *@valleywag.com *@jezebel.com }
ご覧のとおり、このクエリではハイフンが使用されています。-これは、次の中括弧で囲まれたセクションの内容を否定します。私の例では、次のようなメールはすべてないこれらのハンドルのいずれかに一致するもの (つまり、A、B、C から送信されていない電子メール) はアーカイブされ、「Lifehacker Tips」というラベルが付けられます。連絡先が受信トレイのステータスを取得したと判断した場合は、そのメールをリストの最後に追加するだけです (幸いなことに、Gmail では改行が削除されないため、クエリを編集する必要がある場合でも、クエリはわかりやすい形式を維持します)。
この特定のフィルタリング手法は、ライフハッカーのように 1 日に何百通ものメールを受信しない場合には実用的ではないかもしれませんが、受信トレイを最も重要なメッセージのみに整理しておくのに最適な方法であり、それがいかに簡単であるかを示しています。 OR で接続された 1 つの長い行ではなく、括弧を使用した拡張形式で検索を理解し、整理することができます。便利ですよね？
それで、これをどうやって使えばいいのでしょうか？
これらのヒントをどのように活用するかは、ニーズによって完全に異なります。必要なことを正確に実行するフィルターや永続的な検索の構築に何の問題もなかったのであれば、おそらく括弧や中括弧は必要ないでしょう。一方、適切なクエリを取得するのに問題がある場合は、これら 2 つのツールと Gmail の残りの検索演算子を組み合わせることで、必要なほぼすべての結果を取得できます。
上記の例は、Gmail で複雑なフィルタと永続的な検索を構築する方法を理解するためのフレームワークを提供することを目的としていますが、すでに独自のキラー フィルタと検索を作成している場合は、コメントでクラスのメンバーと共有してください。
アダム・パッシュ彼はライフハッカーの上級編集者で、Gmail クエリを仮想のギンス ナイフのように扱います。彼の特徴ハッキング攻撃毎週火曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するハッキング攻撃 RSS フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、
*覚えておいてください、label、in、 そしてisフィルターは電子メールが到着したときにのみ適用されるため、検索演算子はフィルターでは機能しません。これらの演算子は、[永続的な] 検索用に予約されている必要があります。
** 通常の検索入力ボックスをテキストエリアに拡張する便利な方法はわかりませんが、複数行の入力ボックスの貼り付けを有効にするテキスト エディタでより複雑なクエリを作成し、コピーして Gmail の検索ボックスに貼り付けることができます。
