会計士のことを思い浮かべるとき、緑のバイザーをかぶった煙の多いオフィスで、不屈の書類の山に囲まれて加算機をカタカタと叩いている人の姿を思い浮かべます。私の考えは少し古いかもしれないので、より現代的な例を見てみましょう。
会計士の日常業務について少し学ぶために、専門的な簿記サービスをオンラインで提供するサービスで働くエヴァン・バーチ氏（上の写真）に話を聞きました。
まず最初に、あなたの現在の役職と、その職に就いてからどれくらいの期間が経ったのかについて簡単に教えてください。
私はエヴァン・バーチです。ベンチ、オンライン簿記サービスを約1年半続けました。私はここで会計士をしていますが、私が会計を担当している人々の近くにいることがよくありません。当社は米国全土の中小企業経営者向けにサービスを提供していますが、シンプルなソフトウェアとアプリ内サービスにより、お客様が直接当社とやり取りすることなく、簿記のあらゆるニーズに対応できます。
キャリアパスを選択した理由は何ですか?
私は常に起業家精神と何か成功するものを構築するというアイデアに夢中だったと思います。ビジネスの中心に近いことに非常に興味があったので、会計はぴったりでした。私がこのキャリアに惹かれたのは、スプレッドシートや納税フォームではなく、ビジネスを動かすものを理解する機会でした。
どうやって仕事に就いたのですか？どのような教育と経験が必要でしたか？
大学では哲学と会計の両方を学び、一方は他方よりもわずかに実践的で、卒業後は哲学を追求し始めました。公認会計士【公認会計士】ベンチを設立。初めて面接したとき、これまで応募したどの仕事とも全く違って、すっかり夢中になってしまいました。彼らが求めていたのは、好奇心旺盛な人材、何か素晴らしいものの構築に協力したいと考えている人材でした。長年の経験や人脈がすべてではなく、優れた人材を見つけることが重要でした。
ほとんどの人が見ているものを超えて、どのようなことをしていますか？実際、時間の大部分を何に費やしていますか?
人々と話すこと。何よりも。ビジネスの微妙な違いを注意深く理解する必要があります。たとえば、給与計算は常に異なります。小切手で支払われる人もいますが、シンディ・ルーは 3 週間ごと、ほとんどが水曜日に支払われますが、ボブは 4 日ごとに Pay Pal で送金されることを期待しています。他人のビジネスの流れについていくのは確かに面白いです。
私の一日のもう 1 つの重要な部分は分析です。つまり、全体像を観察することです。多くの場合、ビジネスオーナーが財務状況を見るとき、彼らは表面だけしか見ていません。彼らはお金を稼いだ、お金を持っている、などなど。彼らは専門家が何をしているのか見ていません。コストの増加や、気づいていないキャッシュ フローの異常がある可能性があります。彼らのビジネスの仕組みの奥深くを見て、実際に何が起こっているのかを把握するのが私の仕事です。ビジネスオーナーにはこのようなことは期待できません。彼らはビジネスの運営に集中できるように、先見の明を当社に委託しています。
顧客のお金がどのように流れているかを理解したら、次に何が起こるでしょうか?
その後、会計士と協力してマシンをさらに改良する最良の部分が始まります。もしかしたら、コストが上昇しているのにその理由が分からないかもしれません。私たちは、コストの傾向を詳しく調べて、削減に取り組むべき領域を正確に特定することができます。申告期限が迫っている場合は、従業員や請負業者に関する情報を収集し、罰則を回避するために適切なものを期限までに提出できるようにします。私たちが重点を置いているのは、事業の財務状況を確実に把握し、その財務状況を利用するユーザーが健康企業を維持するための正しい意思決定ができるようにすることです。
典型的な顧客は誰ですか?必ずしもベンチ自体のことではありませんが、一般的に会計士を探す必要があるのはどのような人ですか?
ビジネスでもプライベートでも、誰もが一度は会計士を利用することがあると思います。実際に問題となるのは、どのくらいの頻度で会計士を必要とするかです。ビジネスを始めるときは、少なくとも会計士に相談して、物事を正しく準備することをお勧めします。税金の登録をしたり、保管する必要がある領収書を学習したりすることは、すべて最初から正しく取得することが重要です。
それとは別に、フリーランサーは税務のために毎年訪問するだけで済むかもしれませんが、より複雑な企業では、ビジネスの健全性について会計士と毎月チャットする必要があるかもしれません。
必ずしもビジネスを持っているわけではないが、支援が必要な個人も受け入れますか?
はい、私たちは個人の財務に関するリクエストを受け取ることがあります。その場合は通常、個人の財務に関する素晴らしいリソースを提案して、個人が正しい道を歩み始められるようにします。私たちは通常、ビジネス オーナーに焦点を当てていますが、場合によっては、回答が必要な質問がいくつかあるだけで、残りは彼らが行うことができます。私たちは非常に率直に、誰かに価値を提供するつもりがないのであれば、私たちはそうします。当社のサービスを提案するものではありません。
あなたの仕事について人々はどのような誤解をよく抱いていますか?
一日を乗り切るためにパイントを飲むということ。ああ、待って、あなたは言いました誤解。
しかし真面目な話、簿記担当者はスプレッドシートの前で長時間過ごすものだと人々は思っていると思います。実際には、私たちは人間関係を確立し維持することにはるかに多くの時間を費やしています。私たちはクライアントが私たちを必要とするときはいつでもクライアントと話しています。私たちは常にチーム内で問題を解決するために協力し、オプションについて話し合い、代替案を研究しています。データ入力がすべてではありません。
分析的な思考を持ち、木を見て森を見ることがタイピング速度よりも重要です。
私は、会計士が机の上に巨大な紙の山を抱えているという、おそらく誤った心のイメージを持っています。最近はすべてデジタルですか？
私たちの記録保持のために、帳簿の時代はとうの昔に終わりました。当社のソフトウェアは現在でも一流であり、改良を続けています。ここ数年、ユーザーフレンドリーな金融ソフトウェアへの大きな動きがあり、それは素晴らしいことだと思います。優れたデザインは、情報とのインタラクションと関与の向上につながります。
そうは言っても、紙の請求書や領収書を受け取る人もいるでしょうが、スキャナーを少し活用すれば、すべてを長期的にデジタルで保存することは十分に可能だと思います。
平均労働時間はどれくらいですか?
[こちら] には平均労働時間はありません。私たちの哲学は、やらなければならない仕事を確実に終わらせることに重点を置いています。特定の時間帯に人々を席に座らせるということではありません。
私たちは、チームが同僚とコミュニケーションをとり、クライアントに知っておくべきことを常に伝えていれば、彼らは自分に合った時間で働くことができると考えています。
個人的には、早起きして午後までにその日の仕事を終わらせて、昼寝に間に合うようにするのが好きです。
あなたの仕事を楽にする個人的なヒントや近道は何ですか?
ここにヒントがあります。会計では、ロボットがあなたより上手にできるなら、ロボットに任せてください。
簿記担当者は、作業プロセスをより効率的にするために継続的に改良を行っています。 Excel のマクロを作成する場合でも、JavaScript でグラフ作成プログラムを作成する場合でも、より効率的な方法を常に探す必要があります。
その延長として、常に知識を共有することが不可欠です。当社には 133 人の簿記担当者がいるため、チームを組織し、連携を維持するために、155。これにより、週次レポートを簿記チームと共有して、その週の苦労と成功を伝えるためのプラットフォームが提供されます。
ビジネスに最適なコミュニケーション ツールが必要な場合は、スラック。他にもたくさんのコミュニケーションを利用してきました。ただ...Slack を使用してください。
あなたの仕事を助けるためにどのような種類のマクロを作成するのか興味があります。誰かが支援するためにスクリプト化されたプロセスを作成する例は何ですか?
私たちは会計士として大量のデータを扱うため、システムに情報を入力する前にその情報を処理する方法を自動化する可能性があります。ベンダー名や日付形式のクリーンアップ、キーワード検索に基づいた経費カテゴリの割り当て、または印刷可能なドキュメントの財務諸表の書式設定は、マクロの優れた使用例です。
財務情報も視覚化に最適であり、傾向分析や経費の内訳をグラフで確認するのに最適です。D3.jsそして処理.jsこれらは、データ視覚化を始めたい人にとって非常に便利なライブラリです。
同じ職業の同僚や同僚と比べて、あなたは何が違うのでしょうか?代わりに彼らは何をするのでしょうか？
私たちは、企業に完全な簿記ソリューションを提供することに成功した最初の組織であると言えます。
従来の簿記担当者は、対面でのやりとりをビジネスの基盤としています。彼らは典型的にルーチンに動かされており、すぐに変更したり改善したりすることは知られていません。
私たちはイノベーションに誇りを持っています。私たちはクライアントを重視し、経営に重点を置いています。私たちは簿記担当者に、もっと良い方法でできるならそうしてください、そしてその方法を共有するよう伝えます。
仕事で最悪の部分は何ですか?それをどう対処しますか?
仕事を完了できるかどうかは、他の人が情報を入手してくれるかどうかに依存していることがあります。立ち止まってしまうのはイライラする。人々が私に情報を入手する際の摩擦を減らすことができれば、それが私にとって有利に働くことに気づきました。
仕事の中で最も楽しい部分は何ですか?
そこには膨大な数のビジネスがあります。私たちは毎日、非常に多くの素晴らしい人々と話すことができます。私たちの顧客は、Etsy の販売者から販売者までさまざまです。ひげ油を売っている素晴らしい人たち。
あなたのサービスに参加する必要がある人々に何かアドバイスはありますか?
簡単な記帳はおそらく自分で行うことができますが、ある時点では専門家に依頼した方がビジネスにとって有利であることを理解する必要があります。
専門家は、あなたが時間やリソースを費やすよりもはるかに徹底的に作業します。私たちは、お客様の財務状況を確認し、ビジネスの健全性を理解できる人材となります。自分のビジネスと何が起こっているかについて率直に話す必要があります。率直に言ってください。人々に支払うのに十分な資金があるかどうかわからない場合は、懸念を率直に伝えてください。しっかりとした簿記担当者が、正しい選択をするために必要な情報を提供してあなたの懸念に応えます。
あなたの仕事ではどのくらいの収入が期待できますか?
これは、どこで働いているか、何をしているか、キャリアのどの段階にいるかによって異なるため、答えるのは非常に困難です。
単純な簿記では、1 時間あたり 12 ドルしか稼げない可能性があります。しかし、公認会計士になり、大企業に入社し、CFO またはコントローラーになれば、6 桁の収入を得ることができます。仕事から経済的に何を得ることができるかは、キャリアパスについてどれだけ慎重であるかに直接関係します。
自分の分野でどうやって「昇進」するのでしょうか？
CPAの認定を取得する
マネジメント経験を積む
専門的な判断力を養います。あなたのキャリアの進歩は、ビジネスに付加できる価値と絶対的に結びついています。
あなたのクライアントは何を過小評価していますか?
私たちのクライアントは、財務が連邦税や州税、給与法、会計ガイドラインなどの数多くの規制に準拠していることを確認するために必要な作業量を過小評価していることがあると思います。
同様に、クライアントは必ずしも過大評価するわけではありませんが、過大評価する納税に備えた適切な財務情報を取得するために必要なコスト。そして、潜在的な罰金や罰金を考慮すると、それはお買い得です。
あなたの職業に就くことを志している人たちにアドバイスをお願いします。
固定概念は、緑のバイザーを手に入れ、加算機を購入し、家族に別れを告げる必要があることを示唆するかもしれません。
もっと具体的に言えば、在学中に会計クラブや会計協会に参加することです。常にイベントが開催されているので、業界の人たちと出会うことができます。できれば在学中にボランティアをしたり、外に出て経験を積んでください。最も騒々しい人である必要はありません。多くの会計士は内向的ですが、それは人脈を築くことができない、好奇心が強いという意味ではありません。人間関係を築き、必要なスキルを学ぶ努力をすれば、自分に合った仕事が見つかるでしょう。情熱を持ち、思慮深くなり、専門家になりましょう。この職業に就くということは、スキルを磨き、専門的な判断力を養うことにほかなりません。
このインタビューはわかりやすくするために編集されています。
Career Spotlight はライフハッカーのインタビュー シリーズで、医師から配管工、航空宇宙エンジニアなど、一般の人々やあまり聞かない仕事に焦点を当てています。あなたのキャリアを共有したい場合は、次のアドレスにメールしてください。[メールで保護されています]。
