仕事に追われてストレスを感じていると、やるべきことリストが手に負えなくなることがあります。しかし、ずさんなToDoリストは多くのストレスと無駄な労力の原因になります。タスクリストを形にまとめます。
整理されておらず、焦点が定まっていない To Do リストは、To Do リストをまったく持たない場合よりも生産性のハードルが高くなります。 To Do リストがまったくない場合は、目の前にある最も緊急なことをただ実行するだけです。ストレスのない方法ではないかもしれませんが、すぐにできてすっきりします。しかし、これまでにないサイズの ToDo リストは混乱を招き、何が重要で緊急であるのかが示されず、時間と創造的エネルギーが不完全で未処理の領域に薄く分散してしまいます。やるべきことリストをしっかりと見直し、春の剪定を行う時期が来ました。
To Do リストの境界を定義して、切り詰める必要があるものを見つける
To Do リストの目的を尋ねられたら、おそらく「やらなければならないことを書き留めるため」と答えるでしょう。でも、それが何なのかと問われれば、そうではなかっただって、何と言いますか？ 「やりたいことをリストに載せる」という部分は誰しもが抱えているものですが、To Do リストの境界や制限を定義しないと、To Do リストがそうではないものになり、事実上そうなることができないものになると非難されます。以下で強調表示されているやるべきことリストの難民を特定し、リストから除外してください。写真提供者崖1066。
あなたのToDoリストはゴミ捨て場ではありません: To Do リストをブレインストーミングや思考を把握するゾーンとして使用すべきではありません。遍在的な考え、断片的な情報、アイデアをすべて書き留めるというユビキタスな記録は、優れた習慣ですが、To Do リストに正しく記録している場合は、目標を達成する前にバスの下に身を投げていることになります。袖をまくった状態。 To Do リストは、使用するキャプチャ プロセスとは別にしておかなければなりません。リストを調べて、「捨てられた」項目を To Do リストに属するアクションに変換するか、削除します。
あなたのToDoリストはウィッシュリストではありません：やりたいことをウィッシュリストに入れないでください。あなたは、彼らのために取り組んでいるプロジェクトに関して、営業週が終わる前に 2 人の重要なクライアントに連絡する必要がありますか?それは To Do リストのエントリです。それは行われる必要があります。裏庭を蝶や野鳥に優しい景観にしたいと思いませんか?それは願望であって、必要な仕事ではありません。バタフライガーデンプロジェクトを開始する予定の週末で、自生の野生の花の種を買って植えるという具体的なタスクがある場合を除き、それはやるべきことリストには入りません。
問題は、重要でない願望や計画を持つことが許されないということではなく、それらは重要であり、問題はそれらが当面のタスクのリストに属さないことです。それらを「いつか、たぶん」リストに入れ、インデックスカードに書き留め、月に一度取り出してウィッシュリストを確認するレシピボックスに入れますが、アクティブリストには入れないでください。あなたのやるべきことリストは蝶の庭について空想するためのものではなく、将来的に庭でパタリングを楽しめるように、現在しなければならないことに容赦なく取り組むものです。写真提供者アントニオ・マチャド。
To-Do リストは曖昧なタスク用ではありません: 他の人があなたのリストを取り出してそのエントリに基づいて実行するのが難しいようなものではない「タスク」を、あなたの To Do リストに決して入れないでください。 「パソコン関係」「片づけ」「請求書メール」などは曖昧でなかなか行動に移せません。あなたが欠席したために、あなたの同僚がその日の To Do リストを引き継がなければならなかった場合、彼らはビルに何をメールで送信すべきかを正確にどのように推測するでしょうか? To Do リストの空白を埋めるために記憶力に頼らないでください。それは悪い習慣であるだけでなく、記憶力は不完全であるだけでなく、時間の無駄でもあります。 To Do リストを見るたびに、ビルにメールで送信する内容を正確に思い出すのに 1 ～ 2 秒を費やす必要はありません。 To Do リストには、すぐに明確な方法で実行できる項目のみを含める必要があります。 「Ming ポートフォリオの経費報告書に関する請求書を電子メールで送信し、顧客への払い戻しのコピーを要求する」は明確なタスクであり、誰かがあなたをサポートして実行できるタスクです。 To Do リストを確認し、あいまいなタスクを明確にします。
あなたのToDoリストはモチベーションを上げるためのものではありません: To Do リストはモチベーションを高めるツールではありません。チェックを入れるためだけに簡単なタスクを設定しないでください。 「運動する」とか「1日にコップ8杯の水を飲む」など、漠然とした習慣関連のタスクをそこに入れないでください。運動して十分な水分補給をすることは確かに重要ですが、それらは毎日の重要なタスクではなく、さらに重要なことに、それらはTo-Doリストの力を弱めます。タスクのリストを見るときは、時間を効率的に使うための効果的な次のアクションのリストを見ていると確信できるはずです。リストにあるタスクはすぐに実行できる重要なものにしておきたいと考えています。このリストは大げさなもの、真剣な仕事ではない、などと心のどこかで思われたくないでしょう。何かを書き留めるのは、それを具体的かつ具体的な方法でやり遂げたいからであり、紙を見て、週の仕事中にジムに行く時間が十分にないことを思い出すのが好きだからではありません。写真提供者マイクベアード。
To Do リストはタスクの墓場ではありません：何よりも、やらないことに罪悪感を感じながら、ゆっくりとした死を長引かせるためにタスクを放置しないでください。あるタスクが長期間にわたってあなたのTo Doリストに載っていて、それが完了せず、誰もあなたを解雇したり、家を非難したり、犬を処分したりしていない場合、そのタスクは重要ではなかった可能性が非常に高いですそもそも、緊急性が高まっているわけではありません。私たちの誰も、やりたいことをすべて成し遂げるのに十分な時間を持っている人はいません。先史時代のタスクを目的もなくシャッフルするためにリストに残しておくことはほとんど意味がありません。このちょっとしたアドバイスは明白すぎて傷つくかもしれませんが、人々はしがみつく時代遅れのタスクを達成せずに無視するようなことは失敗に等しいです。何かが重要でなく、身体的および精神的エネルギーを費やす価値がないときを知ることは、あるタスクに取り組む時期を知ることと同じくらい重要です。写真提供者ペジョリアンの剣。
上記のリストの危険性を念頭に置きながら、時間をかけて To Do リストを確認してみると、少なくとも一握りの (多くではないにしても、もっとたくさんの) タスクが、別の場所に属し、現在のタスクではないことが必ず見つかるでしょう。全員、またはあまりに年をとり退職を望んでいる。 To Do リストは単なるリストではなく、物事をやり遂げて生産的な人間になるという自分自身への約束です。今日は時間をかけてリストを整理し、エネルギーを注ぐべき重要なタスクであることを確認してください。
To Do リストを整理するためのお気に入りの経験則やコツはありますか?コメントでそれについて聞いてみましょう。
