クリックして表示あなたはトラブルメーカーではないかもしれませんし、職場で地獄を引き起こすような人でもないかもしれません。しかし、問題があれば、たとえ優秀な従業員であっても見つけられないことがあります。職場でのコミュニケーションの齟齬や対立は、毎日にストレスを与え、人生を悲惨なものにする可能性があります。しかし、オフィスでの非難、非難、無礼から身を守る簡単な方法があります。それは、しっかりとメモを取ることです。
なぜ紛争が起こるのでしょうか？
職場環境では、ほとんどの衝突はコミュニケーションのミスが原因で発生します。期待が明確でなかったか、あるいはあなたが見ていないときに期待が変わってしまったかのどちらかです。衝突を避ける最善の方法は、自分に何が求められているかを理解することです。次善の方法は、頼まれたことを実行しているという証拠を用意することです。その証拠は完全かつ正確なメモです。トラブルを避けて前進するためのあらゆる方法の中でも、メモが、徹底的かつ詳細であれば、明確な道筋を示してくれます。
お尻隠しノートとはどのようなものですか？
まず、すべてのメモに日付を付ける必要があります。各ページの一番上に日付を記入し、誰かが重要な発言をしたときは、その横に時刻を記入して書き留めます。誰かが何かを言い、あなたが別のことを言うと、日時について反論するのが難しくなります。口頭での議論では、日時の詳細が常に一般的な主張よりも優先されます。
彼らは言う、「先日、魚をさばくように頼んだんだ」
あなたは言います：「9月15日午前9時45分、確かに話しました。でも、あなたは私にこう言ったのです」
魚をきれいにするために送りました。私はそうしました。彼らは今、魚の洗浄場にいます。」
メモを数回参照すると、上司や同僚が
すべてを徹底的に文書化していることに気づくでしょう。今度は彼らも立ち上がるだろう
状況に応じて、より明確にコミュニケーションできます。
上司にファイルを作成する
これに深く入る前に、シャーロック、いくつかの基本ルールを決めましょう。まず、私は上司をスパイすることを勧めているわけではありません。わざわざ情報収集するつもりはありません。会議中や 1 対 1 のやり取り中の行動を観察し、詳細なメモをとっているだけです。
上司がファイルを保管しているので、上司にファイルを保管することを悪く思う必要はありません。
あなたに。もしすべての従業員が上司に関するファイルを保管していれば、多くの従業員がクリーンアップするでしょう
彼らの行為。さまざまな上司が殺人で逃走しているという苦情を耳にします。
年。これらのマニアが、従業員が自分たちの詳細を記録したファイルを保管していることを知っていたら、
あらゆる動きは？彼らは、自分たちの行動が次のようなものであることを知っていながら、別の行動をするかもしれません。
文書化されています。彼または彼女の言うことをすべて書き留める代わりに、私はこうするのが好きです。
特に良いことや悪いことを記録する。時々、上司がやっているのを見ることがあります。
何か素晴らしいことを言ったり、攻撃的なことを言ったりします。日付とタイムスタンプを書き留めてください
それをファイルに入れます。 Boss ファイルのコピーをオフサイトに保管しておくことを検討してください。
職場で何が起こってもアクセスできます。
あなたのメモがあなたをトラブルから救い出します
上司から「やれ」と言われ、それを実行したのに失敗し、その責任を責められた経験はありませんか?従業員が裏付けとなるメモを持たずにこれを説明しようとしているところを想像してください。 「やれって言ったと思うよ!! やれって言ったの覚えてるよ。」
それを大量のメモを取る人と比較してください。彼は単にそれを引き出すだけです
オリジナルのリクエスト。 「うーん。ここで見てみましょう。あなたのリクエストは 1 を実行するということでした。
２、３…気が変わったのか？」
あなたのメモがあなたをカバーします
リクエストを日付と時刻とともに書き留めると、盾を構築するようなものです。ダメな上司は、あなたに嘘はつかないと学び、距離を置きます。良い上司は、あなたの徹底した行動を尊重してくれる。
メモを残しておけば順調に進むことができます
年齢を重ねると、細かいことを忘れやすくなります。プロジェクト マネージャーが知っているように、小さな詳細がプロジェクトの成否を左右します。したがって、メモをしっかりとっておくことで、いつでも戻って細かい点を思い出すことができます。これにより、手を握る必要がなく、作業を適切に行うことができるため、より効率的かつ効果的になります。
メモを書くと給料が上がります
あなたのオフィスで上司に「ここ一週間、一ヶ月、あるいは一年、何をしていましたか？」と聞かれたことはありませんか。良いメモがなければ、どうやって覚えられるでしょうか? IT 担当者は常にこの罠に陥ります。彼らは何かをすることに慣れていますが、自分たちの行動を記録することには慣れていません。そのため、雇用主はわずかな昇給やあからさまな軽蔑を認めても済む。優れた IT 担当者の後ろに優れたメモを置いたら、何が起こるでしょうか?彼または彼女はなくてはならないものになります。
お尻を覆う保護としてのメモ
こんなことは言いたくないのですが、たとえ最高の企業であっても、私たち対彼らという競争的な雰囲気が生まれることがあります。誰もが前進しようとしていますが、時には人々はあなたをそこに到達するための足掛かりと見なすことがあります。自分自身を守りましょう。自分の仕事が何なのかをしっかり理解して、仕事に取り組みましょう。自分の仕事が完了するまで、他の分野に努力を流さないでください。最後に、メモを作成します。すべてうまくいくだろうと期待して読み飛ばさないでください。そうではないかもしれません。
したがって、メモを刑務所から出所するためのカードとして使用してください。
ブラッド・アイザックは主任ソフトウェア プログラマー兼ブロガーです。彼のモチベーションを高める戦略は、彼の目標設定ブログで毎日読むことができます。ITを実現！
