企業には記録や書類の保管期間に関するポリシーがあり、あなたもそうすべきです。事務処理のルールを確立して、オフィス内の散らかりを減らします。
組織ブログ「Ian's Messy Desk」で、Ian はオフィスの散らかりを減らすための素晴らしいヒントをいくつか紹介しています。その中で最も重要なのは、記録保持ポリシーの作成です。
テクノロジーの進歩にもかかわらず、人事記録や企業文書など、長期間保存する必要がある特定のファイルがあります。このプロセスを管理するには、記録保持計画が必要です。このポリシーの解釈は現地の法律によって異なります。
法律で義務付けられている範囲を超えて事務手続きを続けることは効果的でも現実的でもありません。つまり、5 年間続いたケーブル料金に別れを告げる必要はありません。 Ian のプロセスは、「アクティブな」山にある文書の種類ごとにルールと期間を割り当てることから始まり、その後、アーカイブ ボックスを統合し、破棄期限を付けて整理します。そうすることで、クリーンアウト セッションにより、文書を迅速かつ自信を持ってシュレッダーにかけたり、燃やしたり、地球低軌道に発射したりすることができます。用紙のタイミングがわからない場合は、Kiplinger のガイドを参照してください。税務書類の保管期間。ファイルキャビネットをさらに整理整頓したい場合は、次のことを検討してください。書類をデジタル化して整理整頓した長期保存を実現。写真提供者マルシン・ウィチャリ。
オフィスをすっきりさせる 8 つの方法[イアンの散らかった机]
