パイラーズが話す電子メール


電子メール ファイラーとパイラーに関する最近の投稿(メールをフォルダーに整理している人、受信トレイに永久に保管している人)私は、Pilers 氏に、常に満杯の受信トレイで応答性を高め、整理するためのシステムについて説明してもらいました。

これが私が聞き返した内容です。

Kenny 氏は、「Gmail のラベル システムは、本質的にはフォルダーのように機能しますが、同じメールに複数のラベルを適用できるという点ではるかに効率的で、実質的に同じメールを複数のフォルダーに入れることができます。」と述べています。

アルは、「私はフォルダーを使用しており、Outlook 2003 を使用しています。これには検索が組み込まれています...デフォルトの検索の 1 つは、すべての未読電子メールを表示することです...電子メールがどのフォルダーにドロップされたとしても...素晴らしいツールです。」

SlackManager のブレンドン氏は言う, 「電子メールに関して私が最も重視しているのは、必要なときに必要な情報を見つけることです。検索ツールがそれをやってくれるのであれば、何のメリットもないのに、なぜ時間をかけてメッセージをフォルダからフォルダに移動する必要があるでしょうか?」

ニッキーはこう言います。「私は電子メール フォルダーをあまり使いません。電子メール フォルダーが便利だとは思いません。また、何かが目の前 (受信トレイ) にない場合、それを思い出したり、検索したりする可能性は低いです。」メールが役に立たない、有益でない場合は、メールを削除します。フォルダーがあると、メールを整理する努力が無駄になることがわかりました。それを受け取ってから数時間、返信が必要な場合は、返信する機会が得られるまで、受信したメールはすべて未読としてマークされます。そうすることで、うっかり見落としたり、返信を忘れたりすることがなくなります。メールにタイムリーに返信できない人もいますが、返信の速さはメールの整理方法とは関係がないと思います。これは一般的な礼儀の問題です。」