毎日追加の 1 時間を設定できるわけではありません。そのため、今年の残りの期間は、独自の時間を作成する方法を考え出す必要があります。
私は使用しますレスキュータイム一日をどのように過ごしているかを記録するために、RescueTime ブログで最近、次のような投稿が共有されました。「時間乗数」を使用して、物事を完了するのにかかる時間を短縮する:
あ
時間乗数
を生み出す戦略またはツールです。
もっと
将来あなたに自由な時間を。これは斧を研ぐのと同じような時間管理です。
「斧を研ぐ」という比喩は、エイブラハム リンカーンの言葉に由来しています。その中で、我が国の元大統領は、木を切り倒すのに 6 時間を与えられたら、最初の 4 時間は斧を研ぐのに費やすだろうと述べています。私たちのほとんどは木を伐採することに日々を費やしませんが、原理は同じです。仕事に使用するツールを研ぎ澄ますことで、作業に費やす時間を短縮できます。
それは実際には何を意味するのでしょうか？さて、ここに私が何年にもわたって見つけた最も効果的な時間乗数のいくつかを示します。
時間ごとに一日の計画を立てる
私は毎朝、完了したいことと完了したい期間のリストを作成して一日を始めます。はい、この種のスケジュールは 1 日の経過とともに変更される可能性があることはわかっていますが、「やるべきことはこれで、それにどれだけの時間を費やせるか」という感覚を持つと、集中力を保つことができます。
社内で自分で決めた期限を設定すると、先延ばしを防ぐ緊迫感も生まれます。たとえば、この作品を 1 時間以内に終わらせる必要がある場合、この時間を執筆以外のことに費やすことはできません。
管理タスクのバッチ処理
「2 分しかかかりません」と言われても、管理タスクには時間がかかります。 (それぞれ 2 分かかるタスクが 10 個ある場合、少なくとも 20 分が経過したことになります。これは、タスク間の移行にかかる時間を考慮する前です。)
そのため、私は請求書の送信や経費の調整などの管理タスクをバッチ処理し、毎日の勤務時間の最初の 1 時間にできるだけ多くのタスクを完了します。また、オーバーフローに対処するために、毎週月曜日に 2 時間の「プロセスと管理」枠をスケジュールしています。
ちなみに、私はバッチメールも使っています。プロジェクトの作業を完了する間、誰もが電子メール クライアントを閉じることができるわけではないことは承知していますが、1 日の特定の時間帯に電子メールをチェックして返信するだけで、時間が大幅に増加します。おそらく私が持っている中で最大のものです。
ノーと言う
ノーと言う方法を学ぶことは、自分の時間を取り戻すのに非常に有効な方法です。RescueTime の時間乗数リストの最初の項目。もちろん、仕事でも私生活でも、実際にノーと言うことができない状況があります。上司から別の仕事を与えられたときにノーとは言えませんし、子供が頼んだときにノーとは言えません。サッカーの試合やマーチングバンドのイベントがある場合は、それを利用してください。
デレク・シヴァーズ「はい、またはいいえ」ここではフレームワークがうまく機能します。新しい機会が現れても、それが新たなチャンスではない場合、ああ、そうだね、ノーと言います。私はまた、自分のコミットメントを制限するために「1 つの入力、1 つの出力」の方法を使用します。何か新しいことに挑戦するときは、他にやめるべきことがないか自問します。それは物事のバランスを保つための良い方法です。
共有したいお気に入りのタイム マルチプライヤーがある場合は、お知らせください。たとえば、私はあまり自動化をしないので (請求書作成、電子メール返信など)、それだけの価値があるほど余分に時間がかかるかどうか興味があります。私は家族の時間の増加にも興味があります。そこについてはあまり洞察を提供できないからです。では、時間を最大限に活用するために何をするか、そして余った時間を手に入れたら何をするかについて話し合いましょう。
