To Do リストが巨大になり、チェックボックスの横にある項目が実際に完了するまでに長い時間がかかり、複数人が必要になる場合、それを追跡するにはチェックリスト以上のものが必要になります。実際に存在するのはプロジェクトであり、プロジェクトを管理するために設計されたツールが必要です。今週は、皆さんの推薦に基づいて、個人向けの最高のプロジェクト管理ツールを 5 つ紹介します。
週の初めに、最高の個人用プロジェクト管理ツールを求めました家の改築、家族の集まり、誕生日パーティー、休暇の計画、その他の管理が必要なプロジェクトにおけるすべての変動部分を追跡します。
フルタイムのプロジェクト マネージャーだった人間として言えば、企業向けに利用できるツールは非常に堅牢で機能が満載ですが、自分で何かを整理する必要がある場合や、短期間で何かを整理する必要がある場合には、軽量でより具体的なツールのほうが良い場合があります。 （より手頃な価格であることは言うまでもありません）。皆さんの候補を集めて、上位 5 つを選出しました。あなたが言ったことは次のとおりです。
アーサナ
Asana は、タスクとプロジェクトのハイブリッド マネージャーです。サービス開始時に取材しました2011 年に遡り、それ以来数回更新され、iOSおよび Android アプリを追加し、個人と組織の両方向けのコラボレーション機能を強化しました。複数のプロジェクトの追加は簡単で、左側のサイドバーからプロジェクトを追跡できます。個々のプロジェクトの目標とマイルストーンを、開始から終了までの単純なチェックリストとして構造化したり、日付またはいつ実行する必要があるかによって並べ替えたり、サブタスクが完了するまで 1 つの作業を完了できないように依存関係を設定したりできます。メモ、リンク、タグ、コメントなどのタスクやアイテムに詳細を追加でき、他のユーザーと作業している場合は、そのユーザーが行った変更も確認できます。添付ファイルをアップロードし、期日を設定するだけです。さらに、Asana には、素早く使用できるキーボード ショートカットが大量に用意されています。
Asana はほとんどの人にとって無料です (支払う必要があるのは、15人以上集まると同じプロジェクトに取り組んでいる場合など）、企業のプロジェクトやタスクの管理者としてだけでなく、自分自身のプロジェクトやアイデアの To-Do 管理者としても優れています。何よりも、無料枠の機能は削減されていません。すべての機能は同じで、有料ユーザーは優先サポートや「ゲスト」ユーザーなどの機能のみを利用できます。 Dropbox、Pinterest、Uber などの企業は、プロジェクトの整理に Asana を使用しています。完全に開示しますが、私も同様です。アカウントをお持ちでない場合は、チェックしてみる価値があります。
トレロ
あなたがファンなら個人カンバンまたは、カードやポストイットをカテゴリ別に整理して考えやタスクを整理するのが好きな人には、Trello が魅力的です。発売時に取り上げました、も、さらにはGTD に組み込む方法を共有しました。 Trello は高速かつ柔軟で、さらに楽しく使えます。数分で、プロジェクトのすべてのコンポーネントを列とカードに整理して、簡単にドラッグしたり、サポート詳細を追加したり、コメントを追加したり、担当者に割り当てたりすることができます。あなたのチームの人。プロジェクトごとに異なるボードを作成したり、各カードまたはカード セットの期日や期限を設定したりできます。 Trelloは均等ですiOSで利用可能そしてアンドロイド、そのドラッグ アンド ドロップ インターフェイスは (通常は) モバイル デバイスでうまく機能します。
Trello は無料で使用できますが、同社のプレミアム プランである Trello Gold では、より大きな添付ファイルと、絵文字、ステッカー、カスタム背景などの視覚的なアップグレードが提供されます。さらに重要なことは、ゴールドは Trello をサポートする方法です気に入っていただければ、すべての機能を無料でご利用いただけます。 Trello は、The Verge、The New York Times、Tumblr などのチームによって選ばれているプロジェクト管理ツールであり、無料で使い始めるのが簡単であることに問題はありません。
Microsoft OneNote
OneNote は単なる優れたメモ作成ツールではありません (ただし、その点では間違いなく優れています)。また、優れた個人プランナーとしても機能し、使い方によっては、かなり堅実な個人プロジェクト マネージャーにもなります。 OneNote のお気に入りのヒントを次の記事で共有しました。オフィスにあるものを使って生産性を高めるためのガイド。の間でいくつか以上の プロジェクト管理に重点を置いた設計多くの To Do や変更部分を含む複雑なプロジェクトを整理するのに役立ちます。 OneNote をプロジェクト管理ツールとして使用するのは難しい場合があります。OneNote は、進行中のすべてのことを一度にすばやくトップダウンで表示するのが特に得意ではないためです。しかし、利用可能なツールを使用してそれを自分で構築できない理由はありません。さらに、次のようなプラグインを使用して OneNote を起動すると、ワンタスティックまたは、SkyDrive にファイルを保存します (ここでは、OneNote アプリを使用してファイルやプロジェクトにアクセスできます)iPhone、iPad、 そしてアンドロイド)、OneNote が非常に強力なツールであることがわかります。
OneNote の唯一の欠点は価格です。これは Microsoft Office の一部ですが、Office と一緒に購入する必要はありません。スタンドアロン版の場合は 70 ドルかかります。 Office の一部として使用したい場合は、次のことを行う必要があります。ライセンスコピーを入手するために現金を出金する、自分用の Office のコピー、または Microsoft のクラウドベースのオフィス スイートである Office 365 のサブスクリプションが付属します。金額は状況によって異なります。職場や学生割引でアクセスできる場合は、ぜひ活用してください。
エバーノート
Evernote も素晴らしいメモ作成ツールですが、それを使ってできる驚くべきことに関しては、限界がありません。共有しました私たちのお気に入りの使い方のいくつかそしてなぜこれほど人気があるのかについての私たちの考え, しかし、使い始めるとその威力は明らかです。簡単なメモを追加するのは簡単です。複数のプロジェクトや整理したい生活の一部についてノートを作成するのも簡単です。また、入力した内容をすべて検索するのも簡単です。大量のメモやノートブックを作成することを恐れないでください。整理するのに逆効果に聞こえるかもしれませんが、Evernote の最も優れている点の 1 つは、大量の情報からすぐに意味を理解し、それを表示できることです。見るべきものを見る。 Evernote を使用して、ペンと紙のメモ、ドキュメント、その他のファイルをデジタル化して、それらを保存したい関連するプロジェクト ノートブックに放り込むこともできます。 Evernote には、それにフィードしてサポートするアプリの大規模なエコシステムがあります。それは言うまでもなくウェブクリッパーそしてそのiOSそしてアンドロイドアプリ。
Evernote は無料ですが、月額 5 ドルまたは年間 45 ドルで利用できますEvernote プレミアム、ノートブックへのオフライン アクセス、コラボレーション ツール、より多くのストレージ スペース、改善された検索などの魅力的な機能を提供します。使い始めると、すぐにプレミアムを取得したくなるでしょう。生活を整理するためのツールを探しているなら、Evernote が最適です。しかし、キッチンの改造を整理するのにも同じくらい優れています (アイデア、領収書、リンク、切り取られた備品のページがすべて含まれたノートを想像してください)購入したい電化製品、請負業者の連絡先情報、請求書、メモ、プロジェクト計画をきちんと整理したもの）、または家族旅行（検討中の目的地、詳細な旅行予算、チケット、予約の切り抜きをノートに描いてください）領収書なども入っています）。
アゼンドゥー
Azendoo もハイブリッド タスクおよびプロジェクト管理ツールで、チームとコラボレーションに重点が置かれていますが、自分のプロジェクトや個人の作業負荷を管理するのにも同じくらい簡単に使用できます。さらに、Azendoo は、Evernote、Google Drive、Dropbox、Box などの他の人気サービスに接続してストレージを利用できます。このサービスでは無料のストレージを利用できるので、ファイルをプロジェクトに直接アップロードでき、他の人に To-Do を割り当てたり、ステータスを確認したり、個々のタスクにコメントしたり、変更を追跡したり、プロジェクトの状況を確認したりすることも簡単にできます。トップダウンの視点で進めていきます。さらに、慣れやすく使いやすいシンプルなインターフェイスですべての操作を実行できます。 Azendoo は Web アプリですが、そのおかげで外出先でもプロジェクトを実行できます。iOSそしてAndroidアプリ。
Azendoo は無料ですが、プレミアムプラン, ほとんどの人にとっては無料版で十分でしょう。 10 GB のストレージと、Azendoo がサポートするすべてのサードパーティ アプリに接続するオプションが付属しています。 Azendoo は、いくつか例を挙げると、Evernote (皮肉にも)、Cisco、Toyota、Nike、MIT のチームが選んだプロジェクト管理ツールです。上記の有名ブランドのいくつかを試してみて、何か違うもの、おそらくもう少しシンプルなものが必要な場合は、試してみてください。
それだけです！今度は、上位 5 名に投票を行って、コミュニティのお気に入りを決定します。
今週の佳作は、オムニフォーカスは、エレガントなインターフェイス、強力なツール、目の前のタスクに集中したり、プロジェクトが全体的に順調に進んでいるか (目標の日付に達するかどうか) を予測したりできる便利なビューが多くのユーザーから賞賛されています。 ）。一度実際に使ってみると、OmniFocus が非常に強力で、タスク、イベント、期日、タイムラインを整理するだけで時間を浪費してしまうことがわかります。ただし、Apple ユーザー専用に設計されており、iPhone、iPad、OS X のアプリが個別に用意されており、すべてを使用するには個別に購入する必要があります (それぞれ 20 ドル、40 ドル、80 ドル)。
ただし、これらは氷山の一角にすぎません。今週は非常に多くの提案がありましたので、本当に価値があります元の投稿に戻りますトップ 5 に入らなかったものをいくつかチェックしてみましょう。上記のツールに加わるのに十分な票が得られなかったとしても、誰もが利用できるツールがそこにある可能性があります。
候補者の 1 人について何か言いたいことはありますか?リストに含まれていないものでも、自分のお気に入りのケースを作ってみませんか?上位 5 つは以下に基づいていることに注意してください。週初めの候補者募集スレッドで最も人気のある候補。上位 5 つに文句を言うだけでなく、以下のディスカッションで、あなたの好みの代替案をお知らせください。そして、それを主張してください。
ハイブ ファイブは読者の推薦に基づいています。ほとんどの Hive Five の投稿と同様、あなたのお気に入りが除外された場合、それは私たちがそれを嫌っているからではなく、トップ 5 に入るために候補者募集の投稿で必要なノミネートを獲得できなかったからです。ちょっとした人気コンテストであることは承知していますが、お気に入りがあればぜひお知らせください。 Hive Five について何か提案はありますか?までメールを送信してください[メールで保護されています]。
タイトル写真：フェイクグリムロック。
