ジーナ・トラパニ
私は1日に何百もの電子メールメッセージを受け取りますが、実際にそれを私のボックスに入れたのは数十人だけです。フル強度の電子メールフィルターの自動電力のおかげで、忙しいときに私の注意を引くのに十分重要なメッセージだけです。
受け取ったすべてのメッセージを読んでいないということではありません最終的に、それは私が自分の条件と自分の時間にそれをしたいということです。私が締め切りを下しているとき、低優先順位のない未承諾の電子メールは脳のサイクルを吸うべきではありません。 「重要な」メッセージのみをゲートを通過する必要があります。ここで、電子メールフィルターが1日を節約します。
私の受信トレイを望ましくないことから保護するこの一連の試行された真の武装した警備員を磨き、完璧にするのに何年もかかりました。今日は私のお気に入りのいくつかを共有します - それから私はあなたのことを聞きたいです。
ここでは、複雑で特定のフィルターを可能にする優れた検索機能のため、Gmailの形式を使用しています。多くの人は、ほとんどの最新の電子メールクライアントに適用できます。
今メッセージ
これらをすぐに受け取ります。
後のメッセージ
対処する準備ができるまで、これらを静かに見えないようにしましょう。
メッセージは絶対にありません
あなたが見たくないメッセージ。 （ムワハハハ！）
通知します
のために：配偶者、上司、同僚、または緊急の問題に関するメッセージを受け取っている人。
それがどのように機能するか：非常に重要な人のセットからのメッセージを設定したり、キーワードを含めて携帯電話やポケットベルに転送します。
例：上司や妻からのフォワードメッセージ、または携帯電話に「小切手」という言葉を掲載してください。
一致：from :([保護された電子メール]または[保護された電子メール]）または件名：「あなたの小切手
これを行う：転送してください[保護された電子メール]
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冷たい発信者
のために：全世界の誰でもあなたに連絡するためにグーグルアップして使用する可能性がある、公開されたメールアドレス（Webサイトのように）を持っている人。
それがどのように機能するか：「公開」のメールアドレスに電子メールを「コールドコーラー」フォルダーまたはラベルに送信します。
例：Lifehacker.comアドレスのヒントに届くメールは、「ヒント」ラベル（またはフォルダー）に移動します。
一致：:([保護された電子メール]））
これを行う：受信トレイをスキップし、ラベル「ヒント」を適用します
このようなこのフィルターからVIPを除外してください：
一致：:([保護された電子メール]） から：（[保護された電子メール]そして[保護された電子メール]））
これを行う：受信トレイをスキップし、ラベル「ヒント」を適用します
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メーリングリスト
のために：メーリングリストを購読している人は誰でも。
それがどのように機能するか：受信トレイをスキップするには、メーリングリストアドレスにメッセージを設定します。 （注：以下の「Not To Me」フィルターもメーリングリストにも機能します。）
例：（fromからではない！）にメッセージを送信します[保護された電子メール]または[保護された電子メール]「メーリングリスト」フォルダー/ラベルへ。
一致：:([保護された電子メール]または[保護された電子メール]））
これを行う：受信トレイをスキップし、ラベル「メーリングリスト」を適用します
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私ではありません
のために：CCハッピーの同僚、または大規模なBCCの電子メールメッセージを人々のグループに送信したい人を持つ人。
それがどのように機能するか：正当なメールアドレスがいずれにもない場合：フィールド、「Not To Me」フォルダー/ラベルでファイルアウェイ。参照してくださいメッセージのみをカラーコードする方法。
例：私のメールアドレスがTOにない場合：行は、受信トレイをスキップします。
一致：（ - （ - ）[保護された電子メール]または[保護された電子メール]または[保護された電子メール]）））
これを行う：受信トレイをスキップし、ラベル「私にはない」を適用してください
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FWDの
のために：叔母のバーサが詩や子猫の写真を転送することを主張している人は誰でも。
それがどのように機能するか：件名に「FWD」を含むメッセージを「後の」フォルダー/ラベルに送信します。
例：件名に「FWD」が「後の」フォルダー/ラベルに「FWD」がある、バーサおばさんとハルおじさんからのシャトルメッセージ。
一致：from :([保護された電子メール]または[保護された電子メール]）件名：FWD
これを行います：ラベルを適用してください
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自動化されています
のために：（Crons）ジョブを自動化する人は誰でも、毎晩結果をメールで送信します。
それがどのように機能するか：自動化されたメッセージを「自動化された」フォルダーに送信します。
例：From Fieldに「Cron Daemon」が含まれている場合は、自動化されたものに移動します。
一致：from :(「クロンデーモン」）
これを行う：受信トレイをスキップし、ラベル「自動化
注：問題を示すメッセージをフィルタリングできます。たとえば、毎晩のバックアップが失敗した場合、それについて知りたいです。したがって、このようなフィルターに例外を追加できます。
一致：from :( "Cron Daemon"）および-Subject： "Syncbackステータス - 問題
これを行う：受信トレイをスキップし、ラベル「自動化
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ファイルストレージ
のために：誰でもメールを使用しますGSPACEやGmail Driveユーザーなどのバックアップソリューションとして。
それがどのように機能するか：ファイルストレージの件名を「バックアップ」フォルダーに送信したメッセージをシャトルします。
例：件名に「GSPACE」を含むメッセージをバックアップフォルダーに送信します。
一致：件名:( "gspace"または "emailbackup"）
これを行う：受信トレイをスキップし、ラベル「バックアップを適用します
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Bozoフィルター
のために：登録を解除できないように見えるメーリングリストに追加されることに不幸を抱えている人、または毎日メッセージであなたをスパムする *咳 *広報ブルドッグ *にバッジされる人。
それがどのように機能するか：どんな状況でも二度と聞きたくない人からのメッセージが削除されます。
例：私のブラックリストの人々からのメッセージは自動的に削除されます。
一致：from :([保護された電子メール]または[保護された電子メール]）これを行う：受信トレイをスキップし、削除します
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ジーナ・トラパニ、LifeHackerの編集者は、優れた強力なフィルターが大好きです。彼女の半週間の機能、生きるオタク、毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに登場します。を購読しますライブフィードへのオタクニュースリーダーに新しい分割払いを入手します。
