ジーナ・トラパニ
送信された電子メールボックスにエコーはありますか？同じ質問をしたり、それに応じて同じタイプの情報を必要とする多くのメッセージを扱っていますか？ QuickText Thunderbird Extensionは、いくつかのキーストロークを使用した繰り返し電子メールメッセージにパーソナライズされた返信をホイップするのに役立つ再利用可能なテキストスニペットのコレクションを保存します。
他のテキストSaverユーティリティとは異なり、QuickTextは電子メールに固有です。これは、受信者の姓または姓、件名または添付ファイル名などのメッセージの詳細を参照する変数を認識するためです。 QuickTextは、これらの変数を、迅速でパーソナライズされた応答のための適切な情報に置き換えます。 Lucy Woodのメッセージに「親愛なるMs. Wood」またはRobin Cullenの電子メールで簡単に返信します。1つのキーワードまたはクリックを使用して「Hi Robin」を使用して、名前タイピングは必要ありません。
カスタマーサービス担当者、電子メールの連絡先フォームを備えたWebサイトの著者、またはTPSレポートにカバーシートがあることを確認する必要があるキューブの戦士に最適です。Thunderbirdのクイックテキストは、繰り返し電子メールの処理の毎日の退屈なタイムシンクを減らします。受信トレイに住んでいて、送信ボタンにもっと速く到達します。標準の応答テキストを指先で準備することにより、電子メールの受信トレイプロセスを合理化します。
注：QuickTextは、無料およびオープンソースの電子メールプログラムThunderbirdの拡張機能です。誰もがThunderbirdを使用しているわけではありません。この記事の最後に、他のアプリケーションで動作するQuickTextの代替手段をリストします。とはいえ、OutlookまたはMail.Appまたは現在の電子メールプログラムと結婚していない場合は、Thunderbirdとの関係を強くお勧めします。 MozillaのFirefoxがWebブラウジングに電子メールで送信することです。これは、クイックテキストなどの機能を向上させる拡張機能を備えています。まだ行っていない場合は、ThunderbirdをダウンロードしてくださいMacまたはPC用に、継続するためにインストールしてください。
仮説的な状況は次のとおりです。販売用のコンピューターがあり、掲示板または地元の新聞に広告を投稿します。 1日以内に、それについて尋ねるメッセージでいっぱいの受信トレイが積み重なっています。 QuickTextでこれらのメッセージをかけましょう。
これがあなたがしていることです：
QuickTextをダウンロードします。 .xpiファイルをコンピューターに保存します。 Thunderbirdツールメニューから、拡張機能を選択します。インストールボタンを押します。保存した.xpiファイルを参照してください（Quicktext-0.9.7-tb.xpiを書いている時点で）。 [今すぐインストール]をクリックします。サンダーバードをシャットダウンして、もう一度起動します。
Thunderbirdに戻って、Composeボタンを押して新しい電子メールメッセージを開始します。 [ツール]メニューから、QuickTextを選択します。最初にグループを作成する必要があります。 「追加」ボタンを押し、グループを選択して「コンピューターセール」を入力します。
次に、「追加」を再びヒットし、「テキスト」を選択します。 「低入札」と呼び、右側のテキストセクションでスニペットを入力します。また、キーワードを「LowBid」に設定します。 （クリックして拡大します。）
テキストは次のように設定されています。
"Hi [[TO=firstname]], thanks for your interest in buying my computer. I've got several other offers much higher than yours, but I'll let you know if they fall through. Let me know if you're willing to bid higher."
コンピューターの問い合わせの応答に適用される可能性のあるQuickTextsを作成します。 「より多くの情報」と呼ばれるものは、次のようなキーワード「moreinfo」を使用して言います。
Hi [[TO=firstname]], thanks for your interest in buying my computer. It's a 700Mhz IBM Thinkpad with 32MB of RAM and a 3GB hard drive. Let me know if you need any more information.そして、「ピックアップ」と呼ばれるものは、次のようなキーワード「ピックアップ」で「ピックアップ」と呼ばれています。
Hi [[TO=firstname]], thanks for your interest in buying my computer. When are you available to come pick it up? Any time on Saturday from noon to 6 will work."これは、クイックテキストに設定された3つのスニペットすべてのスクリーングラブです。 （クリックして拡大します。）
テキストがすべて設定されたら、コンピューターに関するメッセージに移動します。返信ボタンを押すと、設定したQuickTextグループのドロップダウンに気付くでしょう。 （クリックして拡大します。）
ここでは、グリーティンググループ、コンピューター販売グループ、およびライフハッカーグループが構成されていることがわかります。
メニューをクリックして正しいスニペットを選択するか、キーワード（この場合は「LowBid」」を入力してタブキーを押して、適切な返信を挿入します。受信者の名で完了する応答は、メッセージ本文に自動的に挿入されます。
QuickTextは、他のスニペット内のスニペットを参照することもできます。たとえば、2つのスニペットを含む挨拶と呼ばれるグループをセットアップできます。
「hi [to = firstname]]」に設定されている「個人」、」
「business」は「dear [to = firstName]] [[to = lastName]]：」に設定されています。
次に、他のスニペットでは、[[text = greetings | personal]]変数を使用して、1つの挨拶を参照できます。 QuickTextのホームページを参照してください変数の完全なリストスニペットで使用できます。
あなたがサンダーバードのユーザーでない場合、Mac Guy Merlin Mannmail.appにmailtemplateをお勧めします。 Webベースのメールユーザー（Gmail、hotmail、yahooメール） - Firefoxの署名拡張機能 一種の変数なしでクイックテキスト機能を提供します。 Outlookユーザー：QuickTextのようなものを使用している人はいますか？ Lifehacker.comまたはコメントでヒントを教えてください。
そして、それだけです！受信トレイの忙しい空港にある専門家の航空管制官のような退屈な電子メールメッセージを鞭打ちます。繰り返しの応答を迅速に選択すると、電子メールプログラムからより速くなり、より重要な仕事と生活に戻ります。
幸せな効率的な電子メール！
ジーナ・トラパニLifeHackerの編集者です。彼女の特別な機能生きるオタク毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに登場します。
