ジーナ・トラパーニ著
皆さんと同じように、私も毎日たくさんのことを考えていて、やるべきことがたくさんあります。その結果、オイルを交換する時期や歯医者に行く時期などの日常的な繰り返しの作業や、友人や家族の誕生日などの重要な年中行事さえも覚えていません。
この問題を解決するには、物事をやり遂げる著者の David Allen は、月の各日のフォルダーで構成されるティクラー ファイルを保持することを推奨しています。あなたは生産的な人間なので、今日対処しなければならないことがないか、毎日熱心にそのファイルを確認します。
生産性があまり高くない私にとって、このシステムはうまくいきません。半年前に私のティクラーファイルが本棚の後ろに滑り落ちてしまい、ほこりをかぶっており、端からは放置されたティクラーファイルが覗いていて、悲しくて元に戻っていません。私はこのいまいましいものをレビューすることをまったく覚えていないだけです。見たいものが含まれている日だけ、机の上に飛び乗って側転をするくすぐりファイルが必要です。
私の友人のマーリン・マンは、このようなことをこう呼んでいます。有用な地雷" - 何かで失敗することをほぼ不可能にするトリック。あなたの人生に時限爆弾を仕掛けて、必要なときに必要な方法で爆発させます。それ以上でもそれ以下でもありません。そうすれば、CPU サイクルの消耗を防ぐことができます。煙感知器に新しい電池を入れるのを忘れていないか心配して、重要なことに集中させましょう。
そこで、適切なタイミングで私たちの目の前で爆発すると信じられる、有用な地雷が満載のくすぐりファイルを作成しましょう。あらゆる種類の PDA やスケジュール ソフトウェアでこれを行う方法はおそらく 100 万通りあります。私の方法は無料のYahoo!を利用します。カレンダーとその素晴らしいリマインダー機能。
Yahoo! を取得するにはくすぐりを開始しました。へ向かいますヤフー！カレンダーY! でサインインしてください。 ID。定期的なイベント (母親の誕生日など) を追加し、そのイベントが発生する 15 分から 2 週間前にリマインダーを送信するように設定します。 IM、電子メール、SMS リマインダーのいずれかを選択し、イベントを保存します。つまり、母親の誕生日の前には必ず過去の自分から「お母さんに花を注文して！あと 2 日で誕生日だよ！」というメッセージが届くのです。
私はこのシステムを数年前から使っていますが、数え切れないほどベーコンを救ってきました。私のヤフー！カレンダーには、適切なタイミングで適切な方法で私をくすぐる定期的なイベントがちりばめられています。明らかな誕生日や料金支払いのリマインダー以外にも、Yahoo ティックラーの使用例をいくつか紹介します。
かなり前に実行する必要があるタスクを覚えておいてください。
2 月に暖炉の清掃員に予約の電話をすると、7 月にもう一度試すように言われました。そこで、「ジョー ファイアプレイス クリーナーに電話して予約してください (555-1212)」という夏のメール リマインダーを追加します。電話番号に注目してください。将来の自分ができるだけ簡単にタスクを完了できるようにしてください。
外出先でも自分に情報を送信できます。
月曜日に、あなたは金曜日の夜に友達とローラーダービーに行く計画を立てます。そこで、Yahoo! にイベントを追加します。金曜日の夜 5 時のカレンダーで、携帯電話に「今夜、ゴッサム ガールズのローラー ダービーがスケート キーで開催されます。電車 4 番で 138 番街まで行きます。7 時 15 分に外に集合してください。」というメッセージが送信されます。繰り返しますが、道順と具体的な時間に注意してください。情報が多ければ多いほど良いです。
中断してください。
あなたは仕事のプロジェクトに熱心に取り組んでいますが、午後 1 時に町の向こう側でランチの予定があります。そこで、12 時 30 分に「Frank's でランチしてください! 出発してください。そうしないと遅刻します!」という IM リマインダーを設定しました。
退屈だが必要なタスクをもう一度忘れないでください。
「植物に水をやる」などの日常的なタスクについて、四半期、毎月、隔週、または毎週のリマインダーを設定します。 「髪を切りなさい。」 「その小切手を発送してください。」 「請求書クライアント」 「推定税額を郵送します。」ヤフー！カレンダーでは、ほぼすべての定期的なイベントの期間を設定できます。
早めにイベントに参加しましょう。
2 週間後にあなたの街で行われるお気に入りのバンドの次のショーのチケットが発売されると知ったら、前日にリマインダーを設定して部隊を集め、TicketMaster.com に急襲してください。または、レストラン ウィークの予約受付開始日に予約を取得するように自分にリマインダーを送信します。
長期的な計画を立てて、それを守りましょう。
セント クロイ島への休暇のために毎月 200 ドルを貯め込むために、1 年間の貯蓄計画を立てたとします。四半期ごとに自分にメールを送信してください。「こんにちは、あなたは今、$x の貯蓄があるはずです。カリブ海での休暇がどれほど素晴らしいか忘れないでください。」
先ほども述べたように、Microsoft Outlook や Microsoft Outlook など、時間ベースのリマインダーを何らかの形式で送信できる Web アプリやソフトウェア パッケージが 100 万個あります。バックパックそしてもっと賢い子、いくつか例を挙げると。ヤフー！カレンダーは、無料で Web ベース (プラットフォームの依存関係や特別なデスクトップ ソフトウェアは必要ありません) であり、3 つの異なる形式で多くの時間枠で定期的なリマインダーを送信できるため、デジタル ティックラーに最適です。
あなたにとって役立つ個人的なリマインダー システムはありますか?コメント欄で教えていただくか、lifehacker.com のヒントにメモを残してください。
それまでの間、未来の自分に今後のタスクを思い出させて楽しんでください。
