デビッド・アレンの最も重要な側面の1つ物事を成し遂げる生産性システムは毎週のレビューです。これは、タスクとプロジェクトリストをチェックインして更新するという定期的な儀式です。人々がGTDについて議論するとき、彼らは通常、システムの「キャプチャ」部分に焦点を当てます。これは最初のステップです。あなたの頭からすべてをあなたが信頼するいくつかの保持ペンに入れます（それがMicrosoft Outlook、Paper Notebook、またはテキストであるかどうかファイル。）しかし、あなたのすべてのものをあなたの頭から出すだけでは十分ではありません：あなたはしなければなりませんレビューあなたがあなたの仕事の正しいことに焦点を合わせていることを確認するのは定期的にです。私がスケジュールし、毎週のレビューに続いた最後の5回の金曜日、そしてそれはそれが大きな精神的違いをもたらすことが判明しました。
一言で言えば、レビューでは、すべてが正しい場所にあることを確認しています - あなたが自分に正しいやり取りを割り当てたこと、緊急の電子メールメッセージが残っていないこと、あなたのプロジェクトが最新であること、あなたのシステムはクルフトフリーであり、進歩していることです。あなたの世界のすべてのものの上にいるという感覚よりも良い感覚はありません。デビッドが本を通して語っているのは、生産的な穏やかな心の状態です。毎週のレビューは、その至福の場所に到達するための重要な部分です。
毎週のレビューをスケジュールします
私のカレンダーで毎週レビューを取得することが私にとって最初のステップでした。私は金曜日の午後に毎週のレビューをします。なぜなら、それは週末までにその閉鎖とまとめの感覚を与えてくれるからです。一部の人々は、日曜日の夕方にそれをやりたいと思っています。それを成し遂げるための鍵はですスケジューリングそれ。金曜日、月曜日、日曜日であろうと、カレンダーに30分間の会議を追加し、リマインダーを設定します。
レビューを分解します
毎週のレビューコンセプトでの私の最大の問題は、それが非常に不定形だと感じたことでした。別の私がやらなければならなかったタスク？しかし、レビューは長く複雑な事業ではありません。あなたがするのは、さまざまなキャプチャバケットをチェックインすることだけです。あなたが1週間ずっとあなたのものを熱心に収納し、すべてがあるべき場所であることを確認してください。毎週のレビューを開始する前に、電子メールの受信トレイを空にして、すべてがキャプチャされ、レビューの準備ができていることを確認します。それから、私の毎週のレビューは次のようになります：
電子メール：個人および作業用の電子メールのホールドおよびフォローアップのメールフォルダーを確認して剪定します。 （詳細については信頼できるトリオ。）私のTo Doリストでは、フォローアップで苦しんでいるものは何でも長すぎます。
To Doリスト：現在のタスクリストを読んでください。これ以上問題ではないものを剪定します。来週に作業するためにアイテムを再調整します。
プロジェクト：各プロジェクトの「次のアクション」をTo Doリストに移動します。現在のステータスを反映するように、プロジェクトリストを修正して剪定します。
カレンダー：来週の任命と会議をチェックしてください。必要な準備作業をto-doリストに追加します。
（あなたのレビューリストは、あなたがあなたのものをどこでどのように収納するかによって異なる場合があります。しかし、全体的なアイデアは同じです。）
それでおしまい。わずか4つのアイテムであり、習慣に陥ると、プロセス全体に約20分かかります。その後、あなたは自分のゲームのトップにいて、次のことに取り組む準備ができているように感じます - それが週末のリラクゼーションであろうと新しい仕事であろうと。
今週の金曜日の午後、毎週のレビューを始めてみませんか？そこにある通常の毎週のレビュアーは、彼らのヒントを共有したいですか？コメントで行ってください。
