生産性に興味があるなら、少なくとも David Allen のことを聞いたことがあるはずです。物事をやり遂げる生産性の傑作。 GTD を学校の課題に適用する方法を見てみましょう。
GTD は基本的に「一生続くワークフロー」なので、締め切りまでに書類を提出することだけを望んでいるのであれば、それはやりすぎです。幸いなことに、GTD の指針の一部は学生のワークフローに有効なので、それをここで共有します。
写真提供者アベオリー。
受信箱
すべては受信箱から始まります。おそらく GTD の最も重要な部分、つまりすべての割り当てを取得することです。非常に多くの学生が、アジェンダやプランナーを ToDo リストと同義だと考えています。新しい課題を日付の下にプランナーに書き留めるのは意味がありません。これは期限重視の考え方であり、先延ばしを招くだけです。
代わりに、新しい課題を受け取ったらすぐに、後で確認できるリストに書き留めてください。必要なのは簡単なメモ帳だけです。新しい課題をすべて同じメモ帳に書きます。クラスごとに分けないでください。
課題を覚えるのに脳に依存しないでください。書くすべて下。手の甲に何かを書くあの子供――彼はそれほど遠くない。
ワークフロー
できれば、この課題リストに 1 日に 1 回アクセスしていただければ幸いです。学生は通常締め切りが厳しいため、夜間が最適です。割り当てリストを確認するたびに、以下に示すワークフローを実行することになります。
まず、すべてをアクションに変えます。これは、その課題に対して実行できる最初のアクションです。つまり、そのアクションは「履歴の学習」ではなく、「履歴ノートの確認」になります。それが実際に行うことだからです。複数のアクションを伴うプロジェクトの場合は、現時点では、プロジェクトを開始するために最初に行う必要があることを考えて、新しいプロジェクトを計画していることをどこかにメモしておきます (下記の「プロジェクト」を参照)。
日付、コンテキスト、またはその両方
次のステップは、日付、コンテキスト、またはその両方に従ってアクションを分類することです。
コンテキスト
コンテキストは、課題の To-Do を整理するための素晴らしい方法です。宿題の気の遠くなるリストを 1 つ用意するのではなく、それを完了するために必要な材料ごとに各項目を分けます。そうすれば、仕事と勉強の仕事でちょっとしたハードウェアを実行しようとするときに、持ち合わせていない本を読んだり、寮のデスクトップにあるファイルを検索したりする必要がなくなります。コンテキストのリストは好みに合わせて作成できますが、ここでは学生のライフスタイルに合ったコンテキストのリストを示します (これは主に私のものです)。
寮：これには、決して持ち出さない教科書や、私も持ち歩くのが好きではない外付けハードドライブ内のものが含まれる可能性があります。
アッパーキャンパス:アッパーキャンパスに行く前に、このリストをチェックします。たぶん、私がそこにいる間に何かを取材するために先生のオフィスに立ち寄ることができるでしょう。
図書館：研究。要チェックの小説。ハッキングするための教科書。
コンピューター：へー、このリストにはたくさんのものを入れることができます。私は、オンライン、オフライン、電子メールの 3 つの異なるリストに分類します。そうすれば、それほど難しくはありません。さらに、「電子メール」の操作は、私の携帯電話や他の人のコンピューターから行うこともできます。オフライン (主にクリエイティブな執筆) の作業は、ネットブックで行う方が快適です。より自由が可能になります。
思考時間:これは通常、ワークアウト中や散歩中に考えるブレインストーミングの内容です。
キャンパスの電話:経済援助を利用して携帯電話の保留時間を無駄にするよりは、キャンパス内の電話をハイジャックして内線にダイヤルするかもしれません。
クラス：各クラスに 1 つずつ用意します。おそらくこれは、他の生徒や教師に尋ねたい質問で構成されているでしょう。
これらをどのように整理するかはあなた次第です。オムニフォーカスを使っています。紙もすごいですね。寮のやるべきことは寮に保管してください。各クラスのリストは、クラスに付属のバインダーに保管してください。わかりますね。
これで、何かに取り組むとき、どこで何かを始めるべきかを正確に知ることができます。
日付
期日がある場合は、何が起こるかを把握できるように、必ずその日付をメモしてください。ただし、フィードバックを交換するためにグループに集まったり、単位外の講義に参加したりするなど、日付のみを重視するものもあります。これらには必ずしもコンテキストがある必要はありません。カレンダーにこれらのことを記入してください。
プロジェクト
大学での仕事のほとんどはプロジェクトではありません。教科書を読む、問題を解く、忙しい作業をする、といったたった 1 つのアクションです。しかし、複数のアクションを伴う「プロジェクト」である主要なものが少なくとも 2 つあります。それは論文とプロジェクトです。これらにはすべて複数のステップがあるため、全体ではなく個々のアクションの観点から考えることが重要です。
最初のステップ (すでに確立したステップ) が完了したら、次のアクションをメモし、別の課題のように「受信箱」に入れます。プロジェクトが完了するまでこれを続けます。
新しいプロジェクトに直面したらすぐに、それをどこかにリストアップしてください。そのクラスのノートブックの特別な場所にそれをリストするかもしれません。掲示板やドライイレース ボードも、進行中の重要なプロジェクトをリストするのに適した場所です。
定期的な割り当てをスケジュールする
週に 3 回のクラスに常に課題があることがわかっている場合、GTD のオーバーヘッドを考慮する必要はありません。それを受信トレイ システムに送信すると、次の日までメールを見ることさえできない可能性があります。また、受信トレイを 1 日見逃してしまうと、翌日の期限までメールを見ることができないことになります。代わりに、毎週の仕事を終わらせるためにカレンダーに時間を確保してください。授業の直後に行うのは実際には驚くほど効率的ですが、授業の直前に 1 時間のスケジュールを立てて、その作業に取り組むだけでも問題はありません。
毎週レビューする
週に 1 回日を決めて、カレンダーと各クラスの 2 つのことを確認します。
カレンダーで、来月に予定されている期限を確認し、来週の期限を強調します。この情報を使用して、1 週間を通して各コンテキスト リストにどのようにアプローチするかを知らせます。
各クラスを復習するには、メモ、配布資料、課題に目を通し、やるべきことを見逃していないか確認してください。しかし最も重要なことは、各クラスのプロジェクトのリストを見て、それぞれのプロジェクトに次のアクションがリストされていることを確認することです。
あなたにはうまくいかないかもしれません
機能させるにはこれを変更する必要がありますが、基本的な部分を取り除いたものがここにあります。試してみてください。ただし、柔軟に対応してください。サポートが必要な場合は、Lifehacker で「GTD」を検索してください。サポートが不足することはないと思います。
コメント投稿者 — GTD ワークフローをハックしたところです。あなたの考えを聞いてください。
学校に縛られた生産性狂いのウェブログハックカレッジは今週いっぱい参加して、新学期の計画を最大限に活用するための視点を提供します。
