Gootodo が受信箱からタスクを取り出す

編集者: この本の著者であるマーク・ハーストに聞きました。ビットリテラシー(私たちのレビュー) および Web ベースのタスク マネージャーの開発者ゴオトド、なぜ彼が Gootodo を構築したのか、そしてそれが彼が「ビット リテラシー」と呼ぶものにどのように適合するのかを教えてください。これが彼が言ったことです。

この挑発から始めましょう:メールの過負荷などというものはありません...ある意味ではとにかく。私は何年もの間、少なくとも 1 日に 1 回は電子メールの受信箱を空にすることを人々に奨励してきました。これは「ビット リテラシー」の重要なスキルであり、これについては著書で書きました。本。しかし、問題はここにあります。ほとんどの人は、不要になったメール (スパム、オフィス全体への CC、ランチへの招待状など) を削除するのに問題はありません。多くの人は、保存しておきたいメッセージ用に何らかのファイル システムを持っています。悩みはすべてから生まれるそれ以外受信箱: つまり、アクションアイテム、つまり To-Do を含むメッセージ。したがって、受信トレイの膨張は、次の問題として最もよく理解されています。メール管理ではなく、ToDo 管理です。すべてのインターネット ユーザーに電子メールの過負荷に対する解決策を提供するつもりで本を書いたとき、適切なツール、つまり適切に設計された To Do リストが必要でした。

しかし、私がこの本のほとんどを書いた 2006 年の時点では、だった良いToDoリストはありません。 Outlook の現在のバージョンには、古い Outlook タスク マネージャー (私がこれまで見たアプリの中で最も設計の悪い機能の 1 つ) が依然として搭載されており、そのギャップを埋めるために立ち上がった Web 2.0 企業はまだありませんでした。何も推奨できるものがなかったので、仕方なく独自のアプリケーションを設計して起動しました。これは昔も今も、ゴオトド。

これがキラー機能です。Gootodo は、どこにいても、あらゆる電子メールの受信箱とインターフェイスし、受信箱からアクション アイテムを取り出し、To Do リストにそれらが属する場所に配置します。必要なのは、ユーザーが [転送] ボタンをクリックするだけ (たとえば、このメールを To Do リストに転送する) だけであり、受信トレイからメッセージを削除できます。

さらに、ユーザーは電子メールを適切なアドレスに送信することで、今日または将来の特定の日の To-Do リストに電子メールを転送できます。今日のリストは次の場所にあります[メールで保護されています]。明日のリストは[メールで保護されています]。 8 月 4 日は次のアドレスでアクセスできます。[メールで保護されています]。今度の土曜日は、[メールで保護されています]。 ３週間後の未来は、[メールで保護されています]。

Gootodo を使い始めると、人々は単に今日のリストに内容を送信する傾向がありますが、それは問題ありません。 Web アプリ自体の To Do リストにはドラッグ アンド ドロップによる並べ替え機能 (Netflix のキュー ページなど) があるため、受信トレイにメールを残しておくよりもそれだけでリストの管理が簡単になります。

しかし、Gootodo を使えば使うほど、アイテムを将来の日のリストに転送する理由が増えてきます。たとえば、すぐに作業できないことがわかっている電子メールを受信した場合、その電子メールを来週の日に送信し、受信トレイから削除することがあります。そのため、数日間、その ToDo は (適切に) 目に見えない場所にあります。受信トレイに表示されることも、頭が乱雑になることも、気を散らすこともありません。 To Do リストに表示されるのは、後で適切な時期になったときだけです。

私が非常に役立つと感じた Gootodo のもう 1 つの使用法は、誰かに質問や完了するアクション アイテムをメールで送信するときに、将来の日に BCC 送信することです。たとえば、作成中のレポートに関する一連の質問に答えるように Dave に依頼する場合があります。私は電子メールを次の宛先に送ります: Dave,そして同じメッセージで BCC を送信します[メールで保護されています]、これは1週間後の私のやるべきことリストです。今ではストレスなく他のことに移ることができます。 Dave が私に答えを返信してくれるか、1 週間以内に Gootodo.com で彼を促すリマインダーが表示されるかのどちらかです。ボールが落ちるわけがない。

To Do を未来に転送することで延期するというアイデアは、もはや Gootodo に固有のものではありません。 2008 年 6 月の時点で、いくつかのサービスが利用できるようになりました。ハイライズ、サンディが欲しい、ミルクを忘れないでくださいなど、ユーザーが ToDo を未来に送信できるようになりました。 Outlookの最新バージョンでも、2007 年の展望を使用すると、ユーザーは電子メールをカレンダーの将来の日にドラッグできるようになり、大きな改善となります。それでも私がオススメするのは、Gootodo.comToDo を管理し、少なくとも 1 日に 1 回は受信トレイをゼロにするための鍵となります。理由はいくつかありますが、その 1 つは特にシンプルな UI です。しかし、この点に関しては、私が偏見を持っていることは承知しています。また、それ以外にも、この投稿ではすでに十分なことを述べました。 :)

PS 質問には、good experience.com のマークで喜んでお答えします。または、この投稿のコメント掲示板を眺めるだけでも構いません。

ゴオトド現在月額 3 ドルかかりますが、新規ユーザーは 30 日間、1 日あたり 10 To Do の制限付きで無料で試すことができます。

マーク・ハーストの創設者ですクリエイティブグッドそして良い経験、そして有名なホストのゲルカンファレンス。ハーストと彼の会社は、組織がより生産的に働き、より良い顧客エクスペリエンスを生み出すのを支援します。