親愛なるライフハッカー様
納税シーズンが真っ盛りです。税務担当者に書類を送信する準備ができています。このデジタル時代に、税務書類を公認会計士に安全に (そして自由に) 送信するにはどうすればよいでしょうか?
署名入り、
敏感な不安
Blast from the past はライフハッカーの毎週の特集で、古い、しかしまだ関連性のある投稿を復活させて、読んだりハッキングしたりする楽しみを提供します。今週は納税日が近づいているため、安全を確保するよう注意を喚起します。
親愛なるSI様
税務書類に含まれる個人情報や機密情報は、個人情報泥棒にとって夢のようなものです。名前、住所、社会保障番号、銀行情報などです。これは、私たちのほとんどが年間を通して送信する最も機密性の高い情報パケットであり、その中の情報のセキュリティを確保するためにいくつかの手順を踏むのが最低限のことです。オリジナルからリミックスされた画像ケニー・ルイ。
では、安全に保つにはどうすればよいでしょうか?いくつかのオプションがあります。そのうちのいくつかを以下に示します。
対面での引き渡し
セキュリティを確保するためには、昔ながらの対面でのやり取りをやめることは困難です。デジタル時代において、これは最もセクシーな選択肢ではありませんが、極秘文書の受け渡しには確かに刺激的なものがあります。ブリーフケースを持って、スパイ映画のように楽しんでください。あるいは、しないでください。
重要なのは、書類を税務担当者の手に物理的に置くことよりも安全な送信方法はないということです。必要に応じて、デジタルの対面での受け渡しを行うこともできます。たとえば、書類をスキャンして CD に保存したり、できれば CD に保存したりすることもできます。パスワードで暗号化されたUSBサムドライブ。
重要なことは、対面での仲介者が存在しないということです。あなたと作成者の間には仲介者が存在せず、セキュリティ違反、暗号化されていない送信方法、その他の不明な変数によって機密データが漏洩する可能性があります。それはあなたから納税者への手です。それ以上に安全なものはほとんどありません。
デジタルの代替手段
何らかの理由で対面での引き継ぎがオプションではなく、本当に機密文書をインターネット経由で送信したい場合でも、転送をより安全にするためのオプションがまだあります。以下に留意すべき点がいくつかあります。
機密文書を電子メールで送信しないでください。プライベートに見えるかもしれませんが、添付ファイルをアップロードする電子メール アカウントを使用している場合でも、より安全なHTTPS接続、Gmail と同様に、受信者のサーバーを制御することはできず、受信者は暗号化されていない HTTP 接続から添付ファイルをダウンロードする可能性があります。次に、公衆 Wi-Fi ネットワークからそれを行ったとします。事態は非常に安全ではなくなりました。
ファイルをデジタルで転送する場合は、ファイルを暗号化する必要があります(これは次を使用して実行できます)これらのツールの 1 つ）。のようなツールを使用すると、7ジップたとえば、パスワードで保護されたアーカイブ (超強力な AES-256 暗号化を使用) を作成できます。暗号化されたアーカイブのパスワードを税務担当者に伝える必要がありますが、ファイルを添付ファイルとして送信したくないのと同じ理由で、これを電子メールで行うことは望ましくありません。
暗号化されたファイル共有サービスを使用してドキュメントを共有します。多くのファイル共有サービスは、ファイル共有のために何らかの暗号化された送信を提供します。その 1 つが Dropbox です。あなたとテクノロジーに精通した税務担当者が Dropbox の共有フォルダを設定したとします。そのフォルダーに入れたものはすべて、暗号化されて Dropbox フォルダーから Dropbox のサーバー、そして納税者の Dropbox フォルダーに送信されます。 (注目すべき例外が 1 つあります。どちらかがモバイル Dropbox アプリからファイルにアクセスした場合、ファイル名は暗号化されずに転送されます(ドキュメント名に機密情報が含まれている場合、実際には問題になる可能性があります。) しかし、今度は機密ファイルのコピーが他人のサーバーにもあるため、そのサービスとそのセキュリティに大きな信頼を置く必要があります。ファイルをパブリック Dropbox フォルダに置き、そのファイルへのリンクを作成者に送信することもできます (共有するリンクの「http」の最後に必ず「s」を追加してください。私の場合、そのファイルは存在しませんでした)デフォルト）、ダウンロードしたらすぐに Dropbox から削除します。繰り返しになりますが、弱点はありますが、それでもかなり安全です。
上記の考慮事項のリストは、安全なデジタル転送のオプションや考慮すべき事項をすべて網羅したものではありませんが、純粋なデジタル領域に転送を行うとすぐにどのような複雑さが生じるかを理解することができます。いかなる手段でも文書をデジタルで安全に転送できないわけではありませんが、直接転送できるのであれば、それが最善の策です。
ちょっと終末的な感じがしますね。
もしあなたがする税務書類を暗号化せずに電子メールで送信すると、個人情報が盗まれますか?おそらくそうではありません。多くの人がそれを毎日行っていると思いますが、それほど悪いことはありません。しかし、私たちのようにアルミ箔への憎悪をしっかりと縛り付けているのであれば、そのようなリスクに身をさらす必要はありません。
そのため、いくつかのかなり合理的なデジタル オプションにもかかわらず、ドキュメントを直接渡すことをお勧めします。アンオンスの予防そしてそのすべて。
愛、
ライフハッカー
