リモート勤務環境が一般的になるにつれて、面接プロセスでは採用担当者と直接会わないことが多くなり、代わりに電子メールまたはビデオチャットで面接を行うことになります。また、この媒体は対面で話すこととは異なるため、面接を突破して仕事を獲得するには、新しい戦略に適応して使用する必要があります。
面接がインターネット上であっても対面であっても、最終候補者リストは通常電子メールで履歴書を送信した後に決定されるため、履歴書とカバーレターを提出するプロセスは同じです。しかし、それで問題がある場合に備えて、ここにあります履歴書を修正するにはどうすればよいですか。
履歴書を送信し、採用担当者が興味を持った場合、オンライン面接は通常、電子メール面接とビデオチャット面接の 2 段階で行われます。私自身もリモート ワーカーとして、これらのことをそれなりに実践してきました。共有すべき素晴らしいヒントを持っている人は他にもたくさんいます。
ステージ 1: 電子メール面接
メール面接では、話すように書くことを忘れないでください。最終的には、通常と同じように話すビデオチャットが必要になります。私の文章のスタイルと会話のスタイルはまったく異なり、初期の面接で受けた共通のフィードバックは、メールとビデオチャットでは別人のように聞こえるというものでした。ビデオ チャットの後、採用担当者はメールでの会話を再度確認する可能性があります。別の 2 人が話しているように聞こえるべきではありません。
また、私たちがそれを述べているように、他の人が毎日何を読まなければならないかを鋭く認識する必要があります。返事がもらえるメールを書くためのヒント:
メッセージを送信する人とメッセージを受信する人は、多くの場合 2 つのまったく異なる視点を持っています。前者はできるだけ多くの情報を含めようとし、アイデア全体とそこに込められた考えを伝えることに強い関心を持っていますが、後者は簡潔さと明瞭さを求めており、おそらく毎日、送信者と同じように大量のメッセージを受信しているでしょう。
そのため、面接メールでは「10分でレビュー」というルールを設けています。私は完全な返信を書き、それを下書きに保存し、物理的にコンピューターから離れます。通常は家の中を歩き回ったり、雑用をしたりするだけです。 10 分が経過したら、メールを確認して、変更したい点がないか確認します。なぜ10分なのか？自分が何を書いたかを考えるのをやめさせるには十分ですが、面接官にあなたの返答が迅速ではないと思われるほど時間はかかりません。
電子メールの簡潔さは判断が難しいため、メッセージが長すぎるかどうかを確認する良い方法の 1 つは、メッセージを下書きとして保存してから、スマートフォンでプレビューしてみる。ただし、プレビューするだけにして、携帯電話から書き込まないでください。自動修正エラーによってプロフェッショナルではないと思われる可能性があり、「iPhone から送信」が採用担当者にどのような印象を与えるかわかりません。
最後に、異なるタイムゾーンの採用担当者とメール面接を行っている場合は、その担当者の勤務時間内にメールを送信することをお勧めします。電子メール面接では、相手のオフィスに行くことはできないため、たとえそれが小さなジェスチャーであっても、これは相手の時間と忙しいスケジュールを尊重することと同等に機能します。
ステージ 2: ビデオチャット面接
電子メール面接がうまくいけば、ビデオチャットでの面接になります。第一のルールは、採用担当者が使いたいサービスを利用することです。新しいアプリのセットアップなどを依頼すると、会社は将来もあなたに合わせなければならないという印象を与えるだけで、その逆ではありません。
チャットの前に、コンピューターと設定の準備が整っていることを確認してください。以下に簡単なチェックリストを示します。
適切なソフトウェアまたはアプリをインストールします。
を使用してください外部ウェブカメラ内蔵のものではなく。通常、外部ウェブカメラにはより優れた光学系とマイクが搭載されています。
ウェブカメラのレンズはちょうど目の高さにあり、フレームが外れないように十分に前後に動かす必要があります。顔と肩の三角形を捉えます。ラップトップを使用している場合は、小さな椅子などの上に置いて高さを調整する必要があるかもしれません。
ブロードバンドが正常に動作していることを確認してください。可能な限り、Wi-Fi ではなくイーサネット ケーブルを使用してルーターに接続してください。
携帯電話の Wi-Fi ホットスポットなどのバックアップ インターネットに接続し、それが機能していることを確認します。その後、接続を解除しますが、緊急時に備えて保管しておいてください。
使用しているのと同じアプリまたはサービスを使用して 2 台目のデバイスをセットアップしたままにしておきます。一般的なビデオ チャット アプリのほとんどは、PC だけでなくモバイルでも動作します。
カメラから見える位置で、自分のすぐ後ろに散らかったものを片付けてください。
照明を正しく調整しましょう。あなたが見ているものはカメラに映るものではないので、より多くの光が常に良いことを覚えておいてください。カメラではなくあなたに光を当てないように注意してください。
同じアプリを使用して、友人とテスト実行してください。これはセットアップのねじれを解決する最良の方法です。
ドアをロックしてください！いや、真剣に。中断されるとプロフェッショナルではないと思われるため、部屋に一人でいて鍵をかけましょう。この作業を行っている間、携帯電話など、ビープ音や呼び出し音が鳴る可能性のある他のすべてのものの音を無効にします。
自宅からのビデオ面接だからといって、ボロボロのTシャツとショートパンツで現れるわけではありません。写真家兼ライターアビマニュ・ゴーシャルはこう書いている:
面接が現地で行われる場合でも、Skype で行われる場合でも、適切な服装をしてください。そうすることで、あなたは緊張感を持ち、面接官を安心させ、T シャツにソースの汚れが付くのを気にせずに面接に集中できるようになります。何を着たいかについては、会社のチームページをチェックしてください。やりすぎないでください。2 人のスタートアップ企業の面接にスリーピース スーツを着る必要はありません (もちろん、その会社が高級紳士服を扱っている場合は別です)。
次に、Skype を使っているからといってボディーランゲージを無視しないでください。デイリー・ミューズ紙は言う。。アニメーションを付けますが、動きすぎないでください。ぼやけて見えるためです。話しているときは、ウェブカメラに向かって体を傾けてください。著者のポール・バイロ氏は、基本的なデジタル面接ハンドブックには、第一印象を良くするための巧妙なコツがあります。
デジタルケミストリーを生み出すための第一歩?バイロ氏が「デジタルハンドシェイク」と呼ぶもの。 「ゆっくりと、自信を持って、プロフェッショナルで、しっかりとしたうなずき」を考えてください。「肩を少し曲げ、目を前に向けます。相手はあなたの頭のてっぺんを見るべきではありません」。採用担当者に物理的に挨拶できない場合でも、この簡単なジェスチャーは、あなたがその場に来ることに興奮しており、仕事に取り掛かる準備ができていることを示します。
YouTube では、The Interview Guys も皆さんに笑顔とアイコンタクトを忘れないようお願いしています。ただし、画面を見ないでください。
笑顔でアイコンタクトを取ると、面接官との信頼関係を築くことができるだけでなく、自信があり、前向きで、仕事に熱心に取り組んでいるように見えます。ただし、実際の人間とアイコンタクトをとるのと同じように、画面ではなくカメラとアイコンタクトをする必要があることを忘れないでください。多くの人がこの間違いを犯します。
ビデオ面接の最も良い点は、ごまかしができることです。事前に質問を書いたり、トピックや回答に関するメモをまとめたシートを作成したり、提出物、履歴書、社史などの重要なファイルを面接官に知られずに画面上で開いておくこともできます。この能力を受け入れて、できる限り最大限に活用してください。たとえば、Web カメラを見ることを忘れがちな場合は、「画面ではなく Web カメラを見てください!」と書いた付箋を画面に貼り付けてください。
ビデオ面接が終わったら、慌てて採用されたかどうかを尋ねないでください。のフォローアップは電子メールで行うのが最適です, そこで、これまでにうまくいったことに戻ってください。
写真提供者ニモ、フィパットビッグ (シャッターストック)、ゲラルト、サラ・スチュワート、Motohito Tokuriki。
