感謝祭の週末に大量のメールが殺到して、やっと元気を取り戻したばかりの人もいるでしょう。わずか数週間で、私たちは今年最後の休日のワームホールに陥り、1 月 2 日には未読の手紙の山を抜け出して戻らなければなりません。仕事と電子メールに戻るためのヒントをいくつか紹介します。わずかに痛みが少なくなります。
ファストカンパニースポーク文字通りこのテーマに関する本を書いた著者アレクサンドラ・サミュエルと (よりスマートに仕事をし、メールを管理する)、電子メール管理システム Sanebox の副社長 Dmitri Leonov 氏。実際にコンピュータに常にログオンせずに休暇中に電子メールを管理する方法に関するヒントは、非常に役立ちます。あなたは間違いなく忙しくて重要ですが、それほど忙しくも重要ではないので、リラックスして子供たちとエッグノッグを飲む時間を取るべきではありません。
嘘！
サミュエルは、緊急の電子メールが必要な人々にあなたに手紙を書くことを提案する外交的な自動応答を提案していますまた帰国の日に。 Leonev 氏は、実際に仕事に戻る数日後に、仕事に戻ることを伝えることを提案しています。
そうすれば、オフィスに戻って実際に仕事をする時間が得られるでしょう」と彼は言います。 「さらに、「帰国の日」にあなたから連絡が来たら、誰もがとても感動するでしょう。すべては期待を設定することです。
そして、あなたが非常に大胆であれば、理論的には休憩中に得たものをすべて削除することができます。重要な何かがある人は再びメールを送信するでしょう。
自分自身を助ける、しないでください送信メール
レオネフ氏もサミュエル氏も、人々は休暇前にやるべきことリストを攻撃したいという衝動に抵抗すべきだと提案した。停止。送信中。メール。不要な会議は避け、休暇前に少なくとも 72 時間の休憩を取ってください。いずれにしても、特にそれが上司へのメールの場合は、返信に対処したくないでしょう。彼らは突然チャットしたくなります。
フィルター、フィルター、フィルター
ほとんどの電子メール システムでは、ニュースレターやその他の毎日のスパムなどをフィルターで除外したり、特定の人 (休暇の費用を払ってくれるクライアントなど) からの特定のメッセージを優先したりすることもできます。メイン ボックス内の重要な人からの転送を受信する「休暇用メール アカウント」を作成して、相手から連絡が来ているかどうかを一目で確認できるようにすることも価値があるかもしれません。ここまでが次の点です。
えー、メールをチェックしてください
Leonev 氏は、セフォラなどから大量のメッセージを削除するために 1 日おきに 5 分を費やすだけで、後で大幅に時間を節約できると述べています。また、すぐに解決できることにはすぐに対応することも推奨しています。前進、「はい」または「いいえ」の答え、通信を終了するものはすべて、ただし通信を延長するものではありません。
「返信するときは、次のメールのきっかけとなる可能性のある他の質問に答えるように、一歩先を考えてください」とレオノフ氏は言います。
受信トレイ ゼロの幸運を祈ります。ボールが落ちたら携帯電話から顔を上げるのを忘れないでください。