メールアドレスを変更するときに忘れてはいけない5つのこと

現実世界で引っ越しをするときは、通常、郵便局で住所変更フォームに記入します。ブーム！—あなたのメールは新しい家に届きます。メールアドレスを変更するのがもっと簡単だったらいいのに。時代遅れのサービスを辞める場合でも、新しい仕事に移る場合でも、あるいは単に高校時代に作成したばかばかしいユーザー名を削除したい場合でも、新しいメールアドレスへの移行を簡単かつ順序立てて行う方法を次に示します。

実際に保存するメールを選択してください

まず、新しいメールアドレスが実際に長期間使用するものであることを確認してください。それには、最終的に独自のドメインを取得し、電子メールアドレスを本名に関連付ける必要があるかもしれません。のようなもの[メールで保護されています]よりもはるかに多くの持続力を持っています[メールで保護されています]。こうすれば、メールプロバイダーとやり取りする必要がなくなりますそしてメールアドレスを再度変更することを心配する必要はありません。

セットアップするのは難しそうに聞こえるかもしれませんが、実際はかなり簡単です独自のドメイン名を簡単に取得できるそして、Gmail (または選択したアプリ) などのより使い慣れたインターフェイスで使用できる電子メールアドレスを設定します。ドメインレジストラーを通じて電子メールアドレスを取得すると、その特典のために毎月少し追加料金がかかる場合がありますが、カスタム電子メールに支払う料金としては少額です。

ドメインにお金をかけたくない場合は、Gmail や Outlook などの大手の無料プロバイダーを利用することをお勧めします。基本的に、学校から取得した電子メールアドレス、ISP から提供された電子メールアドレス、または会社の電子メールアドレスは避けたいと考えます。仕事や学校のメールは問題ありませんが、永遠に続くわけではないかもしれません。いつでも戻れる何かが必要です。

実際のメールアドレスについては、できるだけ覚えやすく、「大人っぽい」ものにしてください。それは、「」のような不快な名前を避けることを意味します。[メールで保護されています]" または "[メールで保護されています]」

代わりに、可能な限り、自分の名前のバリエーションを使用するようにしてください。選択したサービスですでに利用されている場合は、それに何かを追加できますが、恥ずかしい可能性があるものや、誕生年、所属政党、お気に入りのスポーツチームなど、個人情報が多すぎるものは使用しないでください。例えば。

古い受信トレイを新しい受信トレイに移行する

多くの場合、古いメールと連絡先を新しいメールアドレスに簡単に移行できます。あらゆる Web メールやドメインプロバイダーでこれを行う方法を説明することはできませんが、Gmail で新しいアカウントに移行する方法は次のとおりです。 (このプロセスは他のサービスとほぼ同じであるはずです。)

メールを Gmail に移行する方法

新しい Gmail アカウントを設定すると、次のことが可能になります。メールをインポートするそしてそのアカウントに連絡先を次のように追加します。

Gmail アカウントにサインインし、歯車アイコンをクリックして、設定。
を開きます。アカウントとインポートタブ。
「他のアカウントからのメールを確認する」セクションで、メールアカウントを追加する。

add mail account

クレジット: エミリー・ロング

古いメールアドレスを入力し、クリックしてください次を選択して、を押します。次また。
必要なオプションを選択します (受信メッセージにラベルを付ける、常に安全な接続を使用するなど)。

add mail account

クレジット: エミリー・ロング

クリックアカウントの追加。

古いメールはすべて新しいアカウントに取り込まれます。新しいメールも受信できるため、メールの転送について心配する必要はありません。このプロセスは少し時間がかかる可能性があるため、メールを古いアドレスにすぐに送信できるようにする必要がある場合は、古いメールアカウントにも転送システムを設定することをお勧めします (その方法については、次のセクションを参照してください) ）。

Gmail には、別の「メールと連絡先のインポート」オプションもあり、前述のデータを他のアカウントから取り込むこともできます。これも試してみることを検討してください。

古いメールを保存しておく - メール転送を設定する

次に、古いメールアカウントに送信されたものはすべて新しいメールアカウントに転送されるようにシステムを設定します。これは古いメールアカウントで行う必要があります (Gmail に切り替えた場合は、最後の手順で既に設定しています)。これはメールプロバイダーごとに異なりますが、Gmail と Outlook からのメール転送を設定する方法は次のとおりです。

古い Gmail アカウントからメール転送を設定する方法

add forwarding address

クレジット: エミリー・ロング

Gmail から別のサービスに切り替える場合、それらのメールを新しいアカウントに転送したいと考えます。その方法は次のとおりです。

Gmail を開き、歯車アイコンをクリックします。
「設定」を選択します。
を選択します。転送とPOP/IMAPタブ。
クリック転送先アドレスを追加する。
新しいメールアドレスを入力してください。
クリック次へ > 続行 > OK。
新しいメールアドレスに確認メールが届きます。リンクをクリックして確認します。
ブラウザを更新して戻ってください転送と POP/IMAP > 転送 > 受信メールのコピーを転送するをクリックして、メッセージの Gmail コピーに適用する処理を選択します。

これで、誰かが古い Gmail アドレスにメールを送信すると、そのメールは新しいメールアドレスで受信されるようになります。選択した転送メールのみを受信したい場合は、次のように設定できます。フィルタ固有のメール転送そのため、新しいメールに迷惑メールやスパムが送信されることはありません。

古い Outlook アカウントからメール転送を設定する方法

outlook email forwarding

クレジット: エミリー・ロング

Outlook ではメール転送を簡単に設定できます。

Web ブラウザのページ上部で、設定歯車のアイコン。
選択メール > 転送。
選択転送を有効にする新しいメールアドレスを入力してください。
選択保存。

これで、古い Outlook アドレスに送信されたメールはすべて新しいアドレスに送信されます。

すべてのアカウントのメールアドレスを更新する

新しいメールアドレスの最大の問題の 1 つは、すべてのオンラインアカウントの情報を更新しなければならないことです。つまり、Facebook から銀行に至るまで、Web 上のあらゆる場所でログインしてメールアドレスを変更する必要があります。アカウントを持っている場所を覚えておくのは大変です。

パスワードマネージャーを使用すると、アカウントを持つすべてのサイトの長いリストが表示されるため、このプロセスははるかに簡単になります。午後に時間をかけてそれぞれにログインし、電子メールアドレスを更新します。また、ログインに古いメールアドレスが使用されないように、優先パスワードマネージャーで情報を更新することを忘れないでください。

パスワードマネージャーを使用していない場合は、すべてのアカウントを見つけるのが少し難しくなります。これを行う最も簡単な方法は、古いメールを検索して、「メールの確認」、「購読解除」、「新しいアカウント」、「ようこそ」などのフレーズを検索することです。これにより、アカウントを持っている Web サイト、購読している電子メールニュースレター、その他ほぼすべての確実なリストが提供されます。

友達や家族に伝えてください

最後に、友人や家族に、新しいメールアドレスでアドレス帳を更新する必要があることを伝えます。

連絡する必要がある人の数とその人との関係に応じて、大きな変更を通知するために、家族に 1 通、友人に 1 通、仕事仲間に 1 通など、いくつかの異なるメールを送信するとよいでしょう。新しいメールアドレスからメールを送信し、リスト上の他の全員に BCCそのため、他人に共有されたくない電子メールアドレスを誤って共有してしまうことがなくなります。

最後に、古い電子メールアドレスに自動応答をスローし、正常に終了させる時が来ました。古いアカウントにアクセスし、新しいメールアドレスを受信者に伝えるメッセージを含むアカウント (一部のサービスでは休暇応答者とも呼ばれます) を作成するだけです。

email auto response