物理的およびデジタルの受信箱から不要なメールを削除する方法


本当に欲しいものを受け取ったときに電子メールや郵便物を受け取るのは楽しいものですが、その喜びは、あまり読む気にならない大量のメールによって簡単に影が薄くなってしまいます。その間スパム フィルターは、大量のジャンク メールを排除する優れた効果を発揮します。、物理的な受信トレイとデジタルの受信トレイは、なくても簡単に済むニュースレターや広告でいっぱいになっている可能性があります。このようなゴミをすべて取り除く方法は次のとおりです。

物理的な受信箱

あなたの物理的な受信箱には、定期的にカタログ、広告、クーポンシート、以前の居住者への郵便物が頻繁に詰め込まれており、最悪です。一方、米国郵便公社(今後10年以内に廃業するかもしれない) 迷惑メールに罰金を課すことで金銭問題を簡単に解決できるでしょう (そして大量の紙を節約できます) が、おそらくそうはしないでしょう。そのため、必要のない、または望まないがらくたの山に悩まされることになります。幸いなことに、不要なメールを一掃して必要なメールだけを受信できるようにする方法がいくつかあります。

メールブロックサービスを利用する

物理的なメールボックスをクリーンアップするために少額の料金 (通常 20 ~ 30 ドル) を支払う用意がある場合は、次のようなサービスが利用できます。グリーンダイムズ41ポンド、 そして迷惑メールを停止するあなたの代わりに問題を解決できます。あなたがすることは、あなたに関する情報と問題のあるアドレスを提供することだけです。サービスはあなたを迷惑メールやグレーメールのリストから外すために必要な電話をかけます。受信する迷惑メールを 100% 阻止することはできませんが、削減率は通常 85 ~ 90% です。それは大きな違いです。

電子請求書と銀行取引明細書への切り替え

ほとんどの企業は、オンラインで請求書を発行できるのに、郵送のコストを支払いたくありません。その方が彼らにとっては安くて、あなたにとっても手間がかかりません。この状況では誰もが得をするため、電子形式を選択することで、請求書や明細書の受け取りを阻止できる可能性があります。これらの請求書を受け取るたびに、その会社の Web サイトにアクセスして、電子明細を取得するオプションを探すだけです。必要な URL が請求書自体に記載されていることもあります。電子オプションのない請求書や明細書を少数受け取った場合は、次のようなサービスを利用できます。アースクラスメールダウンロード可能な電子バージョンが自動的に作成されるようにします。

元居住者への取り消しメール

あなたがその家に住むのが初めてではない場合、郵便物を転送するのを忘れたり、迷惑メールの送信者に引っ越しを通知しなかったりした前の居住者からの郵便物を受け取っている可能性があります。によるとメタフィルターに関するスレッド, ほとんどの人は、米国郵便公社から、この人が引っ越したことを示し、翌日郵便配達人に郵便物を残すように言われました。ユーザー jmd82 が最も具体的な説明を提供しています。

前のアパートでは郵便局にどうすればよいか尋ねたところ、相手の名前に取り消し線を引いて「転居」と書いて郵便配達員のポストに投函してくださいと言われました。郵便物に書くだけでは見られてしまうかもしれないのに、間違った住所であることが分かるように名前を消してもらうよう求めているのだと思います。

確かにこれを行うことが保証されるわけではありませんが、米国郵便公社では処理すべき郵便物が大量にあり、問題がすり抜けてしまう可能性があるため、粘り強く続ければ、少なくとも宛先のない郵便物の配達を減らすことができるはずです。あなたへ。

デジタル受信箱

デジタル受信トレイは、メッセージのリストではすべてのメールがほぼ同じに見えるため、物理的な受信トレイよりも不要なメールによって乱雑に感じられることがあります。もちろん、受信トレイの乱雑さはオンライン上で長い間問題になっているため、それを解決するツールがたくさんあります。メール サービスやアプリにすでに組み込まれているものもあれば、オンラインの他の場所で入手できるものもあります。

不要なニュースレターや広告を削除する

意図せずニュースレターに登録すると、読みたくない大量のメールが表示されてしまうことがあります。 「配信停止」という単語を簡単に検索し、その単語が含まれるメールを自動的に削除するフィルターを作成することで、この問題をすぐに取り除くことができます。もちろん、ニュースレターではないメッセージをキャッチする可能性があるため、このシステムは不完全です。 (可能性は非常に低いですが、可能です。) または、次のようなサービスを使用することもできます。Unroll.meこれは、受信トレイ内のすべてのニュースレターを検索し、手間をかけずに簡単に購読を解除できるように設計されています。 (注: このサービスは、一般的なオンライン電子メール プロバイダーでのみ機能し、IMAP 受信ボックスでは機能しません。)

ホワイトリストフィルターを作成する

電子メール サービスまたはアプリがフィルタリング オプションを提供している場合は、電子メールを優先度に基づいて並べ替えるホワイトリストの作成を検討する必要があります。 Gmailのような機能を使っても優先トレイ、何が重要で何がそうでないかを判断するのは常にあなた自身です。必要なのは、重要なメッセージを無視して受信トレイに残すように設計されたフィルターを作成することだけです。しかし他のものはすべて 2 番目のフォルダー (Gmail ユーザーの場合はラベル) に移動します。こうすることで、重要として指定したメール送信者のみが受信トレイに表示され、もう少し時間があるときに 2 番目のフォルダーを確認できます。ホワイトリストには厳しすぎるという欠点がありますが、プライマリ受信トレイと現在セカンダリ受信トレイの両方をチェックすることになるため、それについてあまり心配する必要はありません。フィルターも固定されたものではないため、適切に機能するまで必要に応じて更新できます。


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