もう時代は過ぎたので、ついに家庭でペーパーレス化する方法

ペーパーレス化はオフィス業務に限定される必要はありません。オンライン請求書支払いと Apple Pay、Google Pay、Zelle、CashApp、Venmo などのサービスを利用することで、財務関連のほぼすべての煩雑さを取り除くことができます。しかし、なぜそこで止まるのでしょうか？ペーパーレス化は生活のほぼすべての分野に適用できるため、自宅で完全に移行する方法をいくつか紹介します。

電子明細書のオプトインは、銀行機関の Web サイトまたはアプリを通じて行います。まだオンラインバンキングにサインアップしていない場合は、サインアップしてください。これを行うと、電子明細書とデジタル通信を好むかどうかを尋ねられます。規約に同意し、オンラインで財務状況を把握できるように定期的にチェックする電子メールアドレスを含めてください。

請求書支払い用のオンラインアプリをダウンロードする

支払うほぼすべての請求書には、未払い額を管理して支払うためのオンラインプラットフォームまたはアプリが含まれています。必要に応じてダウンロードし、デバイス上の 1 つのフォルダーにファイルして保管すると、デジタルライフも整理整頓されます。ほとんどのアプリは iPhone または Android アプリストアで見つけることができます。

ただし、100 万もの異なるアプリを使用するのが好きではない場合は、以下を使用できます。簡素化またはトゥルービルすべての請求情報を 1 か所に統合して追跡しやすくします。紙の請求書を受け取らないように、電子請求書と明細書に登録していることを確認してください。一部の銀行では、アリーバンクまたはチャイム完全にオンラインで実行します。

署名をデジタル化してもらう

以前は、このプロセスは少し面倒で、署名の写真を撮ってアップロードし、背景を削除するPDF または Word ドキュメントに簡単に挿入できます。それはまだ可能ですが、もっと簡単な方法があります。PDF プレビューを備えた Mac をお持ちの場合は、保存済みの署名を作成できます。 Mac で PDF を開き、クリックするだけです。「道具」選択する「注釈を付けます」それから"サイン。"次のオプションを含む別のドロップダウンが表示されます。「署名の管理」そしてオプションは「署名を作成します。」トラックパッドを使用して署名を描くように求められます (心配しないでください。必要に応じて何度でも試すことができます)。

プレビューでは、「署名の管理」中にコンピューターのカメラを使用した署名の写真も受け入れられます。署名はプレビューに保存され、署名が必要なドキュメントで使用できるようになります。同じ手順に従うだけです。

自分自身や他の人の署名が必要な場合は、次のようなデジタル署名サービスにサインアップすることを検討してください。ドキュサインそしてハローサイン。これらは、署名を要求し、文書に署名してもらい、記録用のデジタルコピーを受け取るための便利な方法です。ドキュメントに電子署名するための他の方法が必要な場合は、ガイドをご覧ください。ここ。

古い書類をスキャンしてすべて削除する

1 日 (または週末、または 1 週間) かけて、すべての重要な書類をデジタル化します。それが終わったら、家にすでに眠っている紙を処分し始めます。

契約書や医療記録などの重要な文書をスキャンする必要がある場合があります。 (受信箱のどこかにデジタルコピーが埋もれているのを見つけられればさらに良いです)。オリジナルのコピーを保持しておくとよいでしょう連邦文書出生証明書、予防接種記録、結婚許可証などですが、オンラインバックアップのためにこれらもスキャンする必要があります。そうすることで、必要な場合に簡単に交換できるようになります。

物理的なスキャナー以外にも、Google ドライブなどのオンラインプラットフォームには、スキャン機能ドキュメントの写真を撮ってドライブに直接アップロードできます。報告しましたなどのスキャンアプリの利点についてスキャンボット以前は Android 向けに開発されており、領収書やその他の事務処理に特に役立つ機能が搭載されていました。

迷惑メールの配信を停止する方法

クーポンや特典が自宅に届くのは、かつては本当に便利でした。ニュースレターが電子メールで送信され、ソーシャルメディアがあらゆる手段を講じるようになった今、ほとんどのカタログはゴミの山を増やすだけであり、そのメールの配信を止めるのは難しい場合があります。

ありがたいことに、次のようなサイトがありますカタログチョイスそしてエコサイクル迷惑メールの猛攻撃を阻止するために。このようなサイトはカタログやクレジットカード機関に連絡し、メーラーをオプトアウトします。彼らはその作業を引き受けてくれるので、書類が再び溜まることなく家から書類を取り除くことができます。

クレジットカードのオファーやメーラーを手動でオプトアウトしたい場合は、フリーダイヤルの絶え間ないプロモーションの小さな文字で条件を探し、マーケティングリストから自分自身を削除してください。ただし、もぐらたたきのようなものになるため、Catalog Choice や Ego-Cycle などのサービスを使用する方が簡単です。

ドキュメントを PDF として保存することに慣れましょう

すべてがデジタル化されて消去されたら、そのままにしておく習慣をつけましょう。請求書、請求書、またはフォームを受け取ったら、「印刷」をクリックして「PDFとして保存」を印刷するのではなく。 2 要素認証を使用してファイルを安全な場所に保存すると、家に物理的なスペースが増え、デジタルフォルダーの整理が紙の山よりもはるかに簡単になることがわかり、安心できます。