煩わしい「チェックインだけしてください!」を送るのが嫌いな場合は、メールでは、あなたのために何かをすると約束した人が実際にそれをしてくれるかどうかを確認しますが、ここでは、誰にも不快な思いをさせることなく、チェックインするためのもう少しクールな方法を紹介します。
メールマガジンGareth のヒント、ツール、ショップの物語戦略的に遅らせた「ありがとう」メールを推奨しています。
これは少し卑劣な側面があります。オンラインで誰かにお願いをして、相手がやってくれると言ったら、すぐに「ありがとう」と返事をしないでください。要求されたとおりに実行されるかどうかを確認します。 (希望の期間内に)応じてくれない場合は、「ありがとう」の気持ちを送りましょう。それは彼らの思い出として役立ちます。こうすることで、しつこいメールを追加で送信して相手を困らせるリスクを回避できます。
これは卑劣ではありますが、不気味ではありません。約束したことを忘れてしまうのは普通のことであり、思い出させることは役に立ちます。しかし、彼らに小言を言うのは迷惑です。したがって、小言を、彼らがこれからやろうとしていることに心から感謝する、より幸せな思い出に変えることができます。小言メールでは「はい」と言って相手を憤慨させるかもしれませんが、感謝のメールでは相手の気分が良くなります。 (丁寧でしつこいメールではなく、「イエス」と言わなければよかった、と思わせるようなメールであれば、「イエス」と言うべきではありません。)
この方法は絶対確実というわけではありません。言い方を間違えると、あなたの「ありがとう」は受動的攻撃的、あるいは皮肉な印象を与えてしまいます。メールではタイミングと言葉遣いに注意が必要です。次のルールに従ってください。
数日または 1 週間以内に「ありがとう」メールを送信します。これは、メールに返信し、受信箱で確認して返信するのを「忘れて」しまう通常の期間です。 (Gmail のスヌーズ機能または Boomerang を使用します。)
心からの感謝を表します。今すぐそれを行うのが難しい場合は、同じような好意や仕事に対して誰かに感謝の意を表した古いメールを見つけて、それをコピーしてください。
彼らがあなたのためにしてくれていることがとても役立つ理由を挙げてください。期限が重要な理由を説明してください。 「言い忘れました:私の履歴書にメモをくれて本当にありがとう!木曜日にゾンボコムに応募するときに、もっと自信が持てるようになります。」
「よろしくお願いします」というフレーズは使わないでください。失礼で傲慢だと感じる人もいます。
必要に応じて、より小さなバージョンの好意も素晴らしいと述べます。 (最初の好意のリクエストで、より小さなオプションについて言及することをお勧めします。)このオプションがあると、相手が「大きな」バージョンの好意に取り組みやすくなる場合があります。
これが好意に関するものであり、その人が実際にあなたに負う仕事ではない場合(同僚からの報告など)、「お礼」メールは 1 通だけ送信してください。複数のフォローアップメールは、どのような表現であっても呪われます。思い出させたい場合は、オフラインで行う必要があります。
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