確かに、To Doリストを作成するのは素晴らしいことですが、特にすべてが優先事項のように見える場合、タスクにどのように優先順位を付けますか？圧倒される代わりに、優先順位を優先する方法を学ぶ必要があります。はい、それは完全に可能であり、それを行う方法を説明します。
競合するタスクと優先順位、プロジェクトマネージャーのジャグリングに特に焦点を当てている人がいることがあります。そして、運が良ければ、私は長年フルタイムのPMでした、PMP認定そしてすべて。その間、私はあなたがオフィスでのワークロードを管理するのに役立つ多くの有益なトリックを学び、そしてあなたの自宅で、あなたの家族、またはあなたの友人とあなたの成長し続けるリストのリストを学びました。これらのテクニックのいくつかを日常生活に適用する方法は次のとおりです。
まず、質問に答えてください：すべてです本当に重要？
あなたの皿のすべてがそうであっても想定同様に重要であるためには、どの時間を費やしているか、どのように時間をスライスするかを分解する方法が必要です。あなたが過去に取得しなければならない最初の質問は、すべてが本当に同じ重要であるかどうかです。霧を切り抜けて、あなたの責任とプロジェクトがどれほど重要であるかを感じるのに役立つヒントをいくつか紹介します。本当には。
上司を焼きます
職場では、マネージャーがいます。家では、あなたはあなた自身の上司です。マネージャーの主な責任の1つは、何が重要ではないか、何に取り組むべきかを理解するのを助けることです。オフィスにこれを行う（またはそれをうまくやる必要がある）マネージャーがいるかもしれませんが、他のどこでも、あなたは自分の仕事を担当しています。今は家を描くよりも。あきらめて「それはすべて重要だ」と考えるのは簡単ですが、職場では、あなたは本当に彼らの助けが必要であることを上司に伝えることができます。自宅では、To-Doリストから何かを選んで、勢いを築くために始めるだけであることがあります。
周りに聞いてください
あなたの家族、友人、同僚など、他の人が関与するタスクに優先順位を付けているなら、彼らに話しかけてください。から調べてください彼ら彼らがあなたの助けを必要とするとき、あなたが彼らと一緒に働いているものの背後にどれだけの仕事がバックアップされているか、そして彼らが手を貸すことができるかどうか。彼らが別の週にあなたを必要とせず、他の誰かが明日あなたを必要としているなら、または彼らがあなたのように忙しくないなら、あなたは何をすべきかを知っています。
後方に作業します
もう少し後でこれに入りますが、おそらく、各タスクの期限、または少なくとも自分がやりたいときに、各アイテムで作業するのに必要な時間が必要な時期を知っているでしょう。期日から始めて、それぞれにどれだけの労力をかける必要があるか、他の人から必要な入力がどれだけ入力されるかを考慮し、今すぐ取り組むべきことを調べるために逆方向に働きます（またはすでに始めたはずです、場合によっては）。
説明責任を負わせてください
最後に、時間をかけて本当に重要なことを判断し、最初に取り組むべきだと思うものに基づいてそれらを配置したら、それを書面で置いて、関係者全員と共有する時が来ました。あなたが彼らのためにあなたの仕事を成し遂げるときのために他の人との期待を設定し、あなたがあなた自身のプロジェクトに取り組む時間があるときのためにあなた自身に期待を設定します。これは仕事の環境でより重要ですが、仕事以外のTo-Dosに他の人を巻き込むことで、あなたと他の人を維持することもできます。
整理します
優先順位が重要であるためには、自分自身が説明責任を持たせるために、何らかの個人的な生産性システムを整備する必要があります。あなたが試行された真のシステムを持っているなら、素晴らしい。そうでない場合、あなたにぴったりのガイドをチェックしてください。
どちらのシステムの目標は、どちらのシステムであっても、プレートにたくさんある場合でも、次に何を作業するかを決める時間を無駄にする必要性を奪うことです。デイビッド・アレンのものを見つけましたGTDフレームワークは私にとって最も効果的な方法の1つです。これは、主にあなたが今やるべきことと次の行動がどうあるべきかに焦点を当てているため、あなたの頭からあなたの頭からあなたの仕事に役立つシステムに入れることを強調しています。など、他にもたくさんのオプションがあります前述のwiderlist、またはあなたがチームで働いている場合、アーサナ、私たちが崇拝する共同ツール。
どちらのツールと生産性を選択しても、できるだけ早くTo-Dosとプロジェクトを捨ててください。実際に戻って頻繁に使用するものであり、ワークフローに簡単に収まるものであることを確認してください。そうすれば、成功します。最終的に、あなたは簡単に参照できるものを望んでいます、タスクに入力しやすいものであり、それはあなたがいつでも空中にあるすべてのボールを素晴らしい眺めにします。
見よ、三位一体：コスト、範囲、時間
私がプロジェクトマネージャーだったとき、私が最初に学んだことの1つは、どのプロジェクトが最も重要であるか、最も注意が必要かを判断するのに役立ちました。各側は、プロジェクトのコスト、プロジェクトの範囲、およびプロジェクトの完了に必要な時間を表します。他の2つの側面に変更を加えることなく、どの側面も調整することはできません。あなたが最も弱い側面は、特別な注意が必要なプロジェクトを決定するのに役立ちます。これは、プロジェクトやプロジェクトマネージャーだけでなく、すべてのものに当てはまります。誰かがあなたにもっと作業する（スコープ）が、同じ時間（時間）で終了すると主張する場合、より多くのリソース（コスト）が必要です仕事を終わらせてください。
たとえば、町外のゲストが滞在するために時間内に予備の部屋をペイントしたい場合は、ジョブのサイズ（スコープ）を変更することはできませんが、自分で腰を下ろして自分で行うかどうかを制御できます。一晩（時間）、またはあなたが何か他のことをしている間に他の誰かにあなたのためにそれをさせてください（コスト）。これらの3つの原則を使用して、毎日のto-Dosを整理する方法は次のとおりです。
時間：締め切りから後方に作業します
時間は通常、私たちのほとんどが変わることができない変数です。締め切りは締め切りであり、多くの場合、私たちはそれらを設定するものではありません。これは、期日から逆方向に作業することが重要です。スプレッドシートを起動し、プレート上の各プロジェクトまたはタスクを完了する必要があるときにマークダウンします。その後、現在に逆に作業し、ここからそこに行くために必要な特定のすべてのことを考慮して、完了するのにどれくらいかかるかを考慮してください。あなたが終わったら、あなたがすでに始まるはずのタスクや、締め切りをするつもりならしばらく開始しない他のタスクを見るでしょう。そのリスト自体は、あなたの優先順位が何であるか、今何に取り組むべきか、次に取り組むべきこと、そしておそらく最も重要なことは、特に彼らがタスクである場合に助けてくれるべきことの良い指標ですそれは一週間前に始まったはずです。
費用：家族、友人、同僚から助けを得ます
コストとは、単なるドル以上のことを意味します。それはまた、あなたを助けることができる人々、またはあなたがあなたに手を差し伸べるか、負荷を取り除くために電話することができるサービスを意味します。他の誰かがあなたのためにそれに取り組んだならば、あなたはより速く終わることができますか？チームメイトがあなたの手から仕事の一部を取り、後でそれを拾うことができるとしたらどうでしょうか？おそらく、プロセスを自動化できるプログラムやアプリケーションがあり、それはかなり安いでしょう。休暇を使い果たす前にキッチンの改修を終えるのを助けるためにお金を使ったり、友人をドラッグしたりする価値があるかもしれません。
範囲：妥協することを恐れないでください
あなたのto-dosが特定の時間までに行われなければならず、あなたが助けを得ることができないなら、それはあなたを待っている人々と一緒に座っていくつかの取引を始めましょう。彼らに知らせてくださいいつまでに配信できるか、そして説明します後でそれらを与えることができるもの。これは重要です。なぜなら、あなたがしなければならない仕事を避けようとはしていないというメッセージを送信するからです。彼らのウィッシュリストに。オールオアノーシングの観点からやることを考えるのをやめるほど、「残りを与えるために一週間与えたら明日これを与えてください」と言う柔軟性が早くなります。
代表者、代表者、代表者
私たちはあいまいさで苦労し、私たちの生活と仕事を静かに憎み、毎分ごとによりイライラして成長するのは簡単です。その間、私たちが尋ねただけなら助けてくれる友人や、あなたが正しい質問をしたり、正しい情報を与えたかどうかを喜んで助けてくれる上司がいるかもしれません。
その方法について話しました委任することは難しいです、 そして効果的に委任する方法過去には、しかしあなたがそれについて進んでいるとしても、それを覚えておくことが重要です攻撃的ではなく、断定的である必要があります助けを求めるとき、そしてあなたが利用できるすべてのデータであなたの主張をする必要があります。今では、優先順位をレイアウトする必要があり、必要なものをお勧めします。その情報を使用して助けを求め、あなたがそれを必要とすることを証明してください、そして、あなたの友人、上司、または同僚がノーと言っても動揺しないでください。
バックルアップ - それはでこぼこの乗り物になるでしょう
この方法を使用して、独自の優先順位を設定し、自分の責任を追跡することは、圧倒され始めたときにすべきことだけではありません。壁があなたの上に閉じている場合、はい、あなたの皿の上にあるもの、何が出ることができるのか、何が与えなければならないのかをよく見る時間ですが、あなたがすでに忙しくてストレスを感じるまで待つのは頭を水の上に置くために必要な変更を行うことを特に難しくしてください。それでも、それは不可欠であり、一度それをすると、振り返ることはありません。
うまくいけば、これらのトリックを仕事、自宅、そして日々の生活に適用できることを願っています。何に取り組んでいるのか、どれだけ時間がかかるかを本当に理解したら、職場でその大きな新しいプロジェクトを引き受けることができるか、親友が彼の学士号を計画するのを助けることができるかどうかについて賢明な決定を下すことができます。
このストーリーはもともと2012年に公開され、より徹底的かつ現在の情報を提供するために11/22/19に更新されました。
