Gmail を生産性の中心ハブにする方法

私たちのほとんどはGmail をメインのメールとして使用するサービスですが、それだけではありません。 Gmail は、ToDo リスト、メモボード、リマインダー、リスト作成機能など、生産性を高めるために必要なすべての機能として機能します。

ブラウザはコンピュータのリソースを大量に消費するため、タブを開きすぎるとパフォーマンスに負担がかかる可能性があります。それは私が嫌いなことです。ここ数か月間、私は使用をやめましたToDoリストマネージャー、メモを取るアプリケーション、および通常生産性に関連するその他のサービス。代わりに、私は Gmail タブを単一の生産性ハブとして利用してきました。これが私がそれを機能させる方法です。

リストとメモにハッシュタグを使用する

ハッシュタグと Gmail の強力な検索エンジンは素晴らしい組み合わせです。これは、物事のリストを管理したり、クリップボードとして機能する電子メールに定期的に使用したりするものです。

ハングアウトでチャットしているときに、誰かが見るのに良い動画や読むべき本を勧めたとき、タグ付けするだけです#WatchThis または #ReadThis と言うことで。最初の数回は、バカ呼ばわりされるでしょう。しかし、おすすめは友達の間で行われるため、すぐに彼らもあなたと同じようにそれに慣れるでしょう。次回何を観ようか、何を読もうか迷ったら、そのハッシュタグを検索してください。

独自のハッシュタグを作成することも、大切な人と一緒に使用する #ShoppingList などの追加のハッシュタグを作成することもできます。また、別のソーシャルネットワークで良いおすすめを見つけた場合は、その内容と適切なハッシュタグを付けて自分にメールを送信してください。 Gmail の検索結果にはメールとチャットの両方が含まれます。

同様に、メモに関する電子メールを自分に送信し、件名にハッシュタグ #MyNotes を追加できます。このようにして、すべてのメモの準備が完了しました。「#MyNotes #iPhoneReview」などの 2 つのハッシュタグを追加して、さらに分類することもできます。

Gmail をクリップボードに変える

私も同様の戦略を使って Gmail を一時的なクリップボードに変えています。誤解しないでください、プッシュバレットは素晴らしい, しかし私は、写真、テキストの塊、リンク、添付ファイルなどを Gmail に貼り付けて、別のデバイスで開くというシンプルさが気に入っています。これらは他の人に簡単に送信することもできます。

残念ながら、これにより受信トレイがすぐに散らかってしまいます。のようなアプリMailstrom は受信トレイの溢れを抑制するのに役立ちます、しかしこの場合はそうではありません。私の簡単なトリックは、これらのメッセージにもハッシュタグを使用することです。これらのいずれでも #Clipboard をすばやく書くのにほとんど時間はかかりません。私は週に一度、Gmail で #Clipboard を検索し、そこで見つかったものをすべて一括削除します。私にとって、クリップボードの項目が無関係になるのに十分な時間は 1 週間であることがわかりましたが、用途に応じて変更できます。

リマインダーとスケジュール用のカレンダーガジェットを入手

Google カレンダーで十分ですプロジェクト管理ツールとして使用するそしてそのうちの1つ最高のデスクトップカレンダーアプリ。私はこれを頻繁に使用していますが、ほとんどすべて Gmail を使用しています。これは、Gmail で [設定] > [ラボ] に移動して有効にできる Google カレンダーガジェットのおかげです。

今後のイベントのリストを確認したり、クイック追加機能を使用して新しいイベントを追加したりできます。と使用するのが最適ですGoogle カレンダーの自然なフレーズしたがって、入力は最小限で済みます。カレンダーガジェットを使い始める前はこれらが苦手でしたが、時間が経つにつれて学習し、イベントを追加するのが速くなります。

「To-Do」メールにスターを付け、毎日の To-Do リストのタスクを使用する

あなたも私と同じなら、その日のうちに終わらせなければならないタスクのほとんどはメールの受信箱で決まる傾向にあります。メールの受信箱をToDoリストにしてはいけませんただし、受信トレイ内に Google Tasks などの ToDo リストがあり、そこにメールを送信する方法がある場合は、それがうまく機能します。

しなければならない項目が含まれるメールが受信箱に届くと、そのメールにスターを付けます。簡単にラベルを付けることもできますが、それ以外には星を使用しません。そのため、スター付きメールが私の広範な To-Do リストになりました。私は毎朝、スター付きメールを開いてリストに目を通して、今日の ToDo リストに何が入っているかを確認します。私はこれらすべてのアイテムを、他のチャットボックスと同様に、Gmail のミニウィンドウである Google Tasks に手動で追加します。その日の残りの時間は、To Do リストが一目でわかるようになります。

ここが重要な部分です。メールをタスクに追加したら、スターを外す必要があります。これは交渉の余地がありません。そうしないと、スター付きアイテムの受信箱が膨れ上がり、古いものと新しいものを区別できなくなります。私は早い段階でその間違いを犯しましたが、積極的にスターを外すことがシンプルで効率的な解決策です。