すべての通信は、携帯電話とコンピューターの間で、複数のサービスと受信トレイに分割されます。 GmailをすべてのSMSメッセージ、電話、インスタントメッセージ、ボイスメールなどの中央ハブに変える方法は次のとおりです。
私たちの通信は複数の受信トレイに広がるだけでなく、多くの場合、後でそれらの受信トレイを参照することは困難です。メッセージを受け取った場所を知り、適切な場所で検索してください。さらに、SMSメッセージを蓄積する時間が長くなればなるほど、携帯電話が遅くなります。受信トレイに残すボイスメールが多いほど、携帯電話からそれらをふるいにかけるのが難しくなります。幸いなことに、古いメールをGmailでアーカイブするのと同じように、Gmailでテキストメッセージ、ボイスメール、およびその他の通信をアーカイブすることができます。
この方法は、GmailとGoogleの音声に大きく依存しています(ありがたいことに現在iOSで利用可能です)、したがって、アカウントをまだ持っていない場合は、先に進んでセットアップしてください。主に音声を使用してSMSメッセージとボイスメールをGmailに転送します。他のいくつかの非表示のGmail機能と相まって、Gmailは、すべてのメール、テキストメッセージ、ボイスメールを送信、受信、整理できるユニバーサルコミュニケーションハブとして設定し、1ページですべて表示できるようにセットアップします。このガイドの終わりまでに、Gmail Inboxをセットアップしてこのように見えるようになります(クリックして拡大します):
...すべての通信のためのオールインクルーシブ受信トレイを作成します。
サービスのセットアップ
まず、GmailとGoogle Voiceをセットアップして、すべてのメッセージをGmail Inboxに送信し、ラベルを整理して整理できるようにセットアップする必要があります。これを最大限に活用するために、電話を送信して通話を受信する独自の番号が付いたGoogle Voiceアカウントが必要なので、まだ完了していない場合は、今すぐセットアップしたいと思います。次に、次の設定を微調整して、すべてをGmailに転送します。
SMSメッセージ
SMSメッセージは、電子メール、IMS、Twitter、Facebookのメッセージなど、ほとんどの人がコンピューターで定期的に実行しない最大のテキストベースのコミュニケーション形式の1つです。つまり、使用するサービスに応じて、Gmailに移行するために最大限の作業を必要とすることを意味します。
Google Voiceを使用する場合
すべてのSMSメッセージングにGoogle Voiceを使用する場合、それはいくつかのボックスをチェックするだけの問題だからです。に向かってくださいGoogleの音声設定のボイスメールとテキストセクション。テキスト転送で、「私のメールにテキストメッセージを転送する」というボックスをチェックしてください。さて、誰かがGoogleの音声番号にSMSメッセージを送信するたびに、Gmailの電子メールとして取得できます。
単独で、これは素晴らしいことです。なぜなら、メールからテキストメッセージに返信できるからです。つまり、コンピューターにいる場合、友達にテキストメッセージを送信するために、携帯電話の小さなキーボードで入力することに頼る必要がなくなりました。この方法で電子メールを通じて新しい番号にメッセージを開始することはできませんが、いつでもGoogle Voice WebAppまれにそうする必要があるかもしれません。
次に、着信SMSメッセージにラベルを自動的に適用します。これを使用して、後で統合された受信トレイを作成します。 Gmailの設定に移動し、メッセージマッチング用の新しいフィルターを作成するだけですFrom: txt.voice.google.com
。また、より伝統的なSMSメソッド(iOSやAndroid電話のGoogle Voiceアプリなど)を使用している場合は、受信トレイをスキップして読み取りとしてマークすることもできます。
Google Voiceを使用しない場合
Androidの電話を使用していて、すべてのSMSコミュニケーションのためにGoogle Voiceにまだ切り替えていない場合は、呼ばれる素晴らしいアプリ SMSバックアップ+すべてのSMSメッセージをGmailに自動的にバックアップします。市場に移動し、(無料)アプリをダウンロードして、設定を開きます。私たちは以前にこのアプリケーションのニュアンスを経験したことがあるので、ここでは入りませんが、メイン番号としてVoiceを使用していない場合は素晴らしい代替手段です。
このアプリを使用する場合、Google Voiceでできるように、メールからSMSメッセージを直接送信および受信することはできません。ただし、GmailのChatからSMSメッセージを送信できる「Text Messaging(SMS)」と呼ばれるラボを有効にすることにより、GmailのWebインターフェイスからそれらを送信できます。それはあなたの友人が認識しない番号からそれらを送りますが、それは最後にあなたのメールアドレスを表示し、彼らの返信はあなたのためにチャットに現れます。
ボイスメール
Google Voiceを使用して、ボイスメールをGmailに転送します。に向かってくださいGoogleの音声設定のボイスメールとテキストセクションまた、ボイスメール通知の下で、「メッセージを電子メールで送信する」の横にあるボックスを確認し、Gmailアドレスをドロップダウンに追加します。ラベルを自動的に追加するには、Gmailマッチングで新しいフィルターを作成する必要がありますFrom: [email protected]
そしてSubject: voicemail
。 GmailはGoogle Talk機能の「VoiceMail」ラベルを予約するため、他の何かを使用する必要があります(「ボイスメール」を使用するだけです)。それが何であるかは関係ありません。なぜなら、後で統一された受信トレイを作成すると、ボイスメールペインに必要なヘッダーを与える機会があるからです。
次に、Gmail Labsに向かい、Gmailの「Google Voice Player in Mail」ラボを追加します。これで、Gmail Webインターフェイスの電子メール通知からボイスメールを聴くことができるようになります。
電話
電話をGmail Webインターフェイスと統合するには、Google Voiceの設定Googleチャットというラベルの付いたボックスを確認してください。これで、Googleの音声番号を呼び出すと、それらのメッセージをGmail Webインターフェイスに転送することができます。コールウィンドウから、最近の通話を表示することもできます。これは便利です。 Gmailから電話を開始する場合は、チャットガジェットを開いて「コール電話」を押してください。
コールを録音してGmailに保存したい場合は、音声でそれを行うこともできます。コールが入ったときに机にいる場合は、Gmail Webインターフェイスから回答し、レコードボタンを押して通話を記録できます。携帯電話を使用している場合は、着信コールでダイヤルパッドの「4」を押してください(申し訳ありませんが、発信コールを録音できません)、録音はGoogle Voice Inboxに表示されます。
これらの録音をGmailに自動的に転送することはできませんが、録音するものをコントロールしているため、自分にメールを送るのは非常に簡単です。 Google Voice WebAppの録音に移動し、「more」を押してから「電子メール」を押すだけです。後で参照するためにボイスメールまたはSMSメッセージを実行するのと同じように、自分に電子メールを送信してラベルを適用できます。
チャットとインスタントメッセージ
Gmailには、Googleトークを記録し、インスタントメッセージを照準する優れた組み込み機能が既にあります。に向かってくださいGmailの設定のチャットセクション[チャット履歴を保存]を選択します。これで、Gmailの「チャット」セクションに保存されるGoogle Webインターフェイスを介して、またはPidginやAdiumなどの外部クライアントを介して(Gmail Webインターフェイスを介して)会話があります。 AIMに署名した場合、Gmail Webインターフェイスを使用してチャットを使用している限り、それらのチャットも記録します。
Facebook、Twitter、その他すべて
これらはすべて、より複雑なセットアップです。 FacebookやTwitterなどの他の多くのサービスには、転送ツールが組み込まれているため、必要に応じてそれらすべてをGmailに投入できます。たとえば、Facebookの壁の投稿、メッセージ、または他のものをGmailに転送するには、Facebookのアカウント設定の[通知]タブ電子メールにアーカイブしたいすべてのものがボックスを確認してください。 Twitterからの直接メッセージがメールに転送されたい場合は、Twitterの設定から次のようにすることができます。[Notices]タブに移動して、「新しい直接メッセージを受信したら電子メール」を確認してください。ここでパターンを見ることができます。電子メールにメッセージを転送できるものは、いくつかのチェックボックス(および上記のようにGmailフィルター)を使用して「1つの統一された受信トレイ」に分類される可能性もあります。
統一された受信トレイをセットアップします
すべてをまとめるために、Gmail Labsで利用可能なGmailの素晴らしい複数の受信ボックス機能を使用します。それを有効にした後、メールビューにメインの電子メールの受信トレイが表示されますが、SMSメッセージ、ボイスメール、チャット(および他に何でも)を表示するために使用する余分なペインがあります。
それを構成するには、Gmailの設定に移動し、[新しい複数のインボックス]タブをクリックして構成します。最初のペインの場合、タイプlabel:sms-messages
検索クエリとして、パネルタイトルの「SMSメッセージ」。もちろん、ラベルをSMSメッセージに使用したラベルに置き換えます。ボイスメールペインについても同じことをしてください。チャットペインが必要な場合は、検索クエリを使用できます。is:chat
。パネルを受信トレイの右側に置くのが好きですが、メールビューの上部または下部に置くこともできます。
画像をクリックして、複数の受信トレイビューを詳しく見る。
これで、Gmail Inboxは単なる電子メール以上のものです。 SMSメッセージを送信および受信したり、ボイスメールを聴いたり、電話をかけたり記録したり、Gmail Webインターフェイスからチャットできます。さらに、メインのメールビューからすぐにすべての古いSMSメッセージ、ボイスメール、チャットを迅速にアクセスできるため、携帯電話から削除することを心配する必要はありません。もちろん、このセットアップはあなたの想像力に限定されています。ほぼすべてのWebサービスで通知をメールに転送できるため、Gmail Hubに追加する他のサービスを考える場合は、コメントでそれらについて教えてください。