マルチタスクは人間にとって悪影響です。私たちの脳は実際にはそのようにはできていません。それにもかかわらず、一度に複数のタスクに取り組むことでメリットが得られる場合があります。私たちの脳はそれをうまく処理できませんが、これらの多くのタスクを複数のコンピューターにオフロードすれば、コンピューターが多くのことに集中している間に、私たちは 1 つのことに集中できます。ここでは、一度に複数のコンピュータを使用して作業することで生産性と効率が向上し、フラストレーションが軽減される仕組みを説明します。
昨日私たちはアンケートを取りました、所有しているコンピューターの数を尋ねます。現在の集計を見ますと、12,847件の回答がございます。回答総数のうち、約 11,851 件は複数のコンピューターを所有している人からのものでした。これは 92% をわずかに超える割合であり、大きい過半数。確かに、ここで話しているのはテクノロジーに強い親和性を持つことが多い人々、つまりあなたのようなライフハッカー読者のグループのことですが、それでも複数のマシンを所有する理由を見つけている人々はたくさんいます。複数のマシンを所有するのは過剰に思える人もいるかもしれませんが、私は複数のコンピューターを正しく使用すれば、より効率的になれると強く信じています。複数のマシンを使用することで得られる生産性と効率性の利点と、それらを最も効果的に活用する方法を見てみましょう。
注: これらのヒントの中には、多くの処理能力を必要とするタスクを実行するユーザーに適したものもあります。とはいえ、複数のコンピューターを使用するユーザーは、ビデオ エンコーディングなどを定期的に行うかどうかに関係なく、適切なセットアップを行うことでマシンから多くのメリットを得ることができます。
利点
プロセッサーを大量に使用するタスクをセカンダリ マシンにオフロードする
シングルコアプロセッサを搭載したコンピューターを購入するのは困難です。 2011年末までには、シングルコアプロセッサを搭載したスマートフォンを購入することさえ困難になるだろう。マルチコア処理は、コンピューターのマルチタスク能力を向上させるため、良いものです。別のマシンを使用する場合も同様です。プライマリ マシンでタスクを実行している場合は、プロセッサを集中的に使用する別のタスクを別のマシンにオフロードできるため、停止して何かが完了するまで待つ必要がなくなりました。
これを効果的に行う方法
私は主にラップトップで作業していますが、2 つの理由からビデオ エンコードをデスクトップにオフロードしています。1 つはデスクトップの方が高速であること、2 つはエンコード中にラップトップが熱くなることです。とはいえ、すべての作業をラップトップで行うため、ラップトップで編集することがよくあります。
セットアップに関係なく、プライマリ マシンからセカンダリ マシンにファイルを迅速に転送する必要があるという事実は変わりません。ファイルが小さい場合は、ドロップボックスローカルネットワーク経由で同期します。ファイルはいつでも簡単に見つけることができます。Dropbox を整理されたホーム フォルダーとして使用するそのため、私の仕事用ファイルはすべての職場コンピュータから簡単にアクセスできます。あるタスクが忙しい場合は、別のタスクに移動して、中断したところから再開できます。 (これについては後で詳しく説明します。)
ただし、ローカル ネットワーク上であっても、大きなファイルを扱うと Dropbox が少し遅くなることがあります。大きなファイルを転送する場合、転送用ハード (またはフラッシュ) ドライブがあると便利です。ドライブは比較的高速である必要があり、重要なデータをドライブに保存しないことができれば、その方が良いでしょう。なぜ？ドライブへの書き込みやアクセスが頻繁に行われるだけでなく、ドライブの移動も頻繁に行われるため、頻繁に使用すると、(少なくともわずかに) 故障の頻度が高くなります。空っぽの状態にしておくと、データ転送時にスペースが不足して速度が低下することを心配する必要もありません。最後に、ファイルをデスクトップ マシンに転送する場合、ない前面 (または簡単にアクセスできる) USB ポート、または必要なポートがある場合は、延長ケーブルを入手し、接続するのに多大な労力を費やす必要がないように、便利な場所に貼り付けてください。 これでは問題が解決されません。時間はかかりますが、イライラすることは避けられます。
あらゆるマシンから、場合によってはどこからでも作業可能
前のセクションでは、使用しているコンピューターから離れて、他のマシンで中断したところから再開できるというこの特定の利点について簡単に触れました。プライマリ コンピューターがタスクでビジー状態の場合、これは大きな利点です。プライマリ コンピュータが故障し、一刻も早く事態を逃したくない場合、これは大きな利点です。ラップトップを見つめるのがうんざりして机に座りたい場合（またはその逆）、これは大きな利点です。重要なのは、2 台目のマシンが非常に便利な場合が多いということです。これをスムーズに実行するには少し手間がかかりますが、それだけの価値はあります。
これを効果的に行う方法
すでに見てきましたDropbox を整理されたホーム フォルダーとして使用する方法ここが最大のメリットとなります。次のようなツールを使用することもできますシュガーシンク同様の効果が得られますが、私の経験では Dropbox の方がはるかに信頼性が高くなります。使用するソフトウェアに関係なく、作業ファイルがマシン間で同期されていれば、半分まで到達したことになります。
もう 1 つの課題はソフトウェアです。たとえば、あるマシンには Photoshop が入っているが、別のマシンには入っていない場合、Photoshop を使用していた場合、中断したところから再開することはできません。よく使用されるアプリケーションをすべてのマシンにインストールするよう努めるのは良いことですが、アプリケーションを頻繁に使用するかどうかわからない場合もあります。場合によっては、インストールを忘れたり、セカンダリ マシンから離れているためにインストールできない場合があります。基本的に、すべてのマシンにすべてのアプリが常に存在することを期待するのは現実的ではありません。これはいつか問題になるでしょうが、それを回避する簡単な方法がいくつかあります。
まず、ソフトウェア インストーラー用の中央リポジトリを作成します。もしかしたらこれを入れておいたのかもしれません数あるクラウドストレージサービスのうちの1つ、ネットワーク接続ストレージ (NAS) デバイス、またはセカンダリ コンピューターのいずれか上にあります。どこにいても、ソフトウェア インストーラーにすぐにアクセスできるようにして、必要なときに簡単にアプリを追加できるようにしてください。ただし、多くのソフトウェアは頻繁に更新されるため、今コピーを保存しておくと、数週間後には使用できなくなる可能性があります。ニナイトは、使用する無料アプリをすばやくインストールするための優れたツール (Windows または Linux マシンを使用している場合) ですが、次善の策はダウンロード URL のリストを保持することです。理想的には、どこにいてもこれらの URL を取得できるようにしたいので、次のような (WebP) アプリにリストを保持します。シンプルノートまたはエバーノート何かをすぐにインストールする必要がある場合に備えて、いつでも手元に置いておけるようにするのに良い方法です。
ソフトウェアと作業ファイルの両方を準備したら、準備は完了です。
気が散る作業をセカンダリ マシンにオフロード
電子メール、IM、Twitter、Facebook、RSS フィードなど、毎日の仕事の邪魔になるもののリストはおそらくかなり長いでしょう。こうした気を散らすものは、たまにはいい休憩になることもありますが、常に気が散っている場合は、間違いなく問題を引き起こしています。について話しましたこれらの気を散らすものを iPad/タブレット (またはその他のモバイル デバイス) にオフロードします。ただし、必要なときにすぐにアクセスできるように、セカンダリ コンピューターもそれらを保管するのに最適な場所です。そうではないかもしれません必要ツイートに緊急に返信する必要がありますが、電子メールや IM の場合も同様です。常に目の前にいない場合は、いつ見るかを決めることができ、誘惑をより簡単に回避できます。
これを効果的に行う方法
気を散らすものを取り除くには、邪魔にならないアプリをインストールし、適切な時期が来るまでそれらを無視することよりも、それほど手間はかかりません。問題は、複数のキーボードを扱う場合、複数のコンピューターを制御するのが面倒になる可能性があることです。その間、KVMスイッチ考えられる解決策の 1 つです。Synergy を使用して、単一のキーボードとマウスから複数のコンピュータを制御するより安く（無料なので）、より効率的です。
気を散らすものを取り除く目的でセカンダリ コンピュータを使用することは、2 台目のモニタを使用することとよく似ていますが、1) 気が散るアプリからの音をミュートする、2) メイン マシンのプロセッサ使用量を削減できる、特に3）気を散らすものから物理的に隔離する必要がある場合に、余分なモニターから離れることができること。
しかし、それは実用的で費用対効果が高いのでしょうか?
1 台のコンピュータを使用していて、ワークフローに別のマシンを追加したい場合でも、多額の費用を費やす必要はありません。ネットブックと安価な (ただし比較的高速な) デスクトップであっても、ミッドレンジのラップトップよりも安い価格で同じ利点の多くを得ることができます。重要なのはマシンの速度ではなく、ユーザーに代わってマシンに効果的にマルチタスクを実行させることができるという事実です。この投稿で言及されているツールはすべて無料または安価です。マルチマシンのワークフローは高価に思えるかもしれませんが、実際はそうではありません。私自身は可能な限り安価な方法を選択したわけではありませんが、それは主に私が Mac で作業しているためです。私の現在のセットアップには、Apple で最も遅いラップトップである MacBook Air と、Apple で 2 番目に遅いデスクトップである昨年のエントリーレベルの iMac (Mac mini はわずかに遅い) が含まれています。
スピードは素晴らしいですが、実際に頭を使わずにマルチタスクを実行できる能力は—そもそも私たちのほとんどは本当にマルチタスクを行うことができないので、—ずっといいですね。
