手紙を書くことが「失われた芸術」であると言うのは決まり文句ですが、最後に座って個人的な手紙を書いたときのことを思い出してみてください。ビジネスやネットワーキングとは何の関係もありません。情報、メッセージを伝え、チェックインすることを目的とした、あなたの人生の他の人への実際の手紙です。私たちのほとんどにとって、それはかなり長い間行われています。
この長い冬こそ、紙にペンを書き、連絡事項を追いつくのに理想的な時期だと決めたなら、どこから始めればいいのか、あるいは何を言えばいいのか迷うかもしれません。ここでは、正しい軌道に乗るための専門家のアドバイスをいくつか紹介します。
個人的な手紙の形式
まず、手紙を書く方法を決定する必要があります。手書きか電子的 (入力または音声ディクテーションを使用) です。タイプライターもありますが、今日は省略します。
どの媒体を選ぶかは完全にあなた次第です。手紙（または何か）を手書きで書くのは、あなたが覚えているよりもはるかに難しいことに注意してください。自分が書いたものを削除する方法がないだけでなく (Wite-Out、セクションを横切る、全体を破棄する以外)、混乱したり混乱したりせずにテキストを編集したり移動したりする方法もありません。判読不能。
その構造に関して言えば、エミリー ポスト研究所には、個人的な手紙の 3 つの基本的な部分: 冒頭（住所と日付）、本文、手紙の終わり。ただし、繰り返しになりますが、手紙をどの程度フォーマルなものにするかはあなた次第です。
個人的な手紙の本文の書き方
挨拶（つまり、「親愛なる方へ」など、最初に選んだもの）を書いたら、次は難しい部分、つまり本文に取り組みます。によると、エミリー・ポスト研究所、個人的な手紙の本文は、「ニュースや情報を共有し、良いニュースと悪いニュースを混ぜ合わせ、以前の手紙で共有された質問やニュースに答え、受信者について尋ねる」場所です。
と話すNPR2021 年 8 月に、コートニー・テイラー氏、ホールマーク・カード社シニアライターでは、次の 3 つを含む、個人的な手紙の本文を書くためのいくつかのヒントを共有しました。
傷つきやすく好奇心を持ちなさい
脆弱性と好奇心の両方を持ってリードします。具体的には、テイラーは言うあなたの人生における特定の出来事や状況の事実を伝えるだけでなく、相手があなたをどのように感じたかについての洞察を読者に提供することで、あなたが誰かに話しているストーリーにコミットする必要があります。次に、その人に自由形式の質問をして、自分の経験について詳しく知り、その人生への関心を表明します。
「普遍的な詳細」を含める
テイラーによれば、以下を含む「普遍的な詳細」個人的な手紙では、ほとんどの人が共感できるシナリオについて書きますが、自分自身の経験について具体的な詳細を提供することを意味します。たとえば、最近どこかに旅行に行って、途中で問題や迷惑に遭遇した場合、相手も同じようなことを経験している可能性が高いことを知って、自分に何が起こったのかを説明できます。
本物であること
カバーレターやその他の仕事関連のコミュニケーションを書くときは、自分自身の最高のバージョンを提示するのが理にかなっています。しかしテイラーは、個人的な手紙を書くことは（比喩的に）自分自身をもっと見せるチャンスだと言う。 「たとえそれがプロであったとしても、それがどのような形式であっても、そして聴衆が誰であろうと、その意図が誰を知ってもらうことであるかに関わらず、自分自身と自分が書くすべてのものに対して誠実でありたいと私は思います。あなたは、"彼女はNPRに語った。
