私はトレイシー・レスター、国立ダンス研究所事務局長、これが私の仕事のやり方です

の国立舞踊研究所毎年、何千人もの子供たちが授業、パフォーマンス、学校提携、教育者の専門能力開発、障害のある子供たちのためのダンスプログラムに参加しています。この重要で包括的な非営利団体の監督について、エグゼクティブディレクターのトレイシー・レスターに話を聞きました。

位置：ニューヨーク州ニューヨーク州
現在のギグ:国立ダンス研究所事務局長
現在のコンピュータ:Dell Optiplex 790 キーボード付き (Windows ベースの PC マシン)
現在のモバイルデバイス:iPhone XR
あなたの働き方を最もよく表す一言:効率的に

まず最初に、あなたの経歴と、今日の地位に至るまでの経緯について簡単に教えてください。

私は非営利部門で 28 年以上の経験があります。私はここ東海岸とカリフォルニアの両方で非営利団体と協力してきました。私は大学を卒業したばかりで、カリフォルニア州サンノゼでジャーナリストおよびレポーターとしてキャリアをスタートしました。それから間もなく、私は非営利セクターに参入しましたが、過去を振り返ることはありませんでした。

私はこの国のいくつかの主要な慈善団体で教育や福祉の分野で慈善活動に取り組み、現在は素晴らしい芸術教育団体で働いています。

私の焦点は常に子供たちとその家族のニーズをサポートすることにあります。

あなたの仕事の責任は何ですか?

私は、最高級の芸術教育機関である国立ダンス研究所の事務局長兼管理リーダーを務めています。 2,300 万ドルを超える資産、セントラルハーレムにある 18,000 平方フィートの施設、71 人のスタッフを擁する私は、毎週 6,500 人の公立学校の子供たち、世界中で 60,000 人近くの子供たちに国立ダンスインスティテュートの受賞歴のあるプログラムを提供することを監督しています (ただし、国立ダンス研究所のアソシエイツと中国、レバノンなどの国際パートナー）。私は理事会と連携し、資金調達を行い、主要なマーケティング活動を監督し、国立ダンス研究所の戦略的ビジョンを指導しています。

最近の勤務日をご紹介します。

私は朝6時に起きて、いつも最初にニュースをチェックしてから、娘をベッドから起こします。私は玄関を出る前に何か食べるようにしていますが、子供がいるとそれは難しいです。ヨーグルト、アーモンド、フルーツなどのタンパク質が鍵となります。

私たちが家を出て、彼女が学校に着いた後、私がスタッフ、パートナー団体、資金提供者、役員のいずれかとの朝の会議に直行しているのをよく見かけます。私は一日の締めくくりとして、会議は午前中に行うことを好みます。

時々、私たちのプログラムが実際に行われている様子を見るために、最初に国立ダンス研究所の提携校に行きます。私は毎週チームミーティングを立って開催しており、週のさまざまな日に開催しています。私の仕事は、夜のイベントや仕事の後を除き、通常午後 6 時から 7 時の間に終わります。

これなしでは生きていけないアプリ、ガジェット、ツールは何ですか?

私はBoseのワイヤレスイヤホンなしでは生きていけません。マルチタスクをしながら、歩いたり、会議に向かって走ったり（または運動をしたり）しながら、電話で話すことができます。

私も Google ドキュメントを使用していますが、アーサナデータ管理プログラムとして。

ワークスペースのセットアップはどうなっていますか?

私たちはオープンなオフィス環境で働いており、多くの相互コラボレーションと情報共有が行われています。

私は散らかったまま作業することができないので、次の大きなプロジェクトに向けてスペースを確保できるように、レビューした後はかなり早く物事を進めることが多いです。私はノートパソコンを持ち歩くのは社外のみなので、机の上にノートパソコンを置くことはほとんどありません。

お気に入りのショートカットやハックは何ですか?

私のお気に入りの近道は、達成したい重要な項目の毎日の「To Do」リストを作成して朝を始め、一日を通して他の項目が現れてもそれを確認することです。リストの項目にチェックを入れることほど満足のいくものはありません。

一日中移動しているときは、自分の考えを口述筆記し、夕方にそれをチェックして、リストにあるものをすべて完了しているかどうかを確認します。

あなたが職場で実施している、興味深い、珍しい、または気の利いたプロセスを紹介してください。

ナショナルダンスインスティテュートでは、多数のプロジェクトに多くの人が関わっており、全員が非常に素早く行動します。私たちは機敏な組織で、勤務時間中に多くのことをこなします。私は、物事について決定を下さなければならないときは、影響を受ける全員がその場にいるようにしています。全員が同じ認識を持つ必要がある場合、15 分間の会議によりバックエンドでの時間を節約できます。

物事を進める上で助けてくれる人は誰ですか?どのように頼っていますか?

周囲の人々なしにはどんな常務取締役も成功しません。私は毎日、チームや部門を超えて共同作業を行っています。国立ダンス研究所では、管理上の決定と芸術上の決定があるため、管理側と芸術側の間の相乗効果は、プログラミングの成功と同じです。

あなたが仕事で犯した最大の間違いは何ですか?そしてそれにどう対処しましたか?

コミュニケーションを管理するために私がとっている戦略の 1 つは、自分自身に電子メールを送信することです。特に複雑な電子メールや機密性の高い電子メールがある場合は、必ず最初に自分自身に電子メールを送信します。これは、かつて誤って外部の寄付者に電子メールを送信してしまった（郵便局経由で返送してきた）という教訓から来ています。幸いなことに、それはひどいものではありませんでしたが、電子メールのメッセージングについて思慮深く注意することについて学んだ教訓となりました。

自分がしなければならないことをどのように追跡していますか?

私は Google カレンダー、Google ドキュメント、そして古いスタイルの小さなノートを使用しています。小さなノートに書き留めておくと、すぐに何かを見つけることができない場合があります。

どうやって充電したり休憩したりしていますか？

ランニングは私の充電方法です。私はマラソンを 15 回、ハーフマラソンを 30 回以上走りました。私は数え切れないほどの時間をランニングに費やしています。人生最大の課題の多くが、走行距離によって解決できることを知れば、きっと驚くでしょう。それは私の健康と幸福のためであるだけでなく、瞑想的な経験でもあり、社会的な経験でもあります。