マーリン・マンは、私がこの本を読んだことを知った最初のオタクです。物事をやり遂げる。 2年ほど前、彼はそれについてブログを書き始めた、その過程で彼が見つけたすべてのヒントとコツをまとめました。ライフハッカーを長期間読んでいる人にとって、彼は見知らぬ人ではありません。43 フォルダーは定期的に紹介されているサイトです。 Merlin がしばらく GTD のことに取り組んでおり、彼がそれについて 1 ～ 2 回プレゼンテーションを行っているのを見てきました (そして彼は私に GTD の無料版をくれるほど親切でした) ので、私は自分用にカスタマイズし始めています。それを回避したいので、彼にいくつか質問したいと思いました。以下は、マーリンが To Do リストに記入するほど親切だった簡単な電子メール インタビューです。
ジャンプ後の質疑応答
GTD へのベイビーステップ
マット・ホーヒー：Getting Things Done (GTD) をカルトと比較して冗談でよく聞きますが、外から見ると、それは人々が導入しなければならない、人生を変える巨大なシステムのように見えます。 GTD に少しずつ移行できる方法はありますか?ライフスタイルを完全に再起動することなく、より整理整頓できるよう、今週できることを 1 つ挙げてもらえますか?
マーリン・マン: 特に GTD を初めて使用する人が時々混乱する可能性があるという意味では、その通りです。ひどくクールエイドをデカントすることに熱心です。しかし、これは、たとえ比較的穏やかな期間であっても、GTD が人々に大きな変化をもたらす可能性があることの証拠だと思います。
また、悲しくてまとまりのないもやの中で人生を過ごしてきたとき、初めて、あるいはおそらくこれまでで最高の気分になれると、陶酔することもあります。あなたは、たとえそれが自分をとんでもなくバカに見せてしまうことになっても、それを他の人と共有したいと心から思う傾向があります。
良いニュースは、白いローブを着たり、空港で花を売ったりする必要がなくても、正しい方向に始めるために今日からできることが間違いなくあるということです。
たとえば、プロジェクトを「結果へのコミットメント」を表すものとして見る GTD の考え方は、誰でも恩恵を受けることができると思います。基本的に GTD では、人生で重要なことを達成するための 2 つ以上の物理的なアクションの集合がプロジェクトを構成すると述べています。しかし、その義務を受け入れるには、必然的に自分の時間に対する他の要求を排除する必要があるという考えが気に入っています。ファイアウォールを構築してから、誰がそれに穴を開けるかをケースバイケースで自分で決定します。
率直に言って、人は自分がどれだけ他人に約束したかを計算しない傾向があり、その断絶がストレスや不必要な誤解、実存的な大失敗につながることがよくあると思います。自分のコミットメントを把握し、常に合理的で実行可能な量の仕事のみを受け入れることは、GTD と呼ぶか、常識と呼ぶかに関係なく、身につけることができる最良の習慣の 1 つです。
アーティストやそれ以外の人のための GTD
MH:先日、GTD のような構造化されたアプローチが、一部の創造的な活動には適用できないのではないかと考えました。 GTD は、創造的なインスピレーションが湧き出るまでに数時間、数日、場合によっては数週間も待たなければならないアーティストやデザイナーにとっても効果があると思いますか?
MM: 私の経験では、GTD は主に自分自身を管理する必要があるほとんどすべての人にとって非常にうまく機能します。
コンサルティング、プログラミング、販売、執筆、さらにはアートや音楽など、多くのキャリアは、お金を払っている人々にとっては基本的にブラックボックスです。彼らはあなたのスキルを評価してあなたを雇い、当然のことながら、魔法を実現するソーセージ作りのすべてを引き受けることを期待します。要求、仕様、期限が一方に注ぎ込まれ、タイムリーな作業成果物がもう一方から排出されます。
フリーランサーや自営業者も同様です。理論的には無制限の時間で、理論的には無制限の数のプロジェクトを実行できるのは、10 分程度は楽しいですが、その後は基本的に深淵を見つめているような気分になります。
GTD は、さまざまな興味やキャリアを持つ人々が、これまで不十分だった人々に形を提供できるようにする、十分に透明で柔軟なフレームワークを提供します。彫刻を作成している場合でも、請求書に記入している場合でも、時間と創造性を最大限に活用することに集中できるシステムの恩恵を受けることができます。
GTD の最も難しい部分
MH:あなたの経験の中で、GTD レジメンに従う上で最も難しいことは何ですか?
MM:レビュー。
特に毎週のレビューは GTD の特別なソースであり、残念ながら私のように、それを無視する傾向がある場合は、深刻な構造的問題に直面することになります。
システム全体が、世界のすべてのものには適切な場所があるという考えをオンにします。まだ知らないものであっても、場所が必要です。毎週のレビューは、見逃している可能性のあるものをすべて明らかにし、すべてが適切な場所にあることを保証するため、実行できるメタ作業の中で最も価値があります。精神的なオーブンがオンのままになっていないという、OCD のような保証のようなもの。
それとは別に、人々が最初の実装を乗り越えて、常にいじるのをやめるのは難しいと思います。大好きですキンクレスで物事をやり遂げるを助ける集中力を保つGTD のさまざまなフェーズについて説明します。仕事をするときは、ただ仕事をするだけです。計画するときは、ただ計画するだけです。そして、狂ったように場所から場所へ走り続けたいという衝動を避けてください。
たくさんのことをやり遂げる
MH:私はあなたを数年前から知っていますが、ここ 1 年ほどであなたに大きな変化があることに気づいたと言わざるを得ません。あなたはより多くのことを書き、より多くのプロジェクトを立ち上げ、日常生活の中で完全にうまくいっているように見えます。これは何によるものでしょうか?また、どうやって他の人がそれを盗むことができるのでしょうか?
MM: それは部分的には「システム」に慣れてしまった結果だと思います。これは、組織の世界を刷新するという「すごい」目新しさの多くが (ありがたいことに) 薄れてきたため、いじったりいじったりすることがかなり少なくなったということを意味します。ああ、助かった。
もう 1 つのささやかな変更がありますが、実際、このサイトで常に議論しないように苦労しています (「どうすればもっと早くパンツを履くことができますか?!?」という群衆を本当に和らげるためです)。しかし、私はここ数か月間、マインドフルネスを学び、日常生活の中で実践することに時間を集中してきました。私は本当に最悪のビュッフェ仏教徒ですが、少なくとも私はそうです。わかっているそれの。それは明らかに何かを意味します。
これについては、それが何を意味するのかをよりよく理解できるようになったので、このサイトでさらに詳しく話していきます。それが「生産性」にどのように関連しているかだけでなく、人々がマインドフルネスとダルマの実践をどのように結びつけているかについても探っていきます。認知療法や Unix コンピューティングなどです。それは私にとって魅力的なものです。全く新しい世界。
価値があるものとして、私は「ダルマ弁護士」としての小規模な副業も考えており、他の新しい苦労している実務家が 5 つの戒律の抜け穴を見つけるのを手助けします。かなり楽しいライブになるはずだ。
ありがとうマーリン！—マット・ホーヒー
