自分が行っていることすべてを追跡するのは決して簡単な作業ではありません。場合によっては、さまざまなプロジェクトやタスクが多すぎて、何も進まないことがほとんど不可能になることがあります。 Fast Company とのインタビューで、著者のジム・ベンソン氏は、「準備完了」、「実行中」、「完了」の 3 つのリストを使用してプロセスをシンプルにすることを提案しています。
目的はタスクを整理整頓することですが、そうではありません。あまりにも整頓された。ベンソンの方法では、何をする必要があるかを確認する機会が得られますが、それでもシステム内で物事を移動することは可能です。仕組みは次のとおりです。
私たちが行うことは、ホワイトボードを使用して、「準備完了」、「実行中」、「完了」という 3 つの単純な列を作成することです。 [準備完了] 列には、やるべきことを記したポストイットを入力します。 [実行] 列では、制限を設定します。推奨される値は 3 つですが、これより高くても低くても構いません。つまり、理論的には無制限の作業能力を持つ代わりに、非常に目に見えて制限された作業能力を持つことになります。
タスクを完了するたびに、そのタスクを完了列に移動し、1 つのアイテムを実行中列に移動します。実行欄の制限を守ると、無理をせずに済みます。システムの完全な内訳とベンソンとのインタビューの残りについては、Fast Company にアクセスしてください。
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