生産性が向上すると主張するハックがたくさんあります。現在、「最高」であることが証明されているのは、タイムボックスです。
ハッキングの背後にあるアイデアは単純です。何かしなければならないことが思いついたときは、カレンダーに記入してください。単に To Do リストを作成するのではなく、そのタスクを完了するために時間を割く「タイムボックス」を実際に選択するという考え方です。
それは私が個人的に何年もやってきたことです。生産性の専門家マーク・ザオ・サンダース氏は最近、最も人気のある100の生産性ハックを調査し、タイムボックスが最も有用であることも発見しました。彼の研究結果は最近、ハーバード・ビジネス・レビュー。
この実践がどのように成功するかを理解するのは難しくありません。
従来の To Do リストでは、各タスクにかかる時間に関係なく、頻繁にリストを作成することになります。最終的には、実行するという点では、おそらく少し非現実的な毎日の To Do リストが作成されます。たとえば、1 日に使える時間は 8 時間あるのに、To Do リストには 14 時間の作業が含まれているとします。失敗するでしょう。
カレンダーに物事を書き込むことで、タスクに実際にどれくらいの時間がかかるかを自分で考えるようになります。また、それを行うためにカレンダーの時間をブロックすることになるので、結局一日中会議に予約を入れてしまい、個人的に達成するようにスケジュールしたことを処理できなくなるという状況に遭遇することはありません。
また、難しいことのために時間をスケジュールすることを自分に強いることになります。従来の To Do リストでは、最初に達成したい項目を選択できるという問題がありました。ほとんどの場合、私たちは皆、最初に最も簡単で最速の項目に引き寄せられます。それについては確かに言うべきことがありますが、より長い時間の取り組みが必要なタスクを避け続けていると、それらを完了することはできません。
タイムボックス化すると、To Do リストを作成すると同時に、それを完了するための実行可能な計画 (実際に利用できる時間に基づいて) を作成します。
