時間がほとんどないときに、大量にいっぱいになった受信トレイを常に把握し続けることは、単にすべてを整理することではなく、返信へのアプローチも重要です。ここでは、時間を節約するために親切かつ効率的に応答する方法を紹介します。
あなたが今、（比喩的な）電子メールの山を見つめているなら、過去にそれを克服しようとして、その膨大な量に何度も圧倒されたことがあるかもしれません。さまざまな整理方法を試してみたものの、最終的にはさまざまなメールボックスに未読メッセージが大量に残ってしまったことがあるかもしれません。これはおそらく、応答に効率的にアプローチしていないためであり、メッセージの品質を懸念してそれを行っていない可能性があります。これがあなたなら、新しい習慣を身につける時期が来ています。
ビジネスとアイデアのブログ99パーセントは次の戦略を提案します。
簡潔にしてください。
「アクションステップ」を最後ではなく最初に伝えます。
質問に番号を付けます。
進むべき道を明確にしましょう。
期限も含めてください。
実用的な情報が含まれていない電子メールには「FYI」を使用します。
後で取り掛かると伝えてください。
「ありがとう！」は送らないでください。メール。
怒りや論争を引き起こす電子メールは決して送信しないでください。
「全員に返信」は絶対にしないでください（絶対に返信しなければならない場合を除く）。
考え方としては、返信を短く要点を絞ったものにすることです。これは新しいことではありませんが、心のテンプレートのようなものを作成して、効率的で簡潔で丁寧なメールを簡単に書く習慣を身につけることです。これらの提案は、返信する必要のないメールを無視したり、自分用にさらにメールを作成したりするのを防ぐのにも役立ちます。
効率的な返信戦略を立てるための他の素晴らしい提案はありますか?コメントで聞いてみましょう。
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