過度のマルチタスクは、保つ長くて興味深いTIME誌の記事によると、物事を成し遂げるのが苦手だという。
生産性を真にコントロールするには、自分のやりくり能力について自分を欺くこともやめなければなりません。私たちは、厳しい任務の最中に、電子メールを読んだり、株価をチェックしたり、同僚とチャットしたりする「ほんの一瞬で済む」という衝動に抵抗しなければなりません。
この「自分自身をだましている」という部分で、以前の投稿を思い出しました。私たちは自分たちよりも時間がたくさんあると思っている。休憩の予定を立てたり、人間としてのオーバーヘッドに対処したり考えたりする時間を設定することは、単にやるべきことをチェックしてリストをかき回しているかのように行動しているときは役に立ちません。
私たちは、自分たちが休憩することなく無限にタスクを処理できる機械であるかのように振る舞うのをやめなければなりません。研究によると、最も多くの作業中断は電子信号ではなく、人間による中断であることがわかっているのには理由があります。非常に忙しいときでも、個人的な電話が歓迎されるのと同じ理由です。私たちは社交的な生き物であり、最高の仕事をするには、勤務時間中に他の人とつながる時間を確保する必要があります。また、チェックリストから解放されて、ただ考える必要もあります。
では、何をすればよいのでしょうか？タスクを完了することに気を配っている場合は、完了するまで他のすべてのことをシャットアウトしてください。
世界で最も創造的で生産的な人の中には、自分の脳を過剰なデータ ストリームにさらすことを拒否する人もいます。ニューヨーク・タイムズ紙の記者がマッカーサーの「天才」助成金を最近受賞した何人かにインタビューしたところ、驚くほど多くの人が、移動中は携帯電話やiPodの電源を切るか遠ざけて、休憩時間を思考に充てることができると答えた。個人金融の第一人者であるスーズ・オーマンは、さまざまなメディアや起業家としての活動に疲れ果てているにもかかわらず、メッセージをチェックしたり、電話に出たり、自分と自分が取り組んでいることの間に何か他のものが入ることを完全に拒否しています。 「私は一度に一つのことをやります」と彼女は言います。 「うまくやったら、次に進みます。
ありがとう、アレックス！
ヘルプ！集中力がなくなってしまった[タイム誌]
