すでにご存知かもしれませんが、私は電子メールなどの管理タスクをバッチ処理することに賛成です。受信トレイを常に管理することが主な仕事である場合を除き、メールを見るときと、アプリを閉じて通知をオフにしたままにするときの境界線を設定することには、多くの利点があります。
(もちろん、最大の利点は、メールをチェックしていない時間を、残りの仕事に取り組めることです。)
ただし、1 日の特定の時間を電子メールの処理に充てないようにしても、他のプロジェクトやタスクの合間にすぐに受信箱をチェックしてしまうことがあります。私は記事を書く必要があるときにメールを閉じておくのが得意です。私は、記事を書き終えて電話会議に参加するまで 3 分あるときにメールを閉じておくのが苦手です。
つまり、あなたもそこにいたことがあるはずなので、これがどのように起こるかを正確に知っていますが、受信トレイの何かが私の注意を引き、引っ張られたために、1〜2分遅れて（または時間通りに、しかし気が散って）電話にダイヤルインすることになります私が実際にやるべきことから離れてしまったのです。
しかし今朝、一晩かけて私のブログに集まった投稿をバッチ処理していたとき、フィードリーを読みました。リスハブVictoria Turk による記事デジタルエチケットとワークライフバランス。
ターク、著者Kill Reply All: ソーシャルメディアから仕事、恋愛まで、オンラインエチケットの最新ガイド、は、電子メールの問題だけでなく、定期的にチェックする必要がある他のすべてのメッセージング システムへの返信の問題に対する簡単な解決策を提供します。
たとえば、Inbox Zero を維持する際の重要な原則は、電子メールの受信箱をチェックするのは、実際にその内容に対して何かを行う時間がある場合にのみ行うべきであるということです。これをインスタント メッセージングにも拡張して、応答できる可能性がある場合にのみ WhatsApp または iMessage をチェックするようにすれば、友人を「既読」のままにするというデジタル エチケットの重大な罪を回避できる可能性があります。罪悪感からも解放されるかもしれません。
返信する時間がある場合にのみメールをチェックしてください。この「バッチ チェック」のアイデアのバリエーションは、これを貫くことができれば、受信トレイ以外の作業とさまざまな受信トレイの両方に優先順位を付けるのに役立つ優れた方法です。
さらに、メッセージングやソーシャルメディアなどでも同様に機能します。
このルールの明らかな例外を簡単に説明します。私たちの中には、上司、家族、学校からのメッセージにすぐに応答できるように準備しておく必要がある人もいます。同僚 (または共同の親) が、あなたから連絡を受けるまで何かを進めることができない状況もあります。トルコ人も私も、あなたが次のような理由で受信箱にアクセスしないようにと言っているわけではないと思います。一日の大半はそうです。
しかし、電子メールをタップしたり、ソーシャル メディア フィードをプルダウンしたりする前に、そこにあるものすべてに応答するための時間と頭の余裕があるかどうかを自問する価値があります。
また、電子メールやメッセージに返信が必要で時間がない場合は、簡単なメモを送信して、メッセージを見たのですぐに返信することを相手に知らせることをターク氏は提案します。 。
その後、受信トレイを閉じて、仕事、場合によっては生活に戻ることができます。
