プロジェクト管理ソフトウェアの最大の問題の 1 つは、プロジェクト管理ソフトウェアを実行するのが非常に難しく、オフィスにいるか、近所のボランティア グループ、または家族のメンバーであるかに関係なく、一緒に仕事をする人々と連絡を取るのが難しいことです。同じツールを使い、同じ考えで再会を計画しています。 Podio は、プロジェクトの管理を、更新ページをめまぐるしく進めるのではなく、Facebook を更新するのと同じようにできる無料の Web アプリです。
Podio は、個人ユーザーおよび一度に最大 5 人のグループに無料で利用できるため、小規模なプロジェクトに最適です。セットアップしてログインしたら、好きなだけプロジェクトのワークスペースを構築できます。各プロジェクト ワークスペースには、ドキュメントを保存したり、チームの他のメンバーやプロジェクトで一緒に作業しているメンバーからステータスの最新情報を取得したり、ワークスペースに必要な数のミニ「アプリ」を保存したりするためのスペースがあります。これらのアプリは、カレンダー、ソーシャル フィード、ドキュメント ストアなどの Podio の組み込みオプションから選択できます。また、特定のニーズがある場合は独自のカスタム アプリを構築することもできます。 Podio Web アプリに加えて、デスクから離れているときにプロジェクトを更新して最新の状態に保つために使用できる Android および iOS アプリもあります。
このサービスは一見すると明らかにビジネスのように感じられますが、学校の PTA を組織しようとしているボランティアや、単一の統合された場所でクライアントに進捗状況の最新情報を提供したいフリーランサーなど、個人ユーザーにとっても柔軟です。さらに、Podio は本日、Dropbox の統合をサポートすると発表しました。これにより、ドキュメント ストレージが限られている無料ユーザーは、Dropbox アカウントを活用して、チームやクライアントが閲覧できるドキュメントを共有および保存できるようになります。
Podio の最大の強みはその柔軟性です。取り組んでいるプロジェクトや一緒に作業している人々に合わせてワークスペースをカスタマイズおよび調整でき、内部から好きなだけ管理できます。ポディオを試したことがありますか?少人数のグループを管理するための代替サービスをご希望ですか?以下のコメント欄でお知らせください。