モチベーションが失われると生産性が低下する可能性がありますが、仕事中に気分を切り替えることができれば、常に新鮮で集中力を保つことができます。タスクに優先順位を付けて、時間の制約を受けないアクティビティ ブロックにスケジュール設定すると効果的です。
毎日の To Do リストに取り組むための賢い方法をお探しなら、著者フランク・ヴィオラでは、完了までにかかる時間ではなく、自分のモチベーション レベルに基づいて作成することをお勧めします。ヴィオラは起業家に、前日の夜に最大 10 個のビジネスを含む毎日のタスク リストを作成していると説明しました。そして物事のバランスを保つために、個人的なタスクを混ぜ合わせます。
...大規模なプロジェクトを管理しやすいアクティビティ ブロックに分割します。
ない
まったく時間に基づいています。やる気がなくなるまでそのアクティビティに取り組み、その後は別のアクティビティ ブロックに移ります。これにより、中途半端な努力ではなく、すべての活動に自分の最高の能力のみを適用することができます。
ヴィオラは先延ばしを避けるために今でも緊急の問題を最初に処理しますが、残りのタスクは「きついけどゆるい」スケジュールに収まっています。たとえば、明日の 1 日の計画を立てる場合、やりたいことを 10 個リストアップし、各項目をさまざまなブロックまたはカテゴリに分類します。おそらく、1 つのブロックは仕事のプロジェクト、別のブロックは忙しい仕事、そして別のブロックは個人的な To Do である可能性があります。翌日、開始するブロックを選択して、作業を開始します。現在のブロックでやる気がなくなったら、新しいブロックに切り替えて続行します。重要なのは、タスクを時間で制約するのではなく、モチベーションによって制約するということです。あなたはまだすべてをやり遂げていますが、その順序は、いつやるべきだと思うかではなく、その瞬間の気分に基づいています。
写真提供者ジャエル・アヘラム。
