アイゼンハワーマトリックスでタスクに優先順位を付けます

あなたはすでにあなたのタスクをスケジュールすることを知っています時間ブロック、タスクバッチ、 または一日をテーマにしています- 生産的であり、物事を成し遂げることに関して、大きな優先事項です。しかし、たくさんのタスクがあり、優先順位でそれらをスケジュールすることからどこから始めればよいかさえわからない場合は、すぐに何を取得するか、何を委任するか、何を忘れるかを決定するための効率的な方法が必要です。アイゼンハワーマトリックスがすべてを整理するのに役立つ方法は次のとおりです。

アイゼンハワーマトリックスとは何ですか？

この評価と生産性ツールは、かつてJ.ロスコーミラー博士の宣言を引用していたドワイトアイゼンハワー前大統領にちなんで名付けられました。緊急は重要ではなく、重要なものは決して緊急ではありません。」ミラー博士に謝罪しますが、より有名な男は、このシステムを彼にちなんで名付けたという名誉になりました。

アイゼンハワーマトリックスを使用する場合、4つの象限を作成する2つの交差する線で標準マトリックスを描画します。 X軸は緊急性を表し、Y軸は重要性を表しているため、左上象限には緊急かつ重要なタスクが表示されます。右上の象限には、緊急ではないが重要なタスクがあります。左下の象限は、重要ではないが緊急のタスク用です。また、右下の象限には、緊急ではなく重要ではないタスクが含まれています。このように見えます：

アイゼンハワーマトリックスの使用方法

紙またはようなソフトウェアで独自のマトリックスを作成できますdraw.ioまたはような専門サービスでさえeisenhower.me。次に、タスクをマトリックスに差し込み、緊急性と重要性の組み合わせで並べ替えます。本当の鍵は、あなたが次にすることです。

象限には、緊急または重要なものを特定する以上の二次的な目的があります。左上の象限は、今すぐ腰を下ろさなければならないタスクのためです。底に沿って、左象限は、有能な人に委任するために必要なタスクを表し、右象限は単に削除または延期できるタスクを示します。

マトリックスですべての義務を確認したら、緊急かつ重要ではないものを委任し、重要ではないが緊急のものであるものをスケジュールし、差し迫った上部右四症のタスクに取り組みます。締め切りが真剣に迫っている場合は、委任やスケジューリングを心配する前に、最初にそれらを行います。それぞれの責任がどれほど重要かつ緊急であるかを視覚的に表現することは、あなたが何をしなければならないと思うかについて時間を無駄にするのではなく、あなたの時間を何を捧げるべきかを理解するのに役立ちます。

マトリックスの使用は、視覚的に考える人にとって特に役立ちますが、それでも戦略的に考える必要があることを忘れないでください。アイゼンハワーのマトリックスから剛性のあるto-doリストに移動することを検討してください。1-3-5リスト。それは、1つの主要なタスク、3つの中程度のタスク、5つの小さなタスクを中心にあなたの1日を計画することを求めています。明らかに、これらの緊急で重要なタスクは、最初に引き受けようとするものになりますが、緊急性と重要性を考慮することに加えて、彼らが取る時間とリソースを考慮する必要があります。最も緊急、重要な、リソースが多いタスクは、あなたの1つの主要なTo Doリスト項目でなければなりません。まだ重要ですが、中央のこれらの3つを埋める必要が少ないもの。 5つの小さなタスクには、重要ではありませんが、緊急ではなく、必要ではないものを委任する行為を含めることさえできます。マトリックスは、仕事に行くための最初のステップにすぎません。