エステル・ハルギッタイ著
ジェリー・サインフェルドがかつて指摘したように、葬儀では、死よりも人前で話すことの方がストレスを感じるため、ほとんどの人は弔辞を述べるよりも棺に入っていることを好む。しかし、講演はそれほど恐ろしいものである必要はありません。
地元の図書館で講演する場合でも、同僚に仕事の進捗状況を報告する場合でも、見知らぬ人たちの前でプレゼンテーションをする場合でも、人前での講演をあなたと聴衆の両方にとってより良い経験にするための簡単な手順がいくつかあります。
発表形式
プレゼンテーションの計画を始める前に、主催者にどのくらいの時間があり、どのような形式で講演を想定しているのかを確認してください。あなたはパネルの一員になりますか、それとも一人で話しますか?あなたは通常のセッションに参加しますか、それともディナーの講演者ですか? 15分ですか、それとも1時間ありますか？彼らは質問のための時間を残すことを好みますか? 「はい」の場合、それは見積もられた割り当て時間から外れますか?予期せぬ準備のために直前に慌てて講演を調整する必要がないように、自分に何が期待されているかを知ることが重要です。
観客
プレゼンテーションに誰が出席するかについての情報を取得します。会社の責任者がそこにいるのでしょうか、それともただの同僚でしょうか?参加者全員がそのテーマの専門家ですか、それとも初心者も参加しますか?さまざまな背景を持つ人々が混在するグループはありますか? それとも技術的な点に関して全員が同じ認識を持っていますか?聴衆に応じて、資料に関するさまざまな程度の背景を説明し、特定の概念を説明するのに時間を費やす必要があります。
位置
機会がありましたら、講演時間前に会場を覗いてみてください。これは、イベントのコンテキストを視覚化し、空間の特殊性に不意を突かれないようにするのに役立ちます。
持ち帰りメッセージ
あなたの講演を見逃した人がエレベーターの中で聴衆に要約を求めたら、その人に何と言ってもらいたいですか?そのメッセージに注目してください。この要約ステートメントを念頭に置いて開始し、それを中心にプレゼンテーションを作成します。
概要
プレゼンテーションの主なメッセージを理解したら、時間をかけて講演全体の構成を考えます。取り上げるすべての内容は、核となるメッセージを効果的に伝えることに貢献する必要があります。主要なセクションとサブセクションを含む講演の概要を書くことから始めます。
好調なスタート
講演の最初の数分間は、最も準備が整い、洗練されたものになるはずです。良いスタートを切りたいですよね。それはおそらく最も緊張する瞬間であるため、何もかも偶然に任せないことが最善です。しっかりと準備をしておくことで、自信を持ってメッセージを伝えることができます。自分には準備ができており、人々の注目を集める価値があることを早い段階で確立することが重要です。
モチベーション
事前に少し時間をかけて、メッセージのインスピレーションと重要性について話してください。リスナーは、そもそもあなたの仕事やプロジェクトの動機となった背景について少し知る必要があります。あなたにとって魅力的なトピックであっても、次の人にとってはそうではないかもしれないので、あなたが議論している問題に対する人々の関心が当然であると思わないでください。なぜ注意を払う必要があるのか、なぜあなたのコメントが重要なのかを説明してください。
タイミング
人は、割り当てられた時間を超えて誰かの話を聞きたいと思うことはほとんどありません。聴衆が飽きることのないほど素晴らしい講演者はほとんどいません。あなたもその数少ないうちの一人だと思い込まないでください。時間までに話を終えてください。この目標を達成するには、残り 5 分、2 分、そして時間切れを示す時間の合図を誰かに頼んでください。最後の通知を受け取ったら、話すのをやめるべきです。
プレゼンターにとってよくある落とし穴は、準備ができていない導入の挨拶を講演に追加することです。以前の講演者に話しかける誘惑は大きいですが、注意してください。割り当てられた合計時間が 15 分 (講演が多い場合はこの制限が頻繁に発生します) の場合、3 分間のイントロ (さらに長いことは言うまでもありません!) を追加すると、時間の 20 パーセントが使用されてしまいます。しかし、これを話の中に組み込む人は誰もいません。これに備えて準備するか、最後の瞬間にコメントを追加する誘惑を手放すかしてください。
柔軟性
講演を整理し、状況に応じて特定の部分をスキップしたり、他の部分を拡張したりする柔軟性を備えた十分な内容を理解してください。たとえば、直前に導入部分を追加する場合 (前述のとおり)、準備されたコンテンツの一部を柔軟にスキップしてください。
自信と熱意
あなたが講演者に選ばれたのは、自分のテーマをよく知っているからです。プレゼンテーション中は自信を持って取り組んでください。発表できる持ち合わせがないことや、知らないことについて謝らないでください。むしろ、話せる内容に焦点を当て、その内容について自信を持って話し合ってください。これは、傲慢になったり恩着せがましくなるべきだという意味ではありません。つまり、素材を快適にカバーしているように見える必要があります。
ぜひトークを楽しみ、内容に対する熱意を示してください。トピックに対するあなたの関心は伝染し、より熱心な聴衆を獲得する可能性があります。
質疑応答
Q&A コーナーがある場合は、常に礼儀正しい態度を保つようにしてください。質問してくれた人に感謝し、良い点については遠慮なく褒めてください。質問にどう答えればよいかわからない場合は、洞察力に富んだコメントに感謝の意を表し、検討する旨を伝えてください。
練習すれば完璧になる
プレゼンテーションを数回練習します。経験が少ない場合は回数を増やし、講演の経験が豊富な場合は回数を減らします。自分の専門分野ではなく、その内容に詳しくない人に話をするのは特に役立ちます。これは、話の焦点を絞りすぎていないか、専門的にしすぎていないかを確認するのに役立ちます。このような練習セッションは、講演全体を行う必要はなく、プレゼンテーションの概要を誰かに伝えるだけでも構いません。
内容を一語一語書き出したり、すべてを書き留めたとしてもテキストを読むつもりはありません。テキストを書き出してその一部を記憶させると、制約がかかります。話の構造と概要は覚えますが、すべての単語を覚えるわけではありません。
連絡先
最後に、電子メール アドレスや Web サイト (該当する場合) などの連絡先情報を聴衆に伝えます。人々からのフィードバックを歓迎していることを伝え、セッション後、またはメールで気軽に質問してください。
次回人前で話すときの恐怖を軽減するためのヒントはありますか?コメントまたは lifehacker.com のヒントでお知らせください。
ライフハッカー寄稿者エステル・ハルギッタイブロガーであり、ノースウェスタン大学の助教授です。彼女は、人々のインターネット利用に関する研究について頻繁に全米および世界中で講演しており、教室で教えた経験もあります。彼女はノースウェスタン大学の同僚の教員に感謝しますリサ・マーグリスこの記事に記載されているプレゼンテーションのヒントに関するブレインストーミングに使用します。
