電子メール、電話、その他の中断により、生産的な作業時間が短縮され続けていることに気付いた場合は、スケジュールされた返信のポリシーを採用する時期が来ています。
写真提供者マイク・“ダキネヴァヴァモン”・クライン。
組織のブログ「Everyday Simplicity」では、過度の中断と、メールや電話がかかってくるたびに絶えず応答しているため、生産性が低下していることに気づきました。彼らの解決策は、受信メール、ボイスメール、その他の入力:
私は午前 10 時、午後 2 時、午後 4 時に残されたメッセージのみを返信します。携帯電話の着信音はオフになっており、携帯電話はハンドバッグの中にあります。ドクター ペッパーのボトルに古い 10-2-4 のロゴがあることから、私はこれを「ドクター ペッパー ルール」と呼んでいます。
ワークフローに最適なスケジュールを調整できます。ただし、このシステムの精神は、電子メールや電話でのリクエストに即座に応答する習慣から脱却することです。主要な作業に十分な時間を確保してスケジュールを立ててください。
中断を減らすためにすでに電子メールとボイスメールのチェックをバッチ処理している場合は、コメントでヒントやコツをお待ちしています。気が散ることなく物事を成し遂げるための別のヒントはありますか?私たちもそれについて聞きたいです。
時間管理のヒント: 折り返しの電話、メール、テキスト メッセージは相手のスケジュールではなく、自分のスケジュールに沿って返信する【日常をシンプルにシンプル生産性ブログ]
