Digg の創設者 Kevin Rose は、2,000 件近い電子メールを処理するとともに、将来的に重要なものが失われないシステムを必要としていました。彼の解決策は？実際に緊急のメールをキャッチする二度目のチャンスを与える自動応答フィルター。
ローズ氏の 5 つの戦術のうち 4 つは、受信トレイに愛憎憎しみがある人にとってはやや馴染みのある電子メール管理手法です。次のような署名ツールを使用します。スリーセンテンス簡潔な返信を受け入れてもらうための偽の「iPhone から送信」、実際の上司と同僚の調整のための「VIP」フィルターの設定、および名前+何かのメールアドレススパムが大量に送られてくる可能性があるサービスにサインアップするとき。
Rose の 5 番目のトリックは、メッセージが無視されたときに自動応答するが、送信者が再度返信すると自動的に捕捉するフィルターで、非常に賢いものです。
(Apple Mail または同様のプログラム) 電子メール破産フィルターを設定します。これは少し大変な行動ですが、1 日に何百もの新しいメールを受信している場合は、うまくいくかもしれません。
ステップ 1: 14 日以上経過した未開封のすべてのメールに次のメッセージを含む自動応答するフィルターを作成します。
あなたのメール (下記) は現在 14 日間経過していますが、まだ開封されていません。電子メールの蓄積を最小限に抑えるために、電子メールはアーカイブに保存されました。それでも応答が必要な場合は、単に応答してください。自動的に優先キューに追加されます。ありがとう。
ステップ 2: 「あなたのメールアドレス (下記)」というテキストを検索する別のフィルターを設定します。これにより、応答が必要なメールから返信されるメール応答が捕捉されます。これらを特別なフォルダーにフィルタリングして、毎日チェックして応答します。
これは、「重要な場合は、もう一度送信します」のより高度なバージョンであり、「私は」という印象をあまり与えないものです。方法あなたよりも重要です」という雰囲気。
電子メールは最悪です。時間を節約する 5 つのヒント。[ケビン・ローズのブログ経由ギガOM】
