生産性とは、単に物事を成し遂げることだけではありません。本質的には、時間を有効に活用することです。著者への最近のインタビューでチャールズ・デュヒッグ」と彼は私たちにこう言いました。生産性とは、重要なことを成し遂げることです。」彼の新しい本の中で、より賢く、より速く、より良く、Duhigg は、生産性のこの完全な意味とそれを達成する方法を探求します。
これはライフハッカーの書評シリーズの一部です。すべてのライフハックをブログ投稿に要約できるわけではないため、人生で最も重要なトピックをより深く掘り下げるために、人生を変えるお気に入りの本をいくつかレビューすることにしました。
デュヒッグはピューリッツァー賞を受賞したニューヨーク・タイムズのジャーナリストであり、ベストセラーの著者です。習慣の力。この本はニューヨーク タイムズのベストセラー リストに 60 週間以上掲載されており、ここで何度も議論しました。私たちもHow We Work シリーズで Duhigg にインタビューしましたそして彼の新しい本の一部をここに抜粋。
でより賢く、より速く、より良く: 人生とビジネスで生産性を高める秘訣, デュヒッグは、研究と科学を使用して、私たちの生産性に関する習慣がすべてどのように機能するかを説明していますが、それらの点を現実世界の例、その多くは歴史上注目すべき出来事と織り交ぜて、それらの行動概念が実際にどのように機能するかを説明しています。その結果、心理学と生産性の関係をガイドし、その情報を読者自身の利益のために活用する方法を提案する本が生まれました。
この本は誰に向けたものですか
私たちのほとんどは、忙しさのカルトにはまってしまう。私たちは皆ストレスを感じています。私たちは皆、たくさんのことを抱えています。私たちは皆忙しいです。 「忙しさ」によって私たちは重要なことを成し遂げることができなくなり、デュヒッグ氏は次のように指摘しています。
「
重要なことをやり遂げるには、実際に何が重要かを理解するために十分な時間とスペースを自分に与える必要があります。
」
時間を優先することがこの本の包括的なテーマであるようで、その「はじめに」ではこの考えが詳細に述べられており、私たちの忙しくストレスの多い文化により、一歩下がって正しいことに注意を払うことが時々困難になる可能性があることが説明されています。
それらのどれかに漠然とした覚えがあると思われる場合は、この本から何かを得ることができるでしょう。モチベーション、集中力、目標設定、意思決定の背後にある心理学を活用する方法を学びます。あなたに有利に働く。一言で言えば、この本は時間をより良く管理したい人、または仕事を最適化したい人向けです。
得られるもの
この本の各章では、生産性を高めるさまざまな習慣に取り組み、その習慣がどのように機能するかを完全に分析しています。通常、この章は、おなじみのものに関する物語から始まります。サタデー・ナイト・ライブまたはヨム・キプール戦争たとえば、このストーリーを使用して、これらの生産性の習慣が実際にどのように機能するかを説明します。そこから、デュヒッグは私たちの脳がどのように機能するかを正確に示す興味深い研究を引用するだけでなく、それらの研究を深く掘り下げ、その背後にある物語と主題を説明します。たとえば、「フォーカス」の章で、デュヒッグは、自分の病棟の乳児が敗血症の初期段階に陥っていることを予測でき、その乳児の命を救ったダーリーンという新生児看護師の話を語ります。ドゥヒッグはこう書いています。
彼女が指摘できる具体的なものは何もありませんでしたが、この赤ちゃんは単にダーリーンが期待していたような見た目ではありませんでした。ダーリーンさんは主治医を見つけ、子供に抗生物質の点滴投与を開始する必要があると言いました。彼らが進めなければならなかったのは、ダーリーンの直感だけでした。
この話は、1991 年の研究の共著者である研究者ベス・クランドールによるものです。NICU における早期敗血症評価のガイド。この章全体を通して、デュヒッグはクランドールに彼女の研究についてインタビューし、その背後にある現実世界の物語で彼女の研究を特徴づけています。
この本には、ストーリーや研究だけでなく、読者がそれぞれの概念を適用できるように、実用的なアドバイスも散りばめられています。各章の概要は次のとおりです。
「モチベーション」の章では、自分の状況をコントロールする方法を説明します
私たちの中には、内部制御の場所外部のものと比較して。基本的に言えば、内なる制御の拠点とは、自分の行動が自分の運命に影響を与えるという信念です。強い内的制御の座を持つ人は、ストレスが少なく、モチベーションが高く、学業でより大きな成功を収める傾向があります。独自の内部制御の拠点を構築するには、選択に焦点を当てます。デュヒッグ氏は次のように語った。
私たちが知っているのは、間違いなくそれを教えることができ、それに向けて訓練することができるということです...自分が生まれながらのリーダーであることを誰にも決して言わないでください。それは、リーダーになる選択肢がないことを意味するからです。代わりに、あなたが言うのは、「あなたがどれだけ一生懸命働いて、そのリーダーシップを獲得したかを見ました。」です。そうすることで、内部のコントロールの場を維持することができ、人々の選択や行動がどのようにポジティブな結果をもたらしているかを人々に指摘し、明確にすることができます。
次に、彼らを実際に制御された選択をしなければならない状況に置き、そうすることで学習します。
決断は自発性を高める上で重要な役割を果たします。自分自身のモチベーションを高めるための 2 段階のプロセスを提案します：自分自身に選択肢を与え、その選択をより大きな目標に結びつけます。
「チーム」に関する章では、個人が協力して働くことでどのように成長できるかを説明します
一人一人がどんなに優秀でも、「」がなければチームとしてうまく機能しないでしょう。心理的安全性」これは基本的に、成功するためには、チームの各メンバーが受け入れられ、尊敬されていると感じ、最もクレイジーなアイデアを自由に共有できる必要があることを意味します。デュヒッグは次のように書いています。
一般に、心理的安全性を確立するための道は、チームのリーダーから始まります。したがって、あなたがチームを率いている場合は、自分の選択がどのようなメッセージを送信するかを考えてください。発言の平等を奨励していますか、それとも最も声の大きい人に報酬を与えますか?
この安全性を高めるために、チームリーダーはメンバーにコントロールを与える必要があります。彼らは意見を求め、自分の判断に基づいて判断する必要があります。
「集中」の章では、ストレスフルな状況で冷静さを保つ方法を説明します
自動化は便利ですが、重要なものを自動操縦に置きすぎると、危険が生じます。認知トンネリング。言い換えれば、ストレスに直面したとき、私たちは現実や常識ではなく、導入されているシステムに焦点を当て、それに従って行動します。おそらく、誰かが予期せぬ事態に対処するためのポリシーや手順がなく、自分の頭で考えることができないために、どのように対処すればよいのか分からないという状況を実際に見たことがあるのではないでしょうか。デュヒッグ氏は次のように語った。
私たちは、自分が物事に反応しているだけだと感じているため、認知トンネルに入っているときはそれを知っています。高速道路を運転しているとき、スピードを出していないのにパトカーを見つけて急ブレーキをかけるのと同じです。それが認知トンネルです。それは、あなたが考えたり思慮深くなったりするのではなく、反応的になっているということです。
解決策は開発することですメンタルモデル: 起こり得る出来事の結果を想像します。たとえば、運転中に、パトカーを追い越したとき、死角で誰かを見つけたとき、または不安定な運転手の車に近づいたときのことを想像してみてください。こうした仮想の状況に自分を置くと、選択をする能力が自分に与えられます。簡単に言えば、自動操縦から抜け出すことができます。
「目標設定」の章では、長期的な目標を日々のタスクと結び付ける方法について説明します。
この章では、Duhigg が次のように語っています。認知的閉鎖、または、心をさまよわせて問題を解決しないままにするのではなく、問題を解決したいという私たちの願望。認知的閉鎖は生産的であると感じるため、私たちは何かをやり遂げた満足感を求めて性急な決定を下すことがよくあります。私たちは目標を急ぐあまり、全体像を見失ってしまう可能性があります。デュヒッグ氏は次のように語った。
「
問題は、チェックを入れていることが正しいことであることをどうやって確認できるかということです。チェックを入れるのがとても気持ちいいから、簡単なことだけをしているのではありませんか？
」
重要なのは、「ストレッチ目標」（より大きな、おそらくはより長期的な目標）を組み合わせることです。従来のSMART目標を使用。 SMART 目標とは、S具体的な、M測定可能な、あ達成可能、R象、Timeボックス入り。このように目標を細分化すると、理解しやすくなりますが、全体像を見失う危険があります。生産性の高い人は、毎月、毎週、または毎日の目標を立てるときに、ストレッチゴールを念頭に置いています。ストレッチゴールを念頭に置いて、認知的閉鎖の必要性を最優先事項に振り向けることができます。
Duhigg は、付録の「これらのアイデアを使用するための読者ガイド」を使用して、本書のすべてのデータを理解するのに役立ちます。この本を早く読みたい場合は、そのセクションをチェックして実用的な要点を確認してください。ただし、この本には役立つ情報がぎっしりと詰まっているので、表面をなぞるだけで十分です。
あなたが得られる 1 つのトリック
デュヒッグさんのモチベーションを高めるための 2 段階のプロセス倒すのは難しいです。しかし、個人的には、ストレッチ ゴールと SMART ゴールを組み合わせるという彼のヒントが最も役に立ちました。
それは非常に簡単です。毎日の To Do リストの一番上に、長期的なストレッチ目標、または全体的な野心を書きます。 SMART 目標を立てるときは、リストの一番上にストレッチ目標を書きます。目的は、自分にとって最も重要なことに集中できるように、その目標を目の前に置いておくことです。
私は毎朝、毎日のタスクリストを書くときにこれを行います。それは私の長期的な目標を常に念頭に置いています。これは確かに私のモチベーションにつながりますが、タスクに優先順位を付け、長期的な目標の邪魔になるタスクを取り除くのにも役立ちます。
私たちの見解
より賢く、より速く、より良く生産性を高める方法を教えるだけでなく、そもそも生産性とは何か、そしてそれがなぜ重要なのかを明確にしています。明らかに、私たちはその話題に精通しているわけではありません。 1つ生産性に対する批判それはあなたをロボットに変えてしまうということです。最適化や効率を気にするあまり、ただ生きて人生を楽しむことを忘れてしまいます。しかし、これは的外れです。としてより賢く、より速く、より良く説明すると、生産性とは時間を可能な限り最善の方法で活用することです。もっと人生を楽しむ時間。
デュヒッグは彼のことをよく知っており、この本には恐ろしい量の知識と研究が詰め込まれています。ただし、この研究は、彼のより大きく、より共感できる教訓を補完し、サポートするだけです。 Duhigg は、私たちの最も微妙な習慣を、明白でわかりやすい方法で分析します。
たとえば、私はこれまでずっと認知的閉鎖の問題に悩まされてきましたが、これまで、それに名前があることすら知りませんでした。そして、私はそれがどのように機能するのか確かに理解していませんでした。それを理解したので、それと戦うことができます。さらに言えば、それを自分に有利に働かせることができます。
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