Windows Vista でファイルにタグを付けて検索を保存する


クリックして表示ウェブ上でタグ付けが普及、しかしハードドライブ上はどうなるのでしょうか? Mac OS X のファイル タグ付けとスマート フォルダ機能に続いて、Windows Vista ユーザーはファイルにタグを付け、それらのキーワードを使用してデスクトップ上のドキュメントを整理および検索できるようになりました。

4 月に戻って、ゲスト著者の Nick Santilli が自身の使い方について説明しました。ファイリング システムとしてのメタデータ彼のMacで。現在、Windows Vista では、この方法が PC でも機能します。完璧ではありませんが、良いスタートとなる Vista のファイルのタグ付け機能と保存された検索機能を見てみましょう。

Vista でファイルにタグを付ける

Vista の特定* ファイル タイプの [名前を付けて保存] ダイアログには、新しいファイルにタグを追加するフィールドが含まれています。

タグはカンマではなくセミコロンで区切る必要があり、スペースを含むタグは引用符なしで使用できます。プロパティ ダイアログを使用して既存のファイルにタグを付けます (タグを提案するアクションに注目してください)。

または、ファイルが選択されているときに、詳細ペインとファイルのエクスプローラー ウィンドウの下部で次のように操作します。

すごいですよね?はい。を除外する:

* すべてのファイルタイプにタグを付けることができるわけではありません。Vista では Microsoft Office ドキュメントと JPG 画像にタグ付けできますが、RTF (リッチ テキスト)、PNG、および私が愛用している .txt ファイルにはタグ付けできます。ないタグ付けされる。この制限は一言で言えば破綻します。

しかし、先に進みましょう。

メタデータに基づいた保存された検索

タグ (および評価、画像、タイトル、件名、コメント) の形式で独自のメタデータを割り当てることができるため、Vista の新しい検索機能を使用して、キーワードに基づいてファイルを瞬時に見つけることができます。

Windows XP の愚かでアニメーション化された検索子犬が喘ぎ声を上げながら検索地を掘り続け、最終的に実際に必要なものが何も見つからなかったとき、何度撃ちたかったことか覚えていますか?ええ、そんなことはすべて忘れてください。 Vista の検索は本当に優れています。 Google デスクトップが良くないとしても、少なくとも Spotlight は良く、検索結果をフォルダとして保存することもできます。

すべての Explorer ウィンドウの右上隅に検索ボックスがあります。そこに条件を入力して絞り込み、必要なファイルを取得します。 Vista の検索は、次のような高度な演算子もサポートしています。author:kind:(のようにkind:document)そして最後に、tag:

したがって、「章」と「進行中」のタグを付けたすべてのファイルを見つけるには、検索は次のようになります。

ツールバーに「検索を保存」ボタンがあるのが見えますか?これを使用して仮想フォルダーを作成できます。仮想フォルダーは検索結果とともにその場で更新されます。タグと保存された検索を使用すると、ドキュメントをハード ドライブ上のどのフォルダーに保存したかに関係なく、進行中のプロジェクト、参考資料、またはその他の希望するタグ検索を追跡できます。

Vista では、デフォルトで保存したすべての検索を含む「検索」フォルダーが作成されますが、保存した検索をデスクトップにドラッグ アンド ドロップして、現在作業中のファイルにすばやくアクセスすることもできます。

パイルとファイリング

保存された検索では、ファイルを複数の「フォルダー」に「保存」する機能と、任意のフォルダーにファイルをダンプしてからそのファイルを取得できる機能の 2 つが得られます。私たち Gmail ユーザーは、ラベルと Gmail のアーカイブというアイデアにすでに納得しており、Vista の実装は、それほど滑らかではありませんが、デスクトップ上でその方向への素晴らしい動きです。

でも、もっと良くなるかもしれません...

そうは言っても、Vista の検索機能とタグ機能は間違いなく改善される可能性があります。すべての種類のファイルにタグを付けることができないことは、主に Office ドキュメント以外のファイルを操作する人にとっては重大な制限です。また、Google デスクトップのように、Thunderbird の電子メール メッセージや Firefox の履歴やブックマークを検索できないことも、Vista の Mozilla ファンの検索にとって大きな打撃となります。

Web 上のタグ付けがデスクトップにも移行すると思いますか?それとも、メタデータを追加して複雑な検索を作成するのは手間がかかりすぎますか?コメントでご意見をお聞かせください。

ジーナ・トラパニライフハッカーの編集者である、毎日のファイルは減り、ファイルの量は増えています。隔週の彼女の特集、生きるオタクは毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するGeek to Live フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、