電子メールは気を散らす時間の無駄になる可能性がありますが、時には邪魔にならないようにするのが最善の場合もあります。 『ハーバード・ビジネス・レビュー』では、寄稿者のドリー・クラーク氏が、朝一番にメールをチェックするべきだと主張しています。
はい、率直にお伝えしました朝一番にメールをチェックしないこと。そうすることで、他の人のニーズから一日が始まることになります。実際の仕事ではなく、返信にエネルギーを浪費してしまいます。ただし、場合によっては、一日を始める前に最も恐ろしいタスクに取り組むことが理にかなっている場合もあります。よかったらカエルを食べてください。そして、場合によっては、そのカエルが受信箱に残っているメールであることもあります。
クラークはこう書いています。
「最も重要なタスクを最初に実行する」という福音を信じて、電子メールでのやり取りを一日の終わりまで押し進めた結果、特定のメッセージには返信することを一貫して避けていたことがわかりました。それは、難しい選択が求められ、脳に負担がかかるためです。受信箱の底に散らばっているメッセージを最終的に消し去りたかったのですが、最も必要だったのは単に返信する時間ではありませんでした。それは、適切な判断を下し、それに応じて対応するための意志の力と洞察力でした。
私個人としては、同じ理由で朝一番にメールを簡単にチェックします。一日中考え続けるよりも、そのような返信をすぐに受け取りたいと思っています。クラーク氏は、メールチェックの「スプリント」を 20 分間スケジュールすることを提案しています。ポモドーロテクニック。
もちろん、人はそれぞれ異なりますので、人によっては、これが単に気を散らして何も手につかなくなる可能性があります。それでも、朝のメールを避けることがうまくいかない場合は、検討する必要があります。詳細については、以下の投稿全文をご覧ください。
写真提供者Masahiko OHKUBO。
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