あなたの生活をデジタル化するためのステップバイステップガイド

デジタル化が進むライフスタイルにより、アナログメディアは埃をかぶっています。陳腐化を防ぎ、あなたの生活をデジタル化しましょう。

このガイドではさまざまな種類のメディアを取り上げていますので、最も興味のあるセクションに進んでください。

紙
画像
オーディオ
ビデオ
保管と整理

紙

ジーナさんペーパーレス化の完全ガイド紙の蓄積を避ける方法を詳しく説明します。ここではこれらの原則に基づいて説明しますが、すでに持っている紙を排除する方法についても説明します。

モバイルアプリなどドックスキャナー（iPhone/Android）、外出先やカジュアルなドキュメントスキャンに利用できます。ただし、本当にペーパーレス化に踏み切ろうとしている場合は、その仕事に適した実際のスキャナーが必要になります。最近では、安価な複合機が普及しているので、すでにお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。多くの複合機には、フラットベッドスキャナーだけでなく、シートフィードドキュメントスキャナーも搭載されています。さらに、SD カード (またはその他のフラッシュメディア) にスキャンできる場合は、コンピューターに接続しなくても、スキャナーで複数ページの PDF を作成できる場合があります。そうでない場合、または全力を尽くしたい場合は、役立つように設計されたスキャナが多数あります。以下に短いリストを示します。

Fujitsu'sScanSnap S1300PDF の作成が簡単になり、ペーパーレスコミュニティで人気があります。（またS300 に関する投稿を参照してください、その前身。)
キヤノンのイメージフォーミュラ P-150特に Evernote ユーザーにとっては、持ち運びに便利な優れた選択肢です。
どうやらドキシーは、クラウドとうまく統合できる、予算を重視したオプションです。

中古のシートフィードスキャナを見つけることは、常にお金を節約する良い方法です。紙のスキャンが終了したら、いつでも次のことができます。自分で売ってください費用の一部を取り戻すため。

スキャンソフトウェアもプロセスにおける選択肢の 1 つであり、いくつかあります。

アドビアクロバット(Windows/Mac OS X) ドキュメントを PDF 形式にスキャンし、光学式文字認識 (OCR) を実行できます。
VueScan(Windows/Mac OS X/Linux) は 1500 を超えるスキャナをサポートし、PDF に保存でき、無料トライアルを提供します。
Mac OS X 10.6 Snow Leopardのイメージキャプチャは、スキャンを PDF ドキュメントとして保存し、視覚的な調整を実行できます。オペレーティングシステムには無料で付属しています。
マイクロソフトオフィス(Windows) は、個々のページをスキャンしたり、独自の MDI 形式でスキャンしたり、OCR を実行したりできます。
前述したように、複合機に内蔵されているソフトウェアを使用できる場合もあります。

どれを選択しても、すべての紙にまったく同じ方法でアプローチすることはできないことがわかるでしょう。次の点を考慮してください。

スキャンするさまざまな種類の用紙と、スキャナが各サイズを処理できるかどうか。
カラー文書と白色以外の紙に印刷された文書をスキャンするかどうか。
OCR を実行できるソフトウェアが必要な場合。
両面素材をスキャンする必要がある場合。
スキャンするドキュメントの種類。たとえば、それらはすべてタイプされたテキストの文書ですか、それとも手書きのメモもスキャンしますか?

遭遇する可能性のあるすべての種類の紙をカバーすることはほぼ不可能ですが、以下にいくつかの一般的な種類とその取り扱い方法のヒントを示します。

注意事項
ラップトップでメモをとるのは、最初から紙を排除する最も簡単な方法かもしれませんが、常に可能であるとは限りません。紙にメモを取る必要がある場合、または紙にメモを取る必要がある場合は、スマートペンデバイスを使用するか、手動でメモをスキャンするか、またはその両方を選択できます。

デジタルペンを選んだ場合は、ライブスクライブパルス、ロジクールアイオ、そしてIRISノートを使用すると、手書きのメモを書きながらキャプチャできます。手書きの文字を入力されたテキストに変換するソフトウェアを提供するものもあります。

ノートブックを使用している場合、スキャンは面倒な作業ですが、取り外し可能なページや切り取りページがあるノートブックなら、シートフィードスキャナーにメモを追加するだけの簡単な方法です。ただし、従来のノートブックをお持ちの場合は、ページをきれいかつ簡単に削除するためのコツ。

メモをスキャンするときに最後に留意すべきことは、スキャナーが単独で両面ページを処理できるかどうかです。それができない場合は、自分でページの両面を手動でスキャンするか、メモを書くときに紙の片面のみを使用するかを選択する必要があります。

領収書
領収書のスキャンは、納税時にさまざまなメリットが得られるため、特に人気が高まっています。領収書は、保証請求の際や、場合によっては古い購入品を再販する際にも重要です。紛失しやすいため、特に OCR を導入する場合には、デジタルコピーが非常に便利です。領収書のテキストを検索できるため、必要な情報をすばやく簡単に見つけることができます。

一部のレシートは特に長くなるため、すべてのシートフィードスキャナーがそれらを処理できるわけではありません。きちんとした領収書を処理するためにいくつかの製品を設計しています。などのモバイルアプリもありますクイックピクそしてジョットノットスキャナー、外出先でレシートをスキャンできます。

レシートのサイズが原因でスキャンが困難な場合、回避策の 1 つは、レシートを標準の 8.5x11 の用紙に収まるサイズに切り取り、テープで貼り付けることです。これにより、シートフィードであってもフラットベッドであっても、スキャナが認識できるサイズが得られます。

名刺
名刺のスキャンには、レシートの場合と同じ問題がいくつか発生する可能性があります。すでに大規模なコレクションをお持ちの場合は、サイズや素材がかなり異なることにおそらくお気づきでしょう。循環カードができてしまうこともあります。領収書の場合と同じトリックを多く使用できますが、他にもたくさんのトリックがあります。専用の名刺スキャナー。名刺は時々奇妙な形をとるため、場合によっては、携帯電話のカメラであっても、カメラが最適に機能することがあります。名刺のスキャンを処理するモバイルアプリは数多くあります。ワールドカードモバイル(iPhone)、スキャンR(iPhone/Android/Blackberry/Nokia S60) およびスキャンビズカード（iPhone）いくつかのオプションがあります。

マニュアル
取扱説明書をデジタル化することの素晴らしい点は、通常はその必要がないことです。ほとんどのマニュアルは製品メーカーのサイトからダウンロードできます。製品コードを検索しても見つからない場合は、マニュアルに記載されているコードを検索すると見つかるかもしれません。多くのマニュアルには、表または裏に一連の番号が印刷されています。これらを検索すると、探している PDF が見つかるかもしれません。

読み物（本、脚本など）
おそらく、まだ文献コレクション全体をデジタル化することはないでしょう。本のスキャンは、他の処理よりもはるかに複雑なプロセスです。ウィキペディアにはプロセスの概要が記載されていますかなり徹底的に、そして企業はअतिज仕事を遂行するための複雑な機器とソフトウェアを提供しますが、DIYBookScanner.org自分でそれを行うのに役立ちます。インストラクタブルそしてエリック・マックそれぞれに教科書を自分でスキャンするためのチュートリアルが提供されています。

もちろん、常に自分で本をスキャンする必要はありません。ドリームホストのePubBud児童書を無料でデジタル化します。Google ブックスオンラインで無料で入手できる数冊の本をすでにスキャンしました。のインターネットアーカイブ、無料の電子書籍なども同様に無料のデジタル資料を提供しています。

楽譜
楽譜は他の単一ページまたは複数ページのドキュメントと同様にスキャンできますが、一部のシートフィードスキャナではより複雑なドキュメントにアーティファクトが混入する可能性があることに注意することが重要です。場合によっては、フラットベッドスキャナの方が優れている場合があります。

あるいは、楽譜をまったくスキャンする必要がない場合もあります。楽器固有の MIDI ファイルの多くは、再生可能な楽譜に変換できます。ほとんどのシーケンスソフトウェアには、MIDI データを楽譜として表示するオプションが用意されています。シベリウスそしてフィナーレMIDI ファイルをインポートしてさらにアレンジすることができます。MIDI記譜(Windows) およびローズガーデン(Linux) はより単純なオプションであり、Apple のガレージバンド（Mac）MIDIデータを簡単にインポートして楽譜として表示できます。8notes.comも提供しています無料のオンラインコンバーターソフトウェアをまったくインストールしたくない場合。

画像

写真
今日、デジタルカメラは単なる写真以上のものを撮影します。デジタル写真には、交換可能な画像ファイル形式 (EXIF) データと、場合によっては位置情報が付属しています。古い写真は単なる写真ですが、幸いなことに次のようなソフトウェアがあります。より優れた Finder 属性（マック）、XnView(Windows)、およびジヘッド(Linux) は、スキャンした画像に EXIF データを追加するのに役立ちます。

実際に画像をスキャンするのも難しい場合があります。一部のシートフィードスキャナでは写真にアーチファクトが生じる可能性があるため、フラットベッドスキャナの方が良い選択肢になる可能性があります。スキャン自体には独自の問題が伴います。スキャン後に、色と画像の向きを修正する必要がある場合があります。適切な解像度を選択する必要があります。さらに、フラットベッドスキャナで複数の写真をスキャンする場合は、各写真を分離する必要があります。画像の検出と向きの補正は、新しいスキャンソフトウェアでは自動的に処理できることが多いですが、画像スキャンソフトウェアを選択する前に必ず確認してください。選択した解像度も重要ですが、低解像度の写真をスキャンしている場合は、DPI 設定を高くしても違いはありません。 300 DPI (約 2 メガピクセルの写真に相当) は適切な最小値ですが、一般に写真スキャンの最適な範囲は 600 DPI (約 8 メガピクセルの写真に相当) です。

写真をスキャンしたら、Photoshop (またはその他の画像編集ソフトウェア) に取り込んで、色を修正するだけでなく、クリーンアップして鮮明化することもできます。もう少し詳しく知りたい場合は、Kevin の記事をチェックしてください。写真の修正と画像編集のテクニックトップ 10。

ネガとスライド
画像をデジタルでキャプチャするには光がフィルムを通過する必要があるため、ネガとスライドのスキャンは平均的な画像よりも少し複雑です。専用のネガスキャナーとスライドスキャナーが存在しますただし、透明アダプタを備えたフラットベッドスキャナは問題なく動作します。

ネガやスライドのスキャンでは小さな画像を拡大する必要があるため、ゴミが大きな問題になる可能性があります。実際にネガやスライドに触れたくはありませんが、圧縮空気の缶を使用してほこりを取り除くことができます。また、ほこりを避けるために、スキャンするたびにスキャナーベッドを掃除することもできます。ここでは圧縮空気も有効ですが、ほこり拭きも非常に効果的です。

実際のスキャンを実行する場合は、スキャナーに付属のソフトウェアが最適な選択肢となる場合があります。必ずしもネガをスキャンする必要はなく、むしろネガをポジティブに再現する必要があるため、スキャンするものを具体的に選択する必要があります。スキャンが完了したら、他の画像と同様に扱うことができます。

オーディオ

CD をリッピングする方法はほとんどの人が知っていますが、古いメディアを扱うのはさらに難しい場合があります。さらに、デジタル音楽コレクションを維持するということは、多くの場合、アルバムのアートワークや歌詞の本などを残すことを意味しますが、そうする必要はありません。

アルバムアートとブックレット
今ではアルバムアートを見つけるのは簡単です。あGoogle画像、アマゾン、またはアルバムアート.org検索すると、探しているものが見つかることがよくあります。 iTunes でも、アルバムのアートワークを独自に見つけることができます。一方、小冊子は入手が困難です。 iTunes ではデジタルブックレットがアルバムに追加され、それらのデジタルブックレットは PDF 形式なので、CD から付属資料をスキャンして、iTunes の対応するアルバムに添付できます。

スキャンについては、このガイドの紙と画像のセクションで包括的に説明されているため、小冊子をスキャンできたと仮定します。 iTunes に追加するには、他の互換性のあるファイルと同じプロセスが必要です。iTunes ライブラリにドラッグするか、[ファイル] メニューから [ライブラリに追加] を選択して、スキャンした PDF を選択します。残っている唯一の手順は、対応するアルバムと一致するように ID3 タグを編集することです。これを行うには、インポートしたばかりの PDF を選択し、[ファイル] メニューから [情報を見る] を選択し、PDF を表示するアルバムの名前を入力するだけです。これにより、PDF がアルバムビューに音楽とともに表示され、その特定のアルバムの検索に表示されます。

カセットテープ
オーディオカセットは、実際にはデジタル化するのが非常に簡単です。ほとんどのカセットプレーヤーは 1/8 インチステレオ出力を備えており、ほとんどのデスクトップおよびラップトップコンピューターも 1/8 インチステレオ入力を備えているため、安価な 1/8 インチステレオケーブルを購入して 2 つを接続できます。任意のソフトウェアを使用できます。カセットプレーヤーの再生を押して、選択したオーディオソフトウェアに録音するだけで、コンピューターにオーディオを録音できます。

もちろん、このプロセスは単に録音するよりも少し複雑です。最終的に得られるデジタル録音は、あなたの基準を満たしていない可能性があります。各トラックを個別にエクスポートする前に、各トラックを個別にエクスポートする前に、少なくとも録音のオーディオレベルを正規化する必要があります。のようなツールもありますBIASサウンドソープこれは、パチパチ音やハムノイズなど、録音の不完全性を取り除くのに役立ちます。ロキシオスピンドクターは、プロセス全体を容易にするために設計されたソフトウェアです。音声を録音するための無料アプリケーションが必要な場合は、大胆さWindows、Mac、Linux で利用できます。

カセットテープのデジタル化について詳しくは、こちらをご覧ください。リック・ブライダの投稿。

LP
古い LP のデジタル化も同様のプロセスですが、既存のものを使用するにはデジタルターンテーブルかプリアンプが必要です。のART USB フォノプラス v2は USB プリアンプであり、コンピューター上のオーディオ入力の必要性を回避します。ただし、コンピュータのオーディオ入力と標準プリアンプ、これでも問題なく動作します。

ビデオ

アナログオーディオがレトロな復活を遂げている一方で、ビデオの世界ではテープは失われたフォーマットになりつつあります。多くのデジタル形式ではテープが完全に廃止されているため、古いメディアをデジタル化することがますます困難になっています。

テープ (VHS、Hi8 など)
アナログ - デジタルビデオコンバーターは、古いテープをデジタル化するための最も一般的なツールです。実際、DV カメラには変換機能が備わっている場合があります。入力していただければ複合オーディオとビデオまたはSビデオDV カメラを使用して、ほぼすべてのアナログソースをデジタル化できます。これをコンピュータに取り込むために必要なのは、DV ストリームを処理できるソフトウェアだけです。過去 10 年間に作られたほぼすべてのビデオ編集ソフトウェアは DV をキャプチャできるため、何かを見つけるのに苦労することはありません。アップルのiムービーそしてFinal Cut Express/Pro（マック）、Windows ムービーメーカー(Windows)、および悪(Linux) はほんの一例です。 DV カメラをお持ちでない場合は、コンポジット入力を備えた TV チューナーカードや、アナログビデオの変換専用に作られた DV ブリッジを使用することもできます。詳細については、Videohelp.org では、アナログからデジタルへの変換プロセスについて説明しています。さらに詳しく。

新しいビデオ記録フォーマットは、使用による品質劣化の落とし穴を回避または最小限に抑える傾向がありますが、VHS テープにはそのような贅沢はありません。特に使い古した VHS テープをデジタル化すると、わずかなジッターなどの小さな原因でデジタル信号が途切れてしまう場合があります。これは、VHS テープのタイムコードの破損が原因です。この問題を回避する最も簡単な方法は、タイムベースコレクタを備えた高品質のプロフェッショナル向け VHS デッキを入手することです。タイムベースコレクターは実際のテープの代わりにタイムコードを生成し、これによりジッターが防止されます。これらのデッキはかつてはかなり高価でしたが、現在はオンラインでかなり手頃な価格で使用できるようになりました。

ほとんどのアナログビデオ形式はコンバータを利用してデジタル化できますが、Hi8 テープの場合は別のオプションがあります。ソニーが作ったDigital8 ビデオカメラHi8 テープをカメラ内でデジタル化し、DV 信号を出力する機能を備えています。

これまでのところ、ビデオを DV コーデックに保存することが提案されていますが、十分な量のビデオを保存するには、かなりの量のディスク領域が必要になります。より積極的な圧縮に慣れている場合は、新しくデジタル化したビデオを MPEG4 または H.264 でエンコードすると、大幅なスペースの節約に役立ちます。約 2mbps のデータレートと 192kbps のオーディオデータレートでエンコードすると、ファイルが小さくなり、品質の低下は無視できます。

DVD
DVD はまだ廃れていませんが、DVD コレクションをバックアップしたい場合は、ポータブルメディアプレーヤーでコピーを持ち歩くか、リッピングする必要がある完全にファイルベースのムービーコレクションを用意してください。 Lifehacker は、次の記事で DVD リッピングのトピックをかなり広範囲に取り上げています。

保管と整理

ここまで進んだ方は、大量のファイルを作成することについて説明しました。何千もの新しいドキュメント、写真、曲、ビデオがあるため、整理整頓するための計画が必要になります。最終的にはユーザーが定義することになりますが、ストレージオプションは、新たにデジタル化された生活で何をするかを決定するのに役立ちます。

ローカルストレージ
最も簡単な保存方法は、大容量の外付けハードドライブを購入し、ファイルを単純なフォルダー構造で整理することです。利点はそのシンプルさです。欠点はバックアップがないことです。ファイルをオンラインのどこにも保存する予定がない場合は、ハードドライブの障害によって必ずしもデータが失われることがないように、少なくとも冗長ストレージを購入する必要があります。RAID アレイの構成これを実現するには、より一般的で最良の方法ですが、RAID はデータパリティを提供しますが、必ずしもバックアップできるわけではないため、別のコピーを保持することも良い考えです。別のバックアップを保管する場合は、それを耐火金庫または家の外の場所に保管すると、データが失われるリスクが軽減されます。

デジタル化された生活を家の中で他の人と共有したい場合は、ネットワーク接続ストレージ (NAS) デバイスを検討することをお勧めします。データロボティクス機能がほとんどない非常にシンプルなソリューションを提供しますが、ネットギア、Synology、HP、デル、シーゲイト、ウエスタンデジタル、バッファロー、リンクシス、アイオメガなどは、さまざまな複雑さのより機能豊富な NAS デバイスを提供します。また、自分で構築する。

クラウドストレージ
ローカルストレージはある程度必要ですが、ローカルバックアップの保持は必須ではありません。と優れたオンラインバックアップツール無料または少額で利用できるため、データをクラウドに保存することも選択肢の 1 つです。オンラインストレージは、必ずしもローカルドライブの正確なレプリカである必要はありません。バックアップサービスを使用してデータを保存する代わりに、メディアをソーシャルメディアサイトに投稿することもできます。いくつかのオプションがありますビデオそして写真。オフィスドロップ(旧 Pixily) はドキュメントをホストします。従来のストレージを使用したり、それに伴うコストを負担したりする必要はありません。ストレージを処理してくれる無料または低料金のサイトが多数あります。交換は？デジタル化された生活の低品質のコピーで満足する必要があるかもしれません。

ストレージについて話すことは、弁護士と話すことによく似ています。弁護士は常に保守的な反応を返します。貴重なデータを決して失わないようにするために、すべてのコピーを 3 つ保持し、耐えられる限りの労力を費やす必要があると言うのは簡単です。このアプローチには本質的に何も問題はありませんが、多くの人にとって必ずしも現実的ではありません。デジタル化された生活をどのように保管するかを決めるときは、実際に従う保管および整理のプロセスを必ず考慮してください。データを安全に保ちながら、余分な作業で圧倒されないバランスを見つけてください。

このガイドは包括的なものですが、生活のデジタル化は膨大なプロセスであり、1 つの投稿では決してカバーできません。自分の生活、またはその一部をデジタル化していて、何か貢献できることがありましたら、コメント欄に投稿してください。

特に感謝しますショーン・フィッツロイ、ダン・キラム、そしてデビッド・ウィークス彼らの貢献に対して。