怠惰な金曜日の午後にやるのが私のお気に入りのことの 1 つです (すべき仕事はしていますが、事前にいくつかの投稿が完了しており、少し頭が混乱しています）は、「ブレインダンプ」を行うことです。
この投稿は最初に掲載されましたシンプルドル。
「ブレインダンプ」とは何ですか？
ブレインダンプは、デビッド・アレンの素晴らしい本から拾ったアイデアです物事をやり遂げる、私が持っている称賛され、広く議論された過去に。たとえ目標にコミットしていなくても、これは自分の人生をよりコントロールできていると感じさせ、ストレスを感じることなく物事を終わらせることに集中するのに役立つ非常に強力なツールであることに何度も気づきました。完全な「Getting Things Done」システム。
これがすべての背後にある大きな鍵です。私の人生では、そしておそらくあなたの人生でも、小さなやり残したことが積み重なり、時には大きなことさえも積み重なる傾向があります。通常、これらのことは、行うべき「重要だが緊急ではない」カテゴリに直接当てはまります。それらは重要なことですが、厳密な期限がないため、とりあえず延期するのは簡単です。
これらは、401(k) にサインアップしたり、予算を組み込んだりするなど、本質的に金銭的なものになる可能性があります。予算が必要です来年税金の書類を提出したり、冬前にすきま風が入る窓を閉めたりすることもできます。また、クローゼットの掃除や来週の食事計画の作成など、経済的ではないものも含まれます。
それらのことは時間が経つにつれて頭から離れなくなり、定期的にやらなければならないことから気が散ってしまいます。あるタスクに集中していると、重要ではあるが緊急ではない小さなタスクが頭に浮かび、それを今日か今週末にどうやって終わらせるかを考えるでしょう...そしてドーンとします。 、思考回路が脱線してしまいます。脱線すると、仕事の生産性が低下したり、家庭での仕事がうまくいかなくなったりする可能性があります。
ブレインダンプはそれらすべてを解決するものです。仕組みは次のとおりです。
数枚の紙（または手帳）とペン。これを電子的に行うことを好むかもしれませんが、私は電子的に行う方が効果的だと思います。自分このようなアナログツールを使用してそれを行うには。
それから、頭の中で浮かんでいることをすべてリストアップしてみましょう。脳内に蓄積されている、やり残したタスクややり残したプロジェクトをすべて書き留めてください。頭に浮かんでいないことを思い出させるために、インスピレーションを得るために机や身の回りの持ち物を見回すこともできます (そうする必要があります)。
通常、このリストを 1 日ではないにしても、少なくとも数時間、机やテーブルの上に置いておくことをお勧めします。何度も戻ってきて、頭に浮かんだものを追加していきます。ただ書き留めてくださいすぐにそれが思い浮かんだらすぐに、取り組んでいたことに戻ってください。
すぐに気づくことは、突然一日に集中することがずっと簡単になり、目の前の仕事に取り組みやすくなることです。やり残したタスクに心がさまようことはありません。また、やり残したタスクを思い出した場合は、それをすぐに書き留めるか、すでに書き留めて後でそのリストに対処することを自分に思い出させることができます。
また、リストが非常に長くなってしまうことにも気づくでしょう。少なくとも、私がそれを行うときは、私のリストは最終的に約 100 項目ほどになります。圧倒されるように感じるかもしれませんが、まだ心配する必要はありません。
もう 1 つの推奨事項:私は通常、この種のリストを木曜日か金曜日に作成することをお勧めします。ほとんどがプロ仕様のアイテムであることが予想される場合 (または少なくともかなりの量のプロ仕様アイテムがある場合) は木曜日に、ほとんどが個人的なアイテムであることが予想される場合は金曜日に実行する必要があります。
ブレイン ダンプの処理
これで、膨大なアイテムのリストが完成しました。さて、何でしょうか？
最初に行うことは、膨大なブレインダンプを作成するのに 1 日を費やした後、夕方に行うことをお勧めしますが、それを少し整理することです。リスト上のスタンドアロン アクティビティであるものをすべて特定します。私にとって、単独のアクティビティは 30 分以内にできるものです。私は通常、これらすべてを「アクティビティ」リストと呼ぶ新しいリストにコピーします。
何かが単独のアクティビティに近い場合は、それを 2 つまたは 3 つの単独のアクティビティに分割して、順番に実行できるかどうかを確認します。次に、通常、最初のスタンドアロン アクティビティを新しい「アクティビティ」リストにコピーし、他のアクティビティは古いリストに残します。場合によっては、それが 2 つのアクティビティだけの場合、両方をコピーし、それらがリンクされていることを示す矢印をそれらの間に描きます。
そうなると、完了までに少なくとも 2 時間かかるような大きなプロジェクトがいくつか残されます。それらのプロジェクトをすべて検討し、すぐに取り組む必要があると思われるプロジェクトがあるかどうか、また、そのうちのいくつかは後回しにしてもよいかどうかを判断します。延期できるものについては、新しいリストを作成し、すべてをその新しいリストに移動します。私はこれを「いつか」リストと呼んでいます。
そのため、できるだけ早く取り組み始める必要があると思われる大規模なプロジェクトがいくつか残ります。それらのプロジェクトごとに、私は新しい紙を取り出し、それらをステップに分割し始めます。基本的に、私は「単独の活動」、つまり 30 分程度でできることの順序付きリストを作成するだけです。これらの手順の一部は、開始する前に他の人が提供するものに依存する場合がありますが、それは問題ありません。ただメモして次に進みましょう。次に、各プロジェクトに対してこれを行ったら、これらの各プロジェクトの最初のスタンドアロン ステップを「アクティビティ」リストにコピーします。
最終的には、それぞれ 30 分以内のアクティビティの長いリストが作成されます。
土曜日のブレインダンプ
次に、土曜日の朝 (仕事で多くの専門的なタスクを処理する場合は金曜日の朝) に早起きして、作成した「アクティビティ」リストを掘り下げてみましょう。一日中そのリストから項目を削除して完了し、頭の中でスペースを占有しないようにすることを目標にしてください。
これを行うと、リストは 50 項目ほどになることが多く、調子の良い日にはリストの半分を削除することもできます。
信じてください、これは感じます良い。実際の一日は信じられないほど忙しいですが、一日の終わりに自分が担当したすべてのことを考えると...信じられないほど何ヶ月も悩まされていた信じられないほどのかゆみを掻いたような気分です。その日に実際にどれだけのことをやったかという誇りと、それらのことがすべて終わったという安堵感が入り混じり、また、重荷が軽くなったと感じられるので、将来についてのより微妙な興奮感も入り混じります。あなたの心。
私にとって、「土曜日のブレインダンプ」は日曜日にも及ぶことがよくあります。丸々週末を過ごすと、リストのほとんどをやっつけてしまうことがよくあり、その結果、やり残したことがかなり小さくなり、そのすべての成果の結果として頭がずっと明瞭になります。
最終的な考え
私は、かなり堅牢な ToDo リスト システムを維持していますが、部分的には、以下で説明されている完全なシステムからインスピレーションを受けています。物事をやり遂げる、私にとっては時々亀裂が落ちることがあります。タスクの 1 つや 2 つを書き留めることを忘れたり、しばらくすると、To Do リストの内容が自分にとって重要なことを完全に反映していないことに気づくことがあります。
そこで、数か月に一度程度、これらのブレインダンプを実行します。私は通常、金曜日の朝に大規模な「ダンプ」を行い、そのリストを一日中放置しておいて、思いついたものをリストに追加します。金曜日の夕方に、それを土曜日と日曜日の巨大な ToDo リストに変換し、週末全体を費やして、頭の中に残っていたやり残したタスクを処理します。
例外なく、私はそう感じます素晴らしい土曜日の終わりまでに。やり残したことをたくさんやり遂げました。のような気がしますチャンピオン。次の 1 ～ 2 週間は、達成する必要があることに信じられないほど集中していると感じます。なんとかできる気がする何でも。
このシステムは私にとって信じられないほど役に立ちます。こちらも参考になれば幸いです。
「ブレインダンプフライデー」の価値|シンプルドル
トレント・ハムは個人金融ライターです。TheSimpleDollar.com。彼は自身の経済危機から抜け出した後、経済的に困難な状況にある他の人を助けるために 2006 年末にこのサイトを設立しました。現在、このサイトは金融、保険、退職金の情報源となっています。トレント (trent AT the simple doll DOT com) までお問い合わせください。サイトのお問い合わせはかんたんドルどっとコムのお問い合わせまでお願いいたします。画像提供者落ち着いてベクトルを保つ(シャッターストック）。
