電子メールと考えられる最初のメッセージが送信されたのは 30 年以上前であり、おそらく人々が「受信トレイ」や「未読メッセージ」という言葉から不安や不確実性を連想し始めたのはその頃でしょう。電子メールを読んだり送信したりするために利用できるツールはそれ以来大幅に進歩しましたが、実際にはする一日の仕事時間を無駄にすることなく、おしゃべりをどれだけできるかはあなた次第です。幸いなことに、私たちは長年にわたり、電子メールのストレスと時間を軽減する豊富なフィルタリングと処理方法、およびソフトウェアの微調整を取り上げてきました。生産性の高い電子メール ブースターのトップ 10 のリストは、ジャンプ後のものです。
10. 自分だけに送信されたメッセージにマークを付ける/優先順位を付ける
あなたが大企業に所属している場合、または大規模な電子メール グループの一部である場合は、実際にはあなたに直接宛てられたものではないにもかかわらず、他のメッセージと同じ箱に分類されるメッセージを大量に受信する可能性があります。必見のダイレクトメールとグループのFYIブラストを色分けして区別できます。見通しそしてサンダーバード、または Gmail で有効になっている単純な > および >> 矢印。
9. 必須フィルターを設定する
矢継ぎ早の返信や受信トレイの消去は、毎日行う必要がある場合はかなり古くなります。実際に高圧的なメールを打ち消す最善の方法は、そのメールがどこから来たのかを把握し、すぐに気にならない場所に置くことです。 。を使用してカスタマイズ可能なフィルタの強力なセットを使用すると、必要な情報やタスクを繰り返しのリマインダーから分離できます。誰を除外すべきか正確にわかりませんか?を使用します。メールのトレンドメール量を好きなように視覚化できるツール。 (元のメール トレンド投稿）。
8. 高度なメッセージ検索をマスターする (Gmail)
Gmail を他の (完全に有能な) 豊富な Web ベースの電子メール プロバイダーと区別している大きな点は、そのアーカイブは後で検索するという精神です。永続的な検索を設定したら、少し時間を費やす必要はありません。再び大量のメッセージを掘り下げて、適切なメッセージを見つけます。アダムGmail の検索機能を案内してくれましたGmail がまだ新しいものであった頃の話ですが、この教訓は現在でも同様に役に立ちます。
7. 電子メールをバッチで処理する
メールの煩雑さに関しては、私たち自身が最大の敵になる場合があります。業務時間外に「忘れる前に」メッセージを送信したり、行動する時間がないときに電子メールを読んだり、読んだり返信したりするスケジュールが緩いことは、すべて大量の滝の下にいるような感覚に寄与します。ベストセラー作家ティム・フェリスあなたに役立つ 8 つのヒントを提供します夜や週末にメールを使わないようにする方法。
6. 電子メール経由でファイルを取得します。
あなたが相手の電子メール クライアントを常に開いたままにするタイプの場合、このトリックは本当に手間を省くことができるか、あるいは単にファイルを取得するための優れた方法である可能性があります。キーワードとファイル名を使用して設定できます。Mac の Mail.appまたはPC での Outlookファイルを送信するため。少なくとも、あなたには魔法の電子メールの力があると同僚を説得し、二度と「ジョーク」を 5 回も送信することを思いとどまらせることができるかもしれません。それだけでも時間を節約し、うめき声による頭痛を軽減できるはずです。 （オリジナルマックそして窓バージョンの投稿)。
5. 連絡先をグループ化して整理する
当たり前のことのように聞こえる人もいるかもしれませんが、連絡先のグループ化の力を活用している人はあまりにも少ないのです。共同作業しているプロジェクトであっても、ジョークやビデオを定期的に共有するよく知っている友人のグループであっても、ゆっくりと名前を追加している 1 回限りの一斉送信メールであっても、グループ化は非常に簡単です。Gメールただし、Outlook と Thunderbird ではグループにニックネームを付けることもできます。あなたの「ジョーク」グループが、上司の「ジョン」に言い寄ろうとしているのを見つけましたか? Outlook でオートコンプリート エントリを編集するには、NK2View、または Macworld の編集者をフォローする混同を避けるためのヒント。 (元のNK2投稿を見る）
4. 信頼できるシステムで電子メールを処理/整理する
個人的なものであっても仕事上のものであっても、差し迫ったものであっても後回しにすべきものであっても、電子メールには、シャッフルの中で迷子になったり、不必要な画面や精神的なスペースを占めたりしないように、行き先が必要です。ジーナの好みのシステムは 3 つのフォルダーです信頼できるトリオ、彼女は生産性の第一人者から導き出したものですマーリン・マンズ 受信箱ゼロ両方の理論がライフハッカーの考え方の中心となっています。ただし、Outlook 固有の、フォルダーとフラグを多用するシステムなど、一部の人にとってはより適切に機能する可能性のある他のシステムも覗いてみました。「メールバウンスゼロ」そして赤ちゃんの足踏み受信箱 0.5。受信トレイと To-Do リストが完全に調和して機能するはずだと信じているのであれば、次のようにすれば間違いありません。Milk の Gmail 統合拡張機能を思い出してくださいFirefox用。 (元のゼロメールバウンス投稿) (元の受信箱 0.5 投稿）。
3. 添付ファイルを忘れない
休暇の飛行機に搭乗する 5 分前に、「添付ファイルが見当たりません」という返事を受け取ること以上に、額を叩くのに値する瞬間はほとんどありません。このような間違いは避けてください。Gmail 添付ファイルリマインダー Greasemonkey スクリプト、同様のOutlook の添付ファイルのリマインダー マクロ、または単に開発する添付ファイルを忘れないシステム。どれも絶対確実というわけではありませんが、QuarterlyResults.xls があるべき場所にないことがわかるほど速度が低下する可能性があります。 (元の投稿はGメール、見通し、 そしてルーティーンテクニック）。
2. 複数のメールアドレスをGmailで統合する
ここまで読んでいただいた方なら、私たちが Gmail の大ファンであることにお気づきかと思いますが、このハッキングにはその大きな理由があります。あなたはできるほぼすべてのアカウントから共通の受信箱にメールをインポートします、同じアドレスからのメールの送信と返信が可能で、通常、連絡先リスト全体にアドレス変更通知を送信することなく、さまざまな電子メールのニーズをすべて 1 つのコンテナにまとめられます。
1. AutoHotKey/Texter を使用して一般的なフレーズとセリフを自動化する
メールの中には、ユニークなアイデアや会話のようなやり取りが真に表現されているものもありますが、多くは単に「リンクをありがとう！」というものです。または「何か心配なことがあれば電話してください」など。私たち自身の Adam Pash はこれに気づき、AutoHotKey に夢中になり、次のことを考え出しました。歌詞は、一般的に使用されるテキスト、コード、署名、その他の行を Windows デスクトップ上の任意のスペースに貼り付ける、シンプルですが効果的な手段です。彼のインスピレーションの一部は、キーストロークを置き換える AutoHotKey がどれほど役立つかということでした。繰り返しのメールを打ち消す、これは次のような同様のツールにも当てはまります。Mac 用 TextExpanderそしてLinux 用のスニペット。システム全体のテキスト置換を必要としない Thunderbird ユーザーの場合は、次の内容を確認してください。クイックテキスト拡張機能。 (元の QuickText 投稿）。
どのような受信トレイ ヘルパーとツールが不足していましたか?重要でないメールを失わずに、重要なメールを手元に置いておくにはどうすればよいでしょうか?コメントでヒント、テクニック、トリアージ理論を共有してください。
