ドメイン名を登録して無料をセットアップしましたGoogle Apps Standard EditionGmail、GTALK、GCAL、およびGDOCをその背後に走らせるために。次に、Googleアプリ（ドメイン用）が利用可能になるいくつかの高度な設定をご覧ください。
なに何？Googleのすべての無料の公開製品をすべて「Google Apps」と呼ぶこともありますが、今日では、以前は「Google Apps for Your Domain」として知られていた製品を単純な「Googleアプリ」と呼んでいます。 （Googleに注意：より明確な命名規則を考え出します。）Googleアプリのこのフレーバーに、Yourfamily.orgやExample.comなどのドメイン名を与え、Googleサービスを後方に置きます。通常のGoogleアカウントを持っている場合[保護された電子メール]メールアドレス、それはクールです - あなたはメールを転送することができます[保護された電子メール]それとそれからのアドレス。ただし、Googleアプリを使用すると、ドメインに関連付けられている複数のユーザーを作成および管理し、さまざまなサービスを有効にします。 Googleアプリ（ドメイン用）にはいくつかのフレーバーがあります。標準版（個人や非関連グループのために無料、ここでカバーするもの）、初版（企業向け）、非営利版、教育版、 そして政府版。
オタクの脅威レベル：オレンジ
Googleアプリのこのフレーバーは、独自のドメイン名を所有している（または購入したい）人々にのみ役立ち、そのドメインの背後にワークグループをセットアップする予定です。たとえば、Carol BradyとTheBradyBunch.comドメイン名を登録する場合、そのドメインで複数のユーザーを設定する必要があります。 Googleアプリを使用すると、CarolはAを作成できます[保護された電子メール]アカウント、a[保護された電子メール]アカウント、シンディ、ボビー、アリス、タイガーまでずっと。マルシアがヒッチになったとき？キャロルは彼女の配偶者を家族の領域に追加できます。アリスが緑の牧草地に移動するときは？キャロルは彼女のアカウントをシャットダウンまたは一時停止することができました。
この方法でGoogleアプリを使用することの2つの重要な利点は次のとおりです。1。）カスタムを取得する[保護された電子メール]Gmailがなくなった場合、または転送したい場合は、別のメールプロバイダーに持ち込むことができる電子メールアドレス。通常の @gmail.comアドレスはGoogleのサービスと結婚しているため、他のプロバイダーと一緒に使用することはできません。 2.）GoogleのEasyインターフェイスで必要なワークグループを設定するためのシステム管理者レベルの機能を取得します。私たちはすでにやっていますGoogleアプリができることの概要;まだ行っていないなら、ここにありますドメインでセットアップする方法。
Googleアプリを使用していないが、興味がある場合は、システム管理者スキルの低レベルが必要であることを知ってください。メールなど、ドメイン設定を構成する必要がありますMXレコードレジストラのドメイン用。それはあなたが使用した人に依存します（私はお勧めしますNamecheap）、しかし、おそらくあなたのレジストラは、これらのものを構成するための設定パネルを提供しています。また、FTPまたは別の方法を介してファイルをWebサイトに追加することにより、ドメインを確認する必要があります。
私と一緒に？良い。 Google Appsの管理インターフェイスに埋もれた宝石のいくつかを見てください。にアクセスしますgoogle.com/a/yourdomain.com、「YourDomain.com」部分をドメイン名に置き換えます。
ドメインに名前を付けます
Googleアプリは、例を超えてドメインに人間の読み取り可能なラベルを提供するオプションを提供します。楽しみと自己重要性の膨らんだ感覚のために、私は私の「ジーナ・トラパニ・エンタープライズ」と呼びました。 Google Appsダッシュボード、ドメイン設定> generalでドメインの名前を設定できます。あなたとあなたのドメインユーザーは、アプリタブのタイトルにこの名前を表示し、サービスにサインするときに表示されます。
複数のドメインをアカウントにマップします
ドメイン名の複数の品種を所有している場合 - たとえば、複数トップレベルのドメインembly.com、embles.org、およびembles.netのように、それらをドメインエイリアスを使用して単一のGoogleアプリアカウントにマッピングできます。 Google Apps Dashboard> Domains Settings> Domain Nameから別のドメインをプライマリドメインに追加するには、「ドメインエイリアスを追加」をクリックして別の設定します。 （これはhttps://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com/domainsettingsdomainsにありますが、「YourDomain.com」をドメインに置き換えます。これは、誰かが電子メールを送信した場合を意味します[保護された電子メール]または[保護された電子メール]、これらのメッセージはすべて同じ場所に巻き込まれます。これは、異なるトップレベルドメイン（.org、.com、.netなど）だけでなく、まったく異なるドメインでも機能します。
ドメインユーザーとグループを管理します
作成するユーザーが数人しかいない場合は、ドメインに1つずつ追加できます。ただし、大規模なグループがある場合、Google Appsはバルクアップロードオプションを提供します。それを使用するには、ユーザーの最初の名前と姓、ユーザー名、パスワードのスプレッドシートを作成し、Google Appsダッシュボードにアップロードします。 （https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com/usersにアクセスしますが、「YourDomain.com」をドメインに置き換えます。）また、外部の世界にアクセス可能なさまざまなフレーバーのユーザーグループまたはメーリングリストを作成することもできます。たとえば、ソフトボールリーグには、「審判」グループ、「コーチ」グループ、「プレーヤー」のユーザーグループがいる場合があります。
サービスをアクティブにします
ドメインのユーザーを設定したら、提供するサービスをアクティブにする時が来ました。 Google Apps Standardには、Gmail、Googleカレンダー、Google Talk、Igoogleのようなスタートページ、Googleドキュメント、サイト、モバイルサービスが付属しています。 （悲しいことに、Google Readerはありません。Wah！）Gappsダッシュボードのフロントページからサービスをアクティブにし、各サービスの下の緑色で提供される /yourdomain.com URLでログインして使用します。
「その他のサービス」リンクをクリックすると、より多くの（人気のない）サービスが表示されます。連絡先（カレンダーとドキュメントのGmail以外の連絡先リストにアクセスするため）、サイト（これは単純なイントラネットアプリケーションのように見えます）、Google App Engineでホストされているカスタムアプリケーション、さらにはURL短縮剤を含むLABSサービスでさえ、Googleモデレーター。私はアプリアカウントでGmail、GCAL、GDOCS以外に他のサービスを広範囲に使用していませんが、より冒険する必要があります。
プレリリース機能を有効にします
Google Appsアカウントに関する最大の不満の1つは、Gmail Labsのような新しい実験的機能を取得する最後のものであることです。 （はい、それ取りました耐え難いほど長い間。）プロセスをスピードアップし、Googleアプリアカウントの新しい機能をより速く取得するために、ドメイン設定の下のダッシュボード> generalで、「プレリリース機能を有効にする」をチェックしてください。
（あなたがそこにいる間、より高いレベルのセキュリティのためにユーザーのセッションを自動的に暗号化するために、それの下のセクションで「SSLを有効にする」ボックスをチェックするのは害はありません。）
キャッチオールメールアドレスを作成します
独自のドメイン名を持つことの利点の1つは、必要なすべての単語の組み合わせ @ YourDomain.comの電子メールアドレスを制御してアクセスできることです。 「Catch-Allアドレス」を作成すると、ドメインに登場し、ユーザーを特定のアドレスに一致させないメールを転送できます。これは、その場でカスタムメールアドレスを使用したい場合 - [保護された電子メール]Amazonでアカウントに登録するとき、オレゴン州[保護された電子メール]LifeHackerでアカウントに登録すると、カスタムアドレスを作成することなくそうすることができます。代わりに、ユーザーアカウントに転送するために、ドメインのキャッチオールアドレスを設定します。 Google Appsダッシュボードで、サービス設定からキャッチオールアドレスを設定するには、[メール]を選択します。そこでは、ユーザーと一致しないアドレスに来るメールを拒否するか、上記のようにキャッチオール転送アドレスを設定できます。
ドメイン内でのみカレンダー、連絡先、GDOCを共有します
Googleアプリが本当に輝いている場所は、ワークグループレベルの許可処理にあります。 GoogleドキュメントとGoogleカレンダーでは、ドキュメントとカレンダーをドメイン内の全員とのみ共有することを選択できます。つまり、誰かがあなたのチームを離れてアカウントを一時停止した場合、彼らは自動的に1ショットで敏感なワークグループデータへのアクセスを失います。これまでに共有したすべてのドキュメントとカレンダーからそれらを削除する必要はありません。逆に、ドキュメントとカレンダーで「共有」オプションを選択すると、ここに示すように、個人の代わりにドメイン内の全員と共有するオプションがあります。
同様に、Googleアプリは、ドメインユーザー全体でグローバルアドレス帳を自動的に共有できます。 Googleアプリからユーザーを追加、削除、または更新するとき、連絡先の共有が有効になっています、みんなのGoogleアプリGmail連絡先リストが自動的に更新されます。 （だから誰かが自分の名前を変えると、その変化はドメインのすべての人のアドレス帳にも出されます。）
基本的に、Google Apps Standard Editionは、ワークグループのドメインに対するITディレクターレベルの管理制御を無料で提供します。 Googleアプリの移行の冒険については、参照してくださいスコット・ハンセルマンの徹底的な記事彼が家族をOutlookとThunderbirdからGoogleアプリに切り替えた方法について。
この記事では、Googleアプリを構成できるものの表面を引っ掻くだけです。 Gappsユーザー、お気に入りのヒントと設定は何ですか？コメントに載せてください。
ジーナ・トラパニ、Lifehackerの設立編集者は、彼女のGappsの良さとポータブルドメイン名も好きです。彼女の毎週の機能であるSmarterwareは、毎週水曜日にLifeHackerに登場します。 Smarterwareタグフィードを購読して、ニュースリーダーで新しい分割払いを取得します。
