ここ 1 週間、私はオフィス近くのコーヒーショップで 1 時間ほど時間をとって、メールやコミュニケーションのほとんどを中断してきました。そして、オフィスに戻ったら、できるだけメールをしないようにします。この実験により、作業環境を変えることで、より集中力と生産性を維持できることがわかりました。
みたいなコンセプトですねタイムボックスただし、物理的なひねりが加えられています。 「ロケーションボクシング」が適切と思われる。
頭を正しい位置に置くのは難しい
典型的な週の勤務時間中に行う必要がある考え方は主に 4 つあります。
デザイン思考:ビジュアルデザインとユーザーエクスペリエンスについての考え方
コーディング思考:新機能の構築、技術的問題の解決
ビジネス思考:社内コミュニケーション、インタビュー、営業電話のお手伝い
サポート思考:バグ修正と RescueTime ユーザーからの質問への回答
これらのいずれかを同時に実行して効果を発揮することはほぼ不可能です。それぞれに対して正しい考え方を身につけなければなりません。デザインとコーディングにはかなりの期間が必要です。メーカータイム一方、サポート、販売、コミュニケーションでは、タスクからタスクへと矢継ぎ早に飛び回る作業が一般的です。
タイムボックスは素晴らしいアイデアですが、継続するのは非常に難しいと感じています。私は少し散漫すぎるのかもしれませんが、綿密に計画したスケジュールは、電子メールなどによって簡単に狂ってしまいます。突然襲来して、私の一日の時間を何時間も奪ってしまう。さらに、たとえばカスタマーサポートモードとデザインモードの間で心のスイッチを切り替えるのは私にとっては難しいです。
答えは？活動を特定の場所に制限します。物理的環境を変えると、いくつかの理由から活動を切り替えるのに役立つようです…
目の前の仕事に適した場所を見つけることができる
1 つのタスクに集中する必要がある場合、コーヒー ショップは少し気を紛らわせると思いますが、一連の短く反復的なタスクには最適です。一日中メールを読んでいる間、カフェラテを楽しむことができます。私は 2 台目のモニターがないとコーディングやデザインがうまくできないので、さらに集中力が高まります。私の 13 インチのラップトップの画面は通信には非常に適していますが、それ以外にはあまり適していません。
身体の変化は「切り替えの儀式」になる
環境の変化には、前回のアクティビティでまだ回転している歯車を静かにして、新しいタスクに再び集中しやすくするような何かがあります。
さて、物理的に別の場所に行くのは現実的ではありません。それぞれタスク。できればおそらく最大の利益が得られるでしょう特定するシングル活動それは一日の残りの時間を脱線させ、他の仕事から別の場所に追い出す可能性が高くなります。ただし、どうしても逃げられない場合もあります。環境を変えるためのその他のアイデアをいくつか紹介します。
さまざまなデスク構成があります。タスクを切り替えるときに、モニターを机の一方の側から別の側に移動してみてください。おそらく、特定の作業には完全にすっきりと整頓された机の方が効果的であり、他の作業には写真や小物でいっぱいの机の方が効果的である可能性があります。設定を切り替えるという行為は、脳を別のモードに切り替えるのに十分な場合があります。これは、ある種の「多機能ワークプレイス」バージョンです。これ。たとえば、私は高さ調節可能なデスクを持っていますが、通常、「コーディング思考」は立ったまま行いますが、デザインは座って行います。
ラップトップで作業している場合は、ほぼ確実に次のことができます。オフィスで未使用のスペースを見つけるそれほど中断せずに切り替えることができます。
環境を変えないと、ちょっとそこから離れてください。散歩に行くなど、今までと違う行動をとり始める時期が来たという信号を脳に送りましょう。
生産性のハック: ギアを切り替える脳を訓練するために「ロケーション ボクシング」を試してみましょう|レスキュータイム
ロビー・マクドネルは、次の企業で製品開発に取り組んでいます。レスキュータイムは、人々がコンピューターの前で一日をどのように過ごしているかを理解するのに役立つ個人分析サービスです。彼は、現代の職場で生産性と幸せを維持することについて次のように書いています。レスキュータイムのブログ。詳細については、フォローしてください@レスキュータイムツイッターで。自分の時間と注意力のパターンを知るには、今すぐ RescueTime にサインアップしてください。
トップ画像はリミックスよりユーリ・アーカース（シャッターストック）。
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