先延ばしという言葉は悪い評判があります。しかし、場合によっては、そのタスクを延期したほうがよい場合もあります。重要なのは、何かをするのに適切な時期を特定することだ、と著書のロリー・ヴァーデン氏は言います。わざと先延ばしにする。
ヴァーデン氏のアイデアは、私たちが置かれている急速に変化し、常にダイナミックな世界によく適しています。彼は、来週のタスクを今週実行すると、現在とそのタスクが終了するまでの間に変化が生じるリスクにさらされることになる、と主張しています。期限。これらの変更は、タスクを最初からやり直す必要があることを意味する場合があります。あるいは、回避可能だったが、やるのが早すぎて今日は時間を無駄にした。
彼のメッセージを一言で言えば、締め切りより早くタスクを前もってこなすことが必ずしも良いこととは限らない、ということだ。成功の鍵は、タスクに取り組む最適な時間を特定することにあります。
やるべきだと分かっているけどやりたくないことを待っているのと、今は最適な時期ではないから何かをするのを待っているのでは大きな違いがあります。自分では感じられないから待つというのは典型的な先延ばしであり、平凡な人生の原因となります。意図的に先延ばしにすることに決めて待つことは、忍耐と同義語であると考えることができます。
どのタスクを先延ばしにすべきかを判断するために、ヴァーデン氏は、それらのタスクを「フォーカスファネル」に通すことを推奨しています。これは、4 つの連続した質問です。
それをなくすことはできますか?
自動化できますか?
委任してもいいですか?
(タスクを削除、自動化、または委任できない場合) 後まで待つことはできますか?
これらの質問に答えると、今何をしなければならないか、何を後回しにできるかがより明確になります。
最も生産性の高い人はどのように先延ばしにするのか|ファストカンパニー